La función de aprovisionamiento en la empresa consiste en comprar materiales o productos, para la fabricación o venta, y almacenar los productos hasta su comercialización.
tiene tres funciones principales: La gestión de compras; La gestión de almacén;
La gestión de stocks o gestión de inventarios
Fases: Compra de materiales o productos; Almacenaje de los productos; Control de las existencias
proveedores a quienes suministran a las empresas los bienes objeto de su actividad.
Los medios que utiliza la empresa para clasificar, colocar y custodiar todos los artículos disponibles en perfecto estado de conservación, para su posterior distribución o consumo, reciben el nombre de almacén.
El recuento de los artículos existentes en el almacén se denomina inventario.
Se entiende por precio de adquisición el consignado por el vendedor en la factura, una vez deducidos todos los descuentos o rebajas en el precio y añadidos todos los gastos que se produzcan hasta que estén ubicados para su venta, como son los gastos de transporte, aranceles de aduana o seguros.
FIFO (First In First Out o primera entrada, primera salida
Precio Medio Ponderado (PMP)
El objetivo de la gestión de stocks es dar el máximo servicio al menor coste posible.
La clasificación ABC es un método que permite identificar los artículos que tienen un mayor impacto dentro del valor económico total de los productos que una empresa mantiene en el almacén.
Se entiende por nivel de existencias la cantidad de productos, mercaderías o materias primas que la empresa mantiene habitualmente en sus almacenes.
Un elevado nivel de existencias permite satisfacer la demanda de los clientes, pero implica unos costes de almacenaje elevados. Un bajo nivel de stocks reduce los costes de almacén, pero aumenta el número de pedidos no servidos, con las consiguientes pérdidas que ocasiones. La calidad de un servicio de almacén se mide por el grado de cumplimiento que es capaz de dar a los pedidos que recibe. La rotura de stocks se produce cuando el almacén no es capaz de atender la demanda, al no disponer de los artículos que se solicitan.
Mantener un nivel alto de existencias trae consigo un aumento de los costes de almacenaje en cuanto a: Recursos humanos; Materiales; Recursos financieros; Coste de oportunidad; Obsolescencia.
El stock de seguridad es el nivel de existencias que la empresa debe mantener para evitar el riesgo de quedarse sin artículos.
Punto de pedido = Consumo previsto en plazo aprovisionamiento + Stock de seguridad
Coste total = Coste de pedido + Coste de almacenaje
negociación es un proceso en el cual dos o más partes, que tienen intereses comunes y distintos, intercambian información para lograr un acuerdo, para obtener unos beneficios comerciales; una de las partes pretende vender sus productos en las mejores condiciones posibles y la otra parte comprar esos productos también en condiciones favorables.
Contrato. Acuerdo entre dos o más partes en el que se establece una serie de derechos y obligaciones. Contrato de compraventa. Acuerdo por el que una persona se obliga a entregar una cosa a otra, que se compromete a pagar un precio.
conceptos básicos de los impuestos son: Hecho imponible; Sujeto pasivo; Base imponible; Tipo impositivo; Cuota; Deuda tributaria, Devengo del impuesto.
Base imponible × Tipo impositivo = Cuota tributaria – Deducciones = Deuda tributaria
tres tipos de tributos: Tasas; Contribuciones especiales; Impuesto.
IVA es un tributo de naturaleza indirecta, pues recae sobre el consumo de bienes y servicios
Son sujetos pasivos los empresarios o profesionales que realicen entregas de bienes y prestaciones de servicios sujetas al impuesto.
base imponible está constituida por el importe total de la contraprestación de las operaciones sujetas al impuesto
Los sujetos pasivos del IVA están obligados a: a) Presentar declaraciones relativas al comienzo, la modificación y el cese de las actividades. B) Expedir y entregar facturas o documentos equivalentes y conservar duplicado de estos (también se deben conservar las facturas recibidas). C) Llevar la contabilidad y los libros de registro establecidos.
El pedido es un documento en el que el comprador solicita unos productos al vendedor de acuerdo a unas condiciones previamente pactadas
Los medios que se pueden emplear para realizar el pedido son: Verbalmente. Por transmisión electrónica. Por correo ordinario. Mediante agente o representante comercial.
albarán es un documento que acredita la entrega de las mercancías con detalle de estas. Factura es un documento que recoge detalladamente toda la información que origina la operación de compraventa. Además, la factura sirve como justificante y prueba de la operación realizada.
importe bruto de la compra, resultado de multiplicar el número de unidades por el precio unitario de cada artículo.
tres tipos de descuentos: Descuento comercial. Descuento por volumen o rappels. Descuento por pronto pago
otros gastos: Portes. Seguros. Envases y embalajes
Coste de compra = Importe bruto – Descuentos + Gastos
letra de cambio es un documento por el que una persona (librador) ordena de forma incondicional a otra (librado) pagar una cantidad determinada a un tercero (tomador o tenedor), en un lugar y una fecha determinados.
elementos personales que intervienen en la letra de cambio son: Librador. Librado. Tomador. Tenedor. Endosante. Avalista.
Cuando la letra no es pagada a su vencimiento, el tenedor puede ejercer dos acciones: ➢ Acción directa contra el aceptante y su avalista. Acción de regreso
pagaré es un documento por el que una persona se compromete a efectuar el pago de una cantidad determinada a otra persona en una fecha concreta