Examen el archivo y clasificación de documentos


1. ¿Qué entendemos por tratamiento de la información?


Un conjunto de operaciones sucesivas que se llevan a cabo con la información obtenida.

2. Fases del tratamiento de la información


Búsqueda o recogida de información y su almacenamiento,Clasificación de la información obtenida,Selección de la información necesaria en cada momento,Elaboración de documentos a partir de esa información y prestación o distribución de los mismo a los interesados.

4. ¿Qué es un buscador de información?


es una página web que permite buscar otras páginas web que cumplen – al menos – una condición de búsqueda establecida por el usuario.

5. ¿Qué es la estrategia empresarial?


Consiste en el conjunto de objetivos a largo plazo de la empresa como, por ejemplo, la definición de las áreas de negocio en las que operará.

6. Diferencia entre táctica y operativa empresarial

Táctica empresarial:


es la concreción de la estrategia en planes a más corto plazo.

Operativa empresarial:


es la forma concreta de realizar las operaciones de la empresa en el día a día.

8. Tipos de sistema de información según el nivel jerárquico


Sistema de procesamiento de transacciones,Sistema de información de gestión o gerencial,Sistema de soporte de decisiones,Sistema de información ejecutiva.

11. Tipos de clasificación ambiguos. Explicar

Clasificación temática:


consiste en agrupar los contenidos similares por categoría.

Clasificación por grupos de usuarios:


si la información se presenta por separado a los distintos interesados.

12. Sistema de información según su exactitud

-Sistemas exactos:
clasificación alfabética, geográfica, cronológica.

-Sistemas ambiguos: clasificación temática, clasifican por grupos de usuarios.

13. ¿Qué es la clasificación metafórica?


Consiste en hacer más familiares a los usuarios aquellos conceptos abstractos relacionados con la información usando términos que les son familiares.

14. ¿Qué es el geomarketing?  Una aplicación de la clasificación geográfica de información

15. ¿Qué es la selección de información?


La selección de información como toda la acción que tiende a evaluar, discriminar y filtra, en cualquier momento, la información de que dispone una empresa en función de los objetivos perseguidos.

16. ¿Qué es un auditor interno?


Las empresas establecen, en ocasiones, controles internos, como por ejemplo los controles de calidad, para verificar que los procedimientos se realizan correctamente. Un auditor interno es aquella persona que realiza este tipo de control.

19. ¿Formas de presentar la información? Informe, resumen o síntesis, esquema, reséña, tabla y grafico

20. ¿Qué es la seguridad de la información?


Es el conjunto de medidas tomadas por las personas y organizaciones para mantener la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información que obra en su poder.

21. Que cualidades deben garantizar la información. Explicar

Confidencialidad:


es la propiedad que posee toda información no conocida por personas no autorizadas por el emisor o propietario de la información.

Integridad:


es la facultad de mantener una información libre de modificaciones u omisiones no autorizadas.

Disponibilidad:


es la propiedad que garantiza que la información podrá ser consultada por aquellas personas que tengan autorización para ello en el momento en que sea necesario.

22. ¿Qué puntos debe contener un plan de seguridad de la información?


Prevención, reacción, restauración e investigación.

23. ¿Qué es un hacker y un cracker?

Hacker:


aquella persona que posee vastos conocimientos informáticos, sobre todo en materia de seguridad, y que los utiliza con fines de protección de entidades o para alertar de fallos en la seguridad.

Cracker:


posee también grandes conocimientos informáticos, pero el objeto de sus acciones es aprovecharse de los fallos en los sistemas para su beneficio.

24. Cuáles son los mecanismos que aportan seguridad a la información?

Seguridad en las comunicaciones:Firma digital,Sellado de tiempo

Seguridad en el almacenamiento:Cortafuegos.Antivirus.Administración de cuentas de usuarios.Recuperación de datos.

26. Tipos de archivos Activo, Semiactivo, Inactivo/definitivo

27. ¿Qué es un sistema de archivo? Un sistema de archivo es un criterio para ordenar la documentación

28. Sistemas de clasificación de archivos

Ordenación alfabética, numérica, geográfica, cronológica, temática.

31. ¿Qué es un soporte de archivo?

Se llamar archivo al conjunto de documentos ordenados, independientemente del soporte en el que se encuentre.

33. ¿Qué es la digitalización?

El procedimiento de pasar la información que actualmente está en papel y otro soporte a un soporte electrónico.

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