Los datos son conjuntos de caracteres utilizados para expresar o representar un valor, un hecho, un objeto o una idea en la forma adecuada para ser unidad de tratamiento. puede ser: el valor de una temperatura,una altura,el DNI,el nombre de una persona, el título de un libro.Se puede clasificar en:Alfabético: si esta compuesto solo por letras,Numérico: si esta compuesto solo de números, Alfanumérico: si se componen de cualquier combinación de caracteres.La computadora básicamente actúa con tres elementos:
instrucciones (que indican a la máquina que es lo que tiene que hacer)
datos (que son los elementos sobre los que actúa o que genera el programa) y devuelve información.
El dato se representa por medio de caracteres y que internamente se codifica en un código binario, es decir, en bits. Por tanto a cada carácter le corresponden un conjunto de 8 bit. Para representar le letra A se combinan 8 bit de 0 y 1
Un carácter es equivalente a un byte es decir:
cualquier letra del alfabeto, o
número del sistema de numeración arábigo o
cualquier otro símbolo para la escritura como ser ( ) = + * ¿ %
Son caracteres que en computación lo denominamos “Byte”.
Los datos que se utilizan para ser procesados por los programas pueden clasificarse según su complejidad en simples o compuestos.
Un dato simple es indivisible (atómico), es decir, no se puede descomponer.
Sin embargo, un dato compuesto está formado por más partes se podría decir por otros datos.
Podemos encontrar diferentes tipos de datos, nosotros veremos los más usados:Entero,Real,Lógico,Fecha – Hora,Cadena (texto)
A los tipos de datos simples estándares también se les conoce como tipos de datos primitivos, básicos o fundamentales
Un dato de tipo entero es aquel que puede tomar por valor que no admite divisibilidad.
Un dato de tipo real es aquel que puede tomar valores intermedios o con cifras decimales. Conocidos como números racionales e irracionales.
dato de tipo lógico es aquel que puede tomar por valor sólo uno de los dos siguientes: { verdadero, falso }
Un dato de tipo fecha es aquel que puede tomar los valores correspondientes a las diferentes forma de definir fecha
Un dato de tipo cadena es aquel que pueden tomar por valor una secuencia de caracteres.
La informaciónsirve para tomar decisiones con vistas a un accionar concreto. Surge del análisis, comparación y/o tratamiento de los datos.
La relevancia de la información es que tiene como objetivo eliminar la incertidumbre para la toma de decisiones.
CAMPO:
Antes de definir campos debemos establecer que es una entidad:
Es un todo que vamos a detallar o describir con los datos, y que son relevantes para nuestro proceso. Las entidades pueden ser individuos, objetos u organismos.
Ejemplo de entidad individuos son
: socios de un club – alumno – docentes – agentes públicos – socios de la biblioteca – pacientes, etc.
Ejemplo de entidad objeto son
: artículos de odontología – libro – película de un video club.
Ejemplo de entidad organismos
: Banco de la Provincia de Corrientes – Facultad de Odontología.Todos los datos que describen a cualquiera de estas unidades o entidades deben ser alojadas en el interior de la máquina para que esta pueda procesarlos.
El lugar donde se alojan los datos recibe el nombre de Campo.
Al definir un campo se debe tener en cuenta dos cuestiones, el nombre del campo y el contenido del campo.
Esta agrupación de datos recibe el nombre de registro lógico o simplemente registro
Los datos que se utilizan para ser procesados por los programas pueden clasificarse según su complejidad en simples o compuestos
Registro:
Un conjunto de datos que describen o caracterizan a una entidad.
Estos datos deben guardar una relación lógica.
De allí el nombre de registros lógicos
Tabla o Archivos:
Un conjunto de registros forman tablas o archivos de entidades del mismo tipo, es decir que si tenemos datos relacionados a alumnos agrupados en registro, un conjunto de registro de alumnos formaran un archivo Alumno.
Los archivos por lo general llevan el nombre de la entidad a la cual están describiendo los datos
Los archivos son creados a medida que se van cargando los datos y se le da la opción de guardar.
Es decir que generalmente se crea un archivo cuando se dan de altas sus entidades.
Los archivos se clasifican según la utilización que se hace de ellos entres grupos:
Archivos de datos.Archivos de Imágenes , de textos de videos entre otros.Archivos o carpetas
Los archivos de datos a su vez se clasifican según su contenido y tiempo de uso:
Archivos Maestros – Históricos o Permanentes:
Contienen información que varía poco a lo largo del tiempo:Archivos de pacientes,Archivos de insumos
Archivos de Movimientos o Novedades
: En ellos se almacena la información que se utilizará para actualizar los archivos maestros. Sus registros, denominados movimientos o transacciones, son de tres clases: altas de pacientes, bajas de pacientes y modificaciones.
Archivos de multimedia
:Estos archivos contienen otros tipo de dato, como ser música, imágenes, video.Dependiendo del programa que lo crea el archivo es identificado con la extensión para poder interpretar el tipo de datos que puede contener.Las extensiones se separan del Nombre por un . Y tres o cuatro letras :Archivos de textos: .doc .docx . txt.Archivos de Imágenes: .jpg .gif .bmp. Archivos de video o movimiento: .swf .fla .mov Archivo de música: .mp3
Las carpetas son también otro tipo de archivos. En las carpetas se agrupan o almacenan todo tipo de archivo inclusive otras carpetas, las cuales reciben el nombre de subcarpetas.
Los archivo tipo carpeta se diferencias del resto de los otros archivo porque no llevan extensión.