Elementos de la comunicacion escrita.*
Emisor es quien escribe el mensaje.
Para grabar el mensaje el emisor emplea las manos junto a algun otro accesorio.*
Mensaje es el contenido de la misma, es la esencia de la comunicacion. *
Codigo es el metodo empleado para representar la escritura.*
Soporte
Lugar en el que quedan grabados los signos de la escritura.
*Receptor o destinatario
El lector a quien llega el mensaje. En general utiliza la vista para captar el mensaje.
Es una comunicacion diferida
No es necesario que el emisor, este presente en el momento de la recepcion del mensaje. por eso.
Resulta mas dificil expresar una idea o describir un objeto por medio de la escritura que a traves de la palabra.
Los mensajes escritos no permiten la retroalimentacion inmediata, ya que no es posible hacer preguntas u obtener aclaraciones inmediatas.
Hay que elaborar el mensaje:
si solo disponemos de la palabra escrita como recurso para expresar las ideas, es necesario pensar sobre el contenido y la forma para que el mensaje pueda entenderse bien.
Permite la comunicación multiple y simultanea
Podemos enviar el mismo mensaje a muchas personas a la vez, aun cuando se encuentren en lugares muy diferentes, y distantes entre otras.
El mensaje es mas impersonal
Solo los manuscritos conservan elementos personales que permiten identificar al emisor. Un escrito obtenido por medios mecanicos tiene un caracter menos personal que la comunicacion verbal.
Permanencia
Una de las caracteristicas mas destacables es su caracter permanente. Los mensajes perduran mientras existen los soportes que los contienen.
Incorrecciones en el uso de los pronombres
Son los llamados laísmo, leísmo y loísmo, que consisten en el mal uso de los pronombres personales átonos de tercera persona le, la y lo. -Los pronombres sustituyen al nombre.-Los pronombres personales sirven para nombrar a las personas a las que designan.-Los pronombres personales tónicos realizan funciones de sujeto o de complemento con preposición. -Las formas átonas de los pronombres personales funcionan como complementos del verbo, y se anteponen al mismo.
Mayusculas y minusculas:
Se escribe mayuscula:
Despues del punto, despues de los puntos; al escribir una cita o enumeración de varios parrafos, en los nombres propios (personas fisicas, P.juridicas, ciertos animales, instituciones, organismos publicos, partidos politicos, fiestas religiosas o civiles, regiones geográficas, titulos de periodicos libros etc), para nombrar acontecimientos (historicos, otros de cierta importancia), para los textos legales, en las siglas acrónimos. Se escriben minusculas:–
Palabras que designan accidentes geograficos, locales, publicos, etc. cuando no formen parte del nombre propio. -En los nombres de cargos, salvo que se trate de dignidades de carácter unico y aun en estos casos, siempre como no vayan delante del nombre de su titular.
Uso y abuso de términos imprecisos
Son vocablos que a fuerza de utilizarlos para todo, no aportan ninguna información y hacen que los mensajes resulten menos precisos.
Palabras que se emplean con un significado que no corresponde:
Son expresiones que se ponen de moda y se utilizan en cualquier contexto, unas veces correctamente y en otras muchas ocasiones con un sentido inadecuado.
La concordancia:
1. El sujeto concuerda con el verbo en numero y persona. 2.El adjetivo concuerda con el nombre en genero y numero. 3,Los sustantivos colectivos, tales como gente, públicos etc, en su forma singular tambien concuerdan con el verbo singular. 4. si el verbo se refiere a varios sujetos, se presentará en la forma de plural. 5.Las cifras concuerdan con el verbo en plural. 6. Cargos, titulos concordarán con el genero de la persona que los ocupa u ostenta, aun cuanto suene extraño. Algunas profesiones se escriben en femenino aunque esten desempeñadas por hombres.
LOS SIGNOS DE PUNTUACION:
LA COMA:
Sirve para indicar pausas breves. Se debe emplear para: Separar elementos anólogos en una enumeración, separar oraciones, para introducir una oración explicativa, para separar el nombre con que nos dirigimos a otra persona, para el verbo omitido que se sustituye por la coma.
EL PUNTO Y COMA:
Indica una pausa algo mayor que la que representa la coma, pero menor que la que introduce el punto. Se emplea en los casos siguientes: Para separar frases que están relacionadas, pero que no van unidas por una conjugación o una preposición, en las enumeraciones en las que el uso de la coma puede causar confusiones, para separar una oración que hace referencia a una serie de elementos citados anteriormente.
EL PUNTO
Marca una pausa acentuada. Se distingue entre: Punto y seguido: para poner fin a una frase, punto y aparte: para finalizar un párrafo, punto final: para poner fin a un escrito LOS PUNTOS SUSPENSIVOS:
Se emplean para indicar que el sentido de la frase queda incompleto. Se utiliza en casos como estos: Suprimir parte de una cita textual, en el lugar de etcétera, para indicar vacilación o duda LOS DOS PUNTOS:
Indican una pausa larga. Se emplea para llamar la atención sobre lo que se escribe a continuación: Citar lo que he dicho a otra persona, para enumerar, después de las formulas de saludo en ciertos documentos como instancias…
EL PARÉNTESIS:
Es un signo doble ( ), se emplea para hacer un inciso dentro de la frase. El inciso explicativo también puede escribirse entre comas LOS SIGNOS DE INTERROGACIÓN Y DE ADMIRACIÓN:
A diferencia de otros idiomas, nosotros empleamos dos signos, uno para abrir la interrogación o la admiración y otro para cerrarla.
Las abreviaturas y las siglas
En muchos documentos aparecen expresiones abreviadas, ya sean abreviaturas propiamente dichas o siglas, cuyo objetivo principal es economizar espacio y tiempo. Para que el texto pueda ser interpretado, es condición indispensable que, tanto las abreviaturas como las siglas, sean conocidas por las personas que manejan los documentos; de no ser así, los textos se convertirían en un jeroglífico.
Abreviaturas
Pueden referirse a un vocablo o a una expresión, están formadas por una o más letras extraídas de la palabra o palabras a las que se refieren, y llevan un punto, o una barra después de cada vocablo.
Siglas
Son una modalidad de abreviatura, formadas por un conjunto de letras mayúsculas, que unas veces van separadas por un punto y otras veces no. Estas letras corresponden a la inicial de cada una de las palabras que forman el nombre al que hacen referencia. Se utilizan para nombrar aparatos, procedimientos… Que la mayoría de la veces son más conocidos por las siglas que por el nombre completo.
La correspondencia comercial
Es el conjunto de comunicaciones escritas relacionadas con la empresa. Tanto si son de ámbito externo como interno. Se diferencia de la correspondencia particular o personal por una serie de particularidades que le imprimen un carácter propio. -Responde a un motivo concreto: Siempre tienen un objetivo conocido: hacer un pedido, comunicar un pago… -Tiene una finalidad económica: Como parte de la actividad empresarial, participa del objetivo final de la empresa, conseguir beneficio económico, y contribuye a su consecución mejorando la gestión diaria. -Se produce entre personas desconocidas: Es muy frecuente el caso de personas que se comunican con asiduidad en el marco de las relaciones empresariales y no se conocen personalmente; en otros muchos casos, aunque se conozcan, su relación se limita a los negocios. -Es muy abundante: En las empresas circulan diariamente numerosas comunicaciones escritas, tanto internas como externas. Cada vez se dispone de mejores recursos tecnológicos para agilizar y hacer más fácil su elaboración y tratamiento, tales como fotocopiadoras, ordenadores…