CUESTIONARIO DE PREGUNTAS – PÁG. 51
¿Qué es un sistema?
Es una serie de pasos que sufren los elementos que atraviesan un proceso para obtener un resultado.
¿Cuáles son las carácterísticas de un sistema?
- Un todo único
- Compuesto por un conjunto de elementos
- Que posee una estructura interna cuyos elementos se encuentran en interacción unos con otros.
- Posee relaciones externas e internas
- Tienen propiedad integradora
- Funciona para lograr objetivos
- Un sistema está integrado por subsistemas y cada subsistema a su vez está compuesto por una serie de elementos.
Esquematice el sistema de un proyecto
Explique la administración por objetivos
Decir lo que uno quiere lograr es fijar un objetivo (una meta, un propósito). Hay muchos tipos de objetivos a corto plazo y tiempo.
Los objetivos deben indicar:
- ¿Qué se debe hacer?
- ¿Qué tanto?
- ¿Dónde se va a hacer?
- ¿Cuándo debe terminarse?
Los objetivos bien formulados permiten evaluar la eficacia y no desviarse de los objetivos trazados.
¿Cómo aplicaría la división de trabajo en su proyecto?
Lo aplicaría dividiendo el trabajo a cada miembro del grupo para que de esta manera el trabajo sea más organizado y cada uno cumpla con las tareas encomendadas de manera correcta y así logaremos que el proyecto tenga el resultado que esperamos, teniendo en cuenta las destrezas y habilidades de cada uno para que todo sea equitativo
Explique la situación de recursos
Se aplica por casi todos los casos, en la mayoría de los casos con mayor o menor éxito. El principio relativo sustitución de recursos también se aplica ampliamente a la vida cotidiana. Frecuentemente cuando los recursos que normalmente se usan para dar servicios escasean se puede utilizar otro recurso para lograr resultados deseados.
¿Qué es la delegación?
Se delega cuando alguien presta su autoridad a otra persona condicionada o no a fin de permitir tomar a esa persona la responsabilidad.
Explique la administración por excepción
No estar sobrecargado de información innecesaria, de rutina. Sea selectivo, mantenga la mente disponible para la información crítica sobre la cual tendrá que actuar.
Segunda: se debe tomar decisiones importantes, primero estar sobrecargado de pequeñas puede significar el descuidar otras más importantes a lo que se ha llamado posponer las decisiones hasta que se vuelvan innecesarias. En síntesis, significa selectividad en a información y prioridad en las decisiones.
CUESTIONARIO DE PREGUNTAS – PÁG. 59
Defina al gerente de un proyecto en salud
Es aquella persona que infunde fuerza. Liderazgo, coherencia, direccionalidad, ajuste permanente de acuerdo a los cambios generados en el entorno, procura para su entidad una mayor capacidad competitiva y una mejor ubicación en la excelencia, enfrentando retos desde la calidad y los aspectos éticos y sociales de la presentación de servicio.
¿Cuáles son las reglas que debe manejar un gerente?
- Saber ordenar prioridades.
- No delegar lo esencial.
- Exigirse y exigir mucho.
- Actuar rápido.
- Informarse bien.
- Comprometerse con lo que puede cumplir.
- No ocuparse sino de lo posible.
- Saber perder.
- Ser justo y decidido.
- Gozar del trabajo.
- Caracterizar la institución de salud que dirige.
Enumere los escenarios externos
- Escenario Político.
- Escenario Económico.
- Perfil Epidemiológico.
- Escenario Cultural.
- Escenario Geográfico.
- Escenario Temporal.
- Escenario Jurídico.
- Competidores del Mercado.
Analice los escenarios internos de su proyecto
Recursos:
humanos, materiales y económicos.Cultura Organizacional:
cambios en la calidad del producto, y atención y servicio al cliente.Escenario Filosófico:
el equipo se ayuda y apoyan entre sí para realizar todas las actividades.
Explique el principio de la historicidad
Es importante conocer la historia de los hechos o fenómenos para interpretar el presente y proyectar el futuro.
Explique el principio de relación entre autoridad, medios y responsabilidad
Se define la autoridad como la capacidad que tiene una persona para hacer o mandar hacer algo, desde el punto de vista administrativo; esto incluye planificar los medios que permitan ejercer correctamente esa autoridad.
Pero a la persona que se le hayan entregado autoridad y medios se le exige el uso justo y efectivo de lo que se le ha dado. Este hecho que se adquiere al recibir autoridad y medios lo denominaremos responsabilidad.
TEST DE EVALUACIÓN
Esquematice el ciclo de proyectos
Explique la gerencia orientada a los resultados
Los gerentes del proyecto se responsabilizan de los resultados, los proyectos deben contener un conjunto de objetivos y el éxito se mide por el grado al cual sean alcanzados los objetivos.
¿Cómo aplica el método científico en la gerencia?
Los proyectos son esencialmente experimentales emprendidos en un mundo de incertidumbre, cuando se ejecuta un proyecto se están probando varias hipótesis en consecuencia la gestión de proyectos debe verse como un proceso para aprender que es lo que produce resultados.
Explique el enfoque se sistemas
Ningún proyecto se lleva a cabo en el vacío, sino con relación a un ambiente externo de necesidades políticas y sociales de organizaciones, instituciones y de otros proyectos. En consecuencia, un diseño del proyecto no está completo hasta que se haya definido el sistema más grande del cual forma parte.
En este enfoque incluye:
- Ver las partes de un problema y sus interrelaciones
- Desarrollar la capacidad de formular las preguntas pertinentes
- Considerar que los puntos de vista divergentes son complementarios en lugar de conflictivos
- Identificar alternativas y evaluarlos en función de criterios de decisión práctica.
Explique la gerencia participativa
Es el enfoque lógico apoya intencional y especialmente un enfoque de equipo, en términos generales es mucho más probable que tengan éxito los proyectos concebidos por equipos, que los individuos. La participación en la etapa de diseño contribuye a mejorar esta etapa y aumentar el compromiso por parte de los interesados para que colaboren en la fase de ejecución, por lo cual aumenta la probabilidad de lograr con éxito los resultados esperados.