Centro de costos, ingresos, gastos discresionales,utilidades,inversión


Ejecución Y Puesta en Práctica de la Estrategia:


No es la magia lo que hace que todo funcione, es Nuestro modo de trabajar lo que origina la magia.

Walt Disney World. Los sueños se hacen realidad” y ¿como se ejecuta eso? Y esos actores de servicios de ocio permite que pueda Entregar la estrategia de valor para que la gente no salga defraudada de lo que Se le propone en la propuesta de valor. Se está proponiendo una propuesta con El lavado de auto.

La magia: esa cosa que no existe en la vida real. Disney lo hace, lo ejecuta. Por eso lo que el modo de trabajar de nosotros lo Que permitirá lograr el objetivo del negocio.

“Es mejor una estrategia mediocre bien ejecutada Que una espectacular mal ejecutada”. Errores por que no se conoce bien el Negocio, o si no no meterse mejor. Porque o si no, el riesgo es muy alto.

Ninguna estrategia que valga la pena, puede ser Ejecutada sin tomar en cuenta la capacidad de ejecución de la estrategia. Mirar A Disney, están constantemente sacando nuevos parques y no pierden la magia. La Capacidad de organización para ejecutarla, como me organizo, con qué gente, con Que políticas, con qué recursos para poder realizar la estrategia.

Mas del 70% de las estrategias fallan, según un Estudio de Harvard. El año 2015 the economy dijo que solo el 47% de las Estrategias son bien ejecutadas. Buenas estrategias no se cumplen.

¿Por qué Pasa eso? ¿Qué pasa en la ejecución de la estrategia que falla?


·Mala comunicación

·Falta de compromiso (del equipo), si el gerente general No está comprometido, tiene que dar un paso al lado e irse, si no cree en el Proyecto.

·Los recursos no están alineados con los objetivos Estratégicos de la compañía o de la empresa.
Si se tiene una estructura fija, El cambio no se hace fácil, hay que extrapolarlo a una empresa grande. Cuando Te acostumbras a trabajar de una forma específica.

·Maniobrar un barco con alto gasto en mano de obra, es más Difícil.

El problema que tienen los gerentes generales, la Dificultad para ejecutar la estrategia: el entorno es muy importante, cuesta Ejecutarla porque salen regulaciones, competidores, salen cosas del mercado (el Consumidor cambio), la fidelización es difícil. Y fracasa la estrategia.

Las estrategias fallan por factores internos y Factores externos.

¿Cual es Uno de los principales factores mas difíciles de controlar de un gerente General?


·Lo mas difícil de manejar es el día a día. Un directivo. Cuanto dedica a la estrategia para ejecutarla, y ¿cuanto tiempo dedicas al Resto de las cosas? No es muy distinto al resto de las personas (conferencias, Reuniones, problemas poner oreja a un conflicto, etc. Apagando incendios, Etc.). Uno de los factores importantes que afectan la ejecución de la Estrategia es el dia a día. Es uno de los grandes causantes.

¿Que podemos hacer para combatir esta dificultad Que tienen los directivos en que los consume el día a día?

·Hay que desarrollar dos cosas y de la forma mas Equilibrada posible: Entrena el cerebro para ser ambidiestro:

oLo estratégico

oDesarrollar lo operativo, es decir, si quieren ser Jugadoras de las grandes ligas, hay que chutear con las dos piernas. Es decir, Hay que ser ambidiestros. Los Estratégico y lo Operativo.

Eso se aprende cuando uno Se propone trabajar y ocupar el cargo ocupando esas dos cosas.

En la pega, ¿estoy siendo más estratégico?

¿Y como Se hace eso?
Como en el día a día uno es capaz de darle el sentido Estratégico. ¿Donde está mi estrategia? En los proyectos educativos, en lo que Inspira la acción. Cada reuníón, desde donde uno se inspira, ¿desde donde baja? Es desde los objetivos. Es un ejercicio regular para poder bajar lo estratégico Al día a día y desarrollar competencia de ser ambi-diestro. Repetición, hábitos, Virtudes, que el llamado telefónico tenga un sentido. Estamos hablando a nivel Directivo, que no los consuma el día a día y se pierda la mirada.

El plan de negocios, hay que mirarlo. ¿Lo estoy Materializando?

·¿Para qué la Ejecución?
Para crear una ventaja competitiva, difícilmente copiable, Perdurable en el tiempo y rentable.

La ejecución de la Estrategia es mirada para desarrollar la ventaja competitiva

: significa que sólo yo Puedo ejecutar y nadie más. Ventaja competitiva: Disney no tiene. ¿Qué es lo Distinto en tu proyecto que te hace diferenciar de los demás? Eso es lo que Tiene que llegar a los demás. Quienes son los que tienen esa necesidad y eso Significa trabajo porque hay que buscar esa ventaja competitiva y que no sea Comparativa. Salvo que seas el único en un sector. Diferenciación, valor Agregado: lo que solo yo se hacer y entregar. Cuando tú haces algo distinto a Los demás.

5 barreras Internas que impiden la ejecución de una buena estrategia:


1

Las personas

: ¿conocen la estrategia? O ¿no la conoce? O ¿la conoce completa o a medias? Si las personas no Participan y no conocen no pueden estar comprometidas.

Las estadísticas dicen que el 80% De los empleados en la empresa no conoce la estrategia. ¿Qué hacen? Selección De personal, estudio de negocio y DDOO, ok. Pero no saben la estrategia de su Compañía, ellos saben hacer el día a día.

2

La estrategia no está alineada Con la estructura

: la lógica de los negocios es que la estructura es el soporte para ayudar A la estrategia. Que pasa cuando la estructura no está alineada con la Estrategia. Por lo tanto el CEO el liderazgo tiene que tratar que la estrategia Tiene que estar en sintonía para bajar la estrategia de la realidad, hasta la Sala de clases, hasta el ultimo alumno, apoderado. Para llegar con la propuesta De valor: qué distinto entrego yo, respecto de los otros, cual es la estructura Que tengo para seguir esa estrategia.

3

Los RR asignados en el Presupuesto de la compañía no están alineados con los objetivos estratégicos

: el presupuesto sirve Para pagar la continuidad, el estatus quo, lo mismo de siempre.

4

Los incentivos no están Alineados con la estrategia:

las bonificaciones, compensaciones económicas y no Económicas, no están alineadas con los logros estratégicos, evidentemente Impide una adecuada ejecución de la estrategia; y por lo tanto las personas, no Solo no están informadas sino los incentivos no están puestos en la estrategia Propuesta.

5

La gran mayoría de los Directivos (80-90%) no tiene en mente los logros estratégicos:

eso es terrible, porque Significa que eres tu quien está desenfocado y te consumíó el día a día y te Perdiste. Y se potencian y se suman. Las estrategias del capitán del barco es Llevarlo a puerto, a destino. Por eso que en las organizaciones clásicas, Estaba todo estructurado y el líder era para que se cumplieran las estrategias Como reloj. Ej.: estar atentos, Ford va a cortar el 10% de sus plantas mundial, Porque no está generando la riqueza que corresponde, por lo tanto no son Empresas, son otro tipo de organización. Es por eso que se tienen que tomar Decisiones adecuadas al negocio, si no, no hay sustentabilidad.

Viernes 31 de Mayo

El Control Organizacional:


Hemos visto hasta ahora: La organización, el Directivo, la administración, funciones administrativas y áreas funcionales.

Funciones De la administración:


·Planificación

·Organización

·Ejecución

·Control

El Control Organizacional:


·Controlar no significa buscar culpables, sino corregir Para mejorar. La evaluación de desempeño es un tipo de control.
En general al SH no le gusta que lo supervisen.

·La estrategia sin mediciones es solo un deseo: guste o No, el control es necesario, porque de lo contrario dejamos de hacer algo Importante como directivos en una org. No mirar si las cosas se hacen bien o si Los objetivos se cumplen de acuerdo a la estrategia. Si no tienes control la Estrategia es solo humo.

·Hay que controlar en función de un norte, de un objetivo, Es una palanca para poder alinear su trabajo para poder picotear por todos Lados. El control permite centrarnos en la empresa con o sin fines de lucro.

·Mediciones que no están alineadas con la estrategia son Pérdidas de tiempo. Los sistemas de control deben ser coherentes con el Verdadero objetivo planteado.

¿Qué debo Medir?


·Sólo lo que mido puedo administrar. ¿Qué administra un Gerente De RR.HH.? Controla a las personas directa e indirectamente. Es importante ver Que desde el punto de vista del control hay que preocuparse de establecer procesos, el control es un proceso (en Una palabra), por lo tanto, el gerente de RR.HH. Debe tener procesos para Controlar los procesos en ciertas áreas. Entonces él tiene que medir lo que Tiene que administrar. El tiene que saber medir lo directo e indirecto.

·Sólo lo que administro lo puedo mejorar. A través de esa Medición le ayuda a ustedes a hacer lo que están haciendo.

·Conclusión: solo lo que mido lo puedo mejorar

·Es bueno siempre darse una pausa.

Gerencia de RRHH:


¿Qué debo Medir?

1.En qué medida se están Alcanzando los objetivos de la empresa, ver la eficiencia de cada puesto

2.Que a la gente le guste Trabajar. Que tan conforme está la persona en su cargo

3.Reputación de la empresa En cuanto al clima laboral à tomar la encuesta “Great Place To Work”

4.Costos de la MO

5.La productividad

6.Que la organización Cumpla con las normas, contratos de las personas

7.Ausentismo

8.Ambiente laboral

9.Rotación

10.Trabajo en equipo

11.Comunicación

12.Accidente laboral

13.Satisfacción laboral

14.Desempeño

15.Compensaciones

16.Beneficios

17.Clima laboral y cultura

¿Cómo debo Medir?

18.Evaluación de Competencias y habilidades. Evaluación 360º à perfil estándar

19.Índice de rotación de Personal. Número de renuncias/permanencia en cada cargo (1 año), también a Través del estándar del mercado.

20.Sensación del directivo Del clima organizacional. Encuestas de focus group

21

Costos

: un gerente de RRHH, tiene que tener a la mano los Costos de cada ítem de la empresa. El costo puede ser total o desagregado (¿cuánto gastamos nosotros en bonos, en salud, en sueldos?) en pesos o dólares O euros. La empresa tiene que tener claridad en cuanto a sus costos. Porque los Trabajadores van a pedir beneficios para todo. ¿Como se mide el costo de mano De obra? Lo que vendo sí me alcanza a financiar la empresa.

oVentas

oYo tengo un presupuesto Para gastar, Contra el presupuesto de mano de obra, yo iba a gastar 100 gasto De personal y gasté 90 o 110 y eso me dice inmediatamente si estoy arriba o Abajo.

¿Qué tiene que medir adicional a los puntos Anteriores?:

22.Capital Humano: como se Distribuye el capital humano

23.Beneficios

24.Clima laboral

à Si tuviéramos que Priorizar, ¿qué sería lo más o menos importante?

25.Clima laboral

26.Compensaciones

27.Desempeño

Va a depender de la proporción de la empresa, si Es grande o pequeña. ¿Como se mide eso ahora?

El Control: De la mano de la planificación


. Planificación débil, control débil.

¿Qué es?
: Es un proceso que consiste en supervisar las actividades para garantizar que se Realicen según lo planeado y corregir oportunamente cualquier desviación Significativa.
Va de la mano de la planificación, De toda la parte que es antes de la ejecución. Va orientado al desempeño de las Personas, para adecuar su comportamiento al deber ser. Y por otro lado están Los objetivos de la empresa, hoy se puede cambiar, pero en definitiva, cuando Se da más participación a las personas, se le da mas autonomía a las personas Para hacer innovación porque queremos lograr nuevos objetivos dentro de la Empresa. En el fondo son estrategias adecuado a los tiempos nuevos, que las Metas sean alcanzables.

¿Para Qué?
Para que el comportamiento de los colaboradores permitan el logro De los objetivos. Influir en ellos para que sus acciones y decisiones sean Coherentes con los objetivos y metas de la organización. Para las personas y Para el logro de las metas.

Integración De los objetivos:


Objetivos de la Organización y objetivos del Individuo.

El objetivo perfecto que no existe, es la mezcla Total de ambos (que ambos converjan), pero no se da en la realidad. Hay que preocuparse Como andan estos círculos: “¿están en brecha? ¿Hay conflictos?” hay que Eclipsar la organización. Es parte de la mirada, la integración de ambos Objetivos. Es fundamental, porque si logramos eclipsar esto, es la mejor Garantía del logro de las metas.

Es un Proceso de 4 pasos para monitorear el desempeño laboral y organizacional: Básico de cualquier mecanismo de CONTROL: Importante.

1.- Fijar metas: pedir las metas del cargo cuando Lleguemos a trabajar

2.- Establecer estándares e indicadores de Desempeño: hay rubricas y deben estar bien definidas

3.- Medir el desempeño realizado y compararlo con El estándar. El estándar es lo que definimos como costo esperado de MO para un Periodo vs el costo real que uno ha incurrido en ese mismo periodo, el estándar Y el real. Nos ayuda a ver como lo estamos viendo.

4.- Tomar decisiones para corregir o cambiar según sea necesario

Hay que ayudar a fijar buenos objetivos y a Establecer buenos procesos de control. Ahí se investiga y se saca la idea para El desempeño de las personas y los objetivos de las personas.

Es importante saber qué esperan de mi en la Empresa, investigo como se midió en el sector, en el mercado en el que yo estoy Y voy a lo importante. Eso es lo básico de la administración.

Medir:


¿Cómo medimos?

·Medimos con datos.

·Observación personal: antigua, pero todavía sigue Vigente. Para que te vean que estás “ocupado” trabajando.

·Sistemas de Información: que permiten los controles de rotación, de asistencia Del personal, etc.

·Informes estadísticos

·Informes orales y escritos

¿Qué medimos?


Metas: definidas en la etapa de planificación

Personas: productividad, tasas de satisfacción, rotación, Ausentismo

Costos: mantenerlos dentro del presupuesto

Plazos y tiempos:

Moraleja: todo es medible, el clima, lo intangible y lo Tangible, es cuestión de como se va a describir ese error. Todo se puede medir.

Diseño de un Sistema de Control

1.Controlar antes que la Actividad empiece (sentido común)

2.Controlar durante la Ejecución de la acción

3.Controlar después de que La actividad se ha completado

Como vamos a medir lo que me están entregando como responsabilidad. ¿Lo voy A medir antes preventivamente? ¿Tengo yo la descripción de cargo para medir los Candidatos para saber si cumplen el perfil?

Ej. De control antes: Cuando McDonald´s se instaló en China, mando a Expertos a hablar con los agricultores que tenían las papas, preventivamente Controló al supplier.

Antes


: Hay que tener todos los Elementos para ejecutar la acción previa a la acción. ¿Tengo todos los Materiales necesarios para estudiar?

Durante


: ej. Cuando manejo, el Auto me controla la velocidad con la que estoy manejando.

Importante: cada compuesto de un Sistema de control tiene sus ventajas y desventajas. La gran desventaja del post:
Es que la ejecución está Hecha y no se puede cambiar lo hecho, pero no es tan despreciable porque nos Dice que tan buena fue la planificación que hicimos; cuando ya se derramó la Leche, eso se puede comparar con lo que se logró o no. También sirve para Retroalimentar al personal. Enriquecer el instrumento de la evaluación de Desempeño, me permite controlar compromisos, objetivos personales, etc.

¿Como aporto? ¿Qué valor agregado puedo aportar Yo?

Indicadores: ¿Qué son y para qué sirven?


Son una forma de identificar si la estrategia funciona

Centran la atención de los empleados en lo que realmente Importa para el logro del éxito

Representa un lenguaje común: Hay que profesionalizar las RR interpersonales

Otorgan respaldo a las decisiones ya que pueden ser Verificables

Engloban información útil para distintos actores internos Y externos. Los estudios de clima, los estudios de remuneraciones, etc.

Los indicadores sirven mucho, están en la segunda parte Del control: se fijan las metas y los indicadores.

Tomar Decisiones


: Opciones a llevar a cabo

No hacer nada

Corregir:

Cambiar el estándar: tengo que cambiar la descripción de Cargo, el durante o post. ¿Qué se hace con el control?

Dentro de los procesos de control, que es bastante útil a nivel de gestión. Este balance es post, pero es muy importante porque no Hay que esperar un año, si no que se puede ir sacando mes a mes. Y les permite A las empresas ver en que está la organización

¿Qué es el Control de gestión?


Es una herramienta de apoyo a la dirección, la cual por Medio de información generada periódicamente, permite conocer qué está Ocurriendo en cada momento en las distintas áreas de la organización.

Para muchas empresas la herramienta de control es Los estados financieros: balances, escala de resultado, fondos, etc.

Control: asegurar que lo que se intenta hacer, se Cumpla”

Control tradicional

Control de Gestión herramienta de la dirección y amplia Los focos, dando una visión holística de la empresa y dar info en tiempo real

Proceso asociado a la rendición de cuentas, evaluacio De resultados una vez que las acciones ya se han ejecutado. Su objetivo es Revisar lo hecho, con el fin de retroalimentar conductas futuras. Se Concentra principalmente en lo financiero. Actúa expost

Sistema de dirección con un conjunto de normas que regulan En inducen el quehacer de quienes integran la organización, para mejor Alcanzar los objetivos y metas derivadas desde la estrategia

Se concentra en la calidad, satisfacción FALTA

Accountability


: rendir cuentas. Y el Control es la rendición de cuentas de los resultados.

Permite una visión más integral, mostrando no solo Aspectos financieros, sino también la explicación de los resultados (calidad) Que obtiene la empresa.

Genera condiciones para monitorear que explican el éxito O el fracaso.

Una mejor manera de comunicación con los trabajadores Acerca FALTA

Balance Scoredard (Kaplan y Norton)

Contenido:

Perspectiva financiera: si tenemos éxito ¿cómo Atenderemos a nuestros accionistas?

Perspectiva del cliente: para lograr hacer triunfar Nuestra empresa, ¿Cómo debemos atender a nuestros clientes?

Perspectiva operativa interna: para agradar a nuestros Clientes, ¿en qué procesos de gestión debemos ser excelentes?

Perspectiva de la innovación y el aprendizaje: para Lograr FALTA

Tablero de Las antiguas medidas de Desempeño: Es post, después de un año


Informes que llegaban al directorio con todas Estas variables.

Estado de resultado

Ratio

FALTA

Tablero de Las nuevas medidas de desempeño:


Capacitación

Índice de productos defectuosos, etc.

Hoy se pueden recoger muchos datos con los Servicios de automatización, nuevas medidas de desempeño. El control se ha Ampliado, áreas estratégicas del negocio, las han ampliado.

Se ha migrado el control tradicional a uno nuevo Con nuevas áreas de importancia para las empresas, sobre todo para los Consumidores. Hoy día, los consumidores son más exigente y exige que la empresa Se preocupe del resto de los otros índices.

Las pegas importantes de las nuevas empresas: Mirar el futuro, nuevas empresas, nuevos países, etc.

Hay que ordenar la casa: por eso la herramienta de control es importante hoy Día.
Es el piso para el directorio para que mire, para que especule y meta Proyectos ambiciosos, compre, se fusione, herramientas de control, etc. Cuando Hable de control, objetivos, indicadores, medir, corregir, mejorar etc. Y estas Herramientas nos ayudan a alinear a los colaboradores, las empresas, etc.

Una herramienta de control importante son los PRESUPUESTOS:

Todo presupuesto incluye Todos los gastos y los Ingresos.

¿Qué ingresos y gastos? Hay dos tipos:

1.Ingresos y gastos de la operación del negocio. Un Colegio: ingresos: cuotas que pagan los papas y los gastos son los sueldos, Materiales, luz, etc. Ingresos operacionales y gastos operacionales. Puede Resultar un margen positivo, un excedente, etc. No son los únicos gastos; Pueden ser gastos no-
operacional e ingreso no-operacional. Sería una donación. Un gasto no-operacional es un gasto extra como la compra de proyectores para Las salas.

Los presupuestos deben estar vinculados A los objetivos de la empresa:

·Deben vincularse a los objetivos del negocio porque ahí Se canalizan los recursos financieros.

·Sirven para cuantificar Y asignar recursos para actividades específicas:

·Están acotados por plazos: los balances se hacen con un Corte anual, pero con corte mensual para no gastar más de lo que se ingresa por Ejemplo.

·Definen limites máximos de recursos.

·Es algo que se ejecuta antes que se juegue el partido.

·Hay muchos tipos de presupuestos:

oDe ingresos y gastos operacionales Y no operacionales

oDe capital, inversión

oDe ventas, producción, Materias primas, productos terminados

oPresupuesto por Programas: de vivienda, programas de oopp., de salud, etc. El sector público Usa mucho el presupuesto por programa.

oPresupuesto de base cero (no tome los mismos gastos en remuneraciones y aplique el IPC, parta de cero, Porque año a año hay nuevos desafíos y no de la continuidad). Se trabaja sobre Esas cifras del año anterior.

Casi todas las empresas se manejan con Presupuestos.

Información

El presupuesto es una herramienta de control y Todo esto pasa también en las empresas, ingresos y gastos.

El presupuesto es una herramienta sencilla, pero De utilidad tremenda. Es de uso transversal a cualquier organismo publico o Privado. Excedentes o resultados y esa herramienta está colgada de la Herramienta del control (que debe estar asociado a los objetivos).

Presupuestos: ingresos, gastos y resultados.

Para que sea viable el negocio tengo que hacer un Cariño al cliente para que me compre.

Viernes 7 de Junio

El Presupuesto

Hacer el presupuesto del negocio y el balance Inicial

Gestión Financiera: Gestión del dinero


Recursos de lo que produce una organización, una empresa. Y por lo tanto quien hace el negocio, tiene que preocuparse que esos recursos Estén bien administrados, capturados y administrados bien.

Presupuesto


: llevaremos nuestro Pensamiento a la gestión financiera de la empresa o negocio.

Gestión


: es acción, moverse y Eso aplicado al campo de la gestión financiera y éste tiene que ver con los Recursos que el negocio produce o genera. Mover recursos, recibir los que el Negocio capta y hacerlos funcionar.

¿Por qué es Importante la Gestión Financiera?


La gestión financiera es relevante pues provee de Un medio planificado para la toma de decisiones relacionadas con la obtención y Uso de fondos que permite concretar el negocio.

El presupuesto es una herramienta de control Previa. Me adelanto.

El concepto Es Planificar:


Del modelo de negocio, se va descubriendo que se Generan ingresos, pero también hay ciertos gastos e inversiones por lo tanto, Al mirar el modelo de negocio, hay que ver los gastos que están asociados. Cuando uno planifica el negocio, se espera que se generen ingresos.

Si lo que vendo va a ser un producto/servicio, por Lo tanto, es importante pensar en la planificación financiera y como voy a Planificar estos ingresos.

Por lo tanto, la planificación financiera me lleva A hacer el negocio:

Planificación Financiera:


Objetivos estratégicos y plan Operacional:

Existen otras acciones que, si bien no son estratégicas, Son absolutamente imprescindibles para el buen funcionamiento de la empresa.

Muchas veces, sin estas acciones, sería posible pensar en Objetivos superiores

Mejora e innovación / Día a día.

El negocio recoge lo estratégico y lo operacional Y esto me permite pensar en el futuro y en la estrategia.

Planificación Financiera: Presupuesto

El presupuesto es el marco que permite proyectar los Recursos con que el negocio contará en un determinado periodo, y de esta manera poder financiar los gastos e inversiones Que se esperan realizar. El plazo dependerá del área del negocio.

Es una estimación de los ingresos y gastos operacionales Y no operacionales que se espera genere el negocio en un determinado período. TRABAJO: INGRESOS Y GASTOS OPERACIONALES, GASTOS E INGRESOS NO OPERACIONALES. Un bono o capital semilla a los start ups del gobierno, una donación: un aporte De un familiar, esto hay que reflejarlo en el instrumento y decir SI ES OPERACIONAL o NO OPERACIOAL. Hay que saber identificarlos en el negocio.

Dada la priorización de sus actividades y sus gastos el Presupuesto permite evaluar la viabilidad económica de todas las propuestas, Además de los gastos corrientes del negocio. Hay que priorizar, porque siempre Las necesidades son múltiples y los recursos son escasos: principios de la Economía. Hay que evaluar y unirlo a qué le agrega más valor al negocio. Cuál Es el que va a hacer ganar más dinero. Qué propuesta me va a hacer valer más mi Propuesta valorativa.

Ingresos Tipo:


Operacionales

No Operacionales

Venta Productos/Servicio

Intereses depósitos financieros

Donaciones

El ingreso, del Banco, el interés que me da como empresa financiera: ingreso no – operacional.

Gastos Tipo:


Operacionales

No Operacionales

Remuneraciones

Beneficios

Capacitaciones

Materias primas

Insumos

Informáticos

Otros

Gastos financieros

Donaciones y aportes

Otros

Ingresos Operacionales y no operacionales

Gastos Operacionales y no operacionales del Negocio

1.Los activos totales deben ser iguales a los pasivos Totales

2.El balance es una foto de un momento dado del tiempo que Es al 31 de Diciembre de cada año. El balance es estático, la situación que Pasa el 31 de Diciembre: como están las cuentas. Balance o estado de posición Financiera, al 31 de Diciembre de cada año.

Sistema Financiero: conjunto de instituciones que usan ciertos procedimientos para:


1.En una economía siempre hay empresas que les sobra plata: Excedentes y otras que necesitan plata. A los que le sobra plata son los que Generan el ahorro. El interés es el precio del dinero. Ej.: moneda de 500, y Quiero un valor mayor en el futuro. El sistema financiero reconoce que hay Prestamistas (que les sobra la plata) y otros que les falta la plata.

El Sistema Financiero

El ahorro es ingreso no consumido que adquiere forma de Dinero (la gente puede adquirir el dinero en vez de bienes)

Este poder adquisitivo sirve para que las personas y Unidades financien su inversión sin necesidad que ellos mismos ahorren.

Los dueños de los ahorros obtienen una ganancia a través Del interés (precio del dinero), lo que les permite consumir o ahorrar más en El futuro.

Así aparece la BANCA, como negocio de intermediación Financiera

Los bancos son unidades económicas organizadas que reúnen Capital, trabajo y tecnología, para la producción y prestación de servicios Financieros.

Los bancos son negocios, unidades que reúnen Capital. Negocios de intermediación financiera. Por lo tanto, los bancos pueden Ser públicos o privados.

El sistema Financiero:


El sistema financiero está constituido por el Conjunto de instituciones bancarias, financieras y demás instituciones públicas O privadas que operan en la intermediación financiera (actividad destinada a Captar fondos FALTA

El Sistema Financiero en Chile

Los bancos

Bolsas de valores

Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP):

Son fiscalizados por la Superintendencia de Bancos e Instituciones

Cajas de compensación: Los Andes, La Araucana, 18 de Septiembre, Los Héroes y Gabriela Mistral

Son regulados por la FALTA

La Contabilidad

Las empresas necesitan recursos para poder operar, Presupuesto ayuda, es una herramienta de control ex antes y la contabilidad es Una herramienta de control posterior.

A quien se le ocurríó la contabilidad: a un cura En el S XVI. Porque en esa época había mucho comercio. Y para controlar las Transacciones comerciales se inventó la contabilidad.

Las organizaciones precisan de recursos económicos para Obtener sus objetivos y metas.

Fundador de la Contabilidad (principio de la partida Doble): Fray Luca Pccioli

La contabilidad Pretende dar información sobre el monto de esos recursos, cómo han sido financiados y el resultado obtenido en su Gestión. Fundamentalmente los recursos que puedan ser expresados en unidades Monetarias: monedas nacionales y extranjeras. Si no se pueden traducir en eso, No es recogido por la contabilidad. Por lo tanto, estos recursos y cualquier Acción de la empresa que pueda ser traducida en unidades monetarias es captada Por este sistema.

¿Qué es La Contabilidad?


Sistema de información que primero Registra, anota manual o digitalmente. Luego Clasifica en activos y pasivos (activo fijo, activo circulante, etc.) y en tercer lugar Resume (un estado de posición financiera que se llama balance). Con Esto el SII dice cuánto hay que pagar a todo tipo de empresas.

Sucesos traducibles en unidades monetarias (ya Ocurridos o que se estima van a ocurrir en el futuro).

Este proceso corresponde al dato duro.

Usuarios de La información Contable

1.Internos: directivos y ejecutivos

2.Externos:

Demandante de la Información

Objetivo

Bancos y acreedores

Tomar decisión de créditos

Trabajadores

Sindicato, participación en resultados

Gobierno y Fisco

Impuestos, inversiones

Inversionistas institucionales

Análisis de inversiones, clasificación de riesgo

Accionistas o dueños de las empresas

Medir los resultados de sus inversiones

Carácterísticas De la Información Contable:


Útil (relevante): prestar o no prestar dinero a la Organización, determinar el precio de venta de un producto, etc.

Fiabilidad (objetividad): debe ser útil para todos los Usuarios externos, además de los internos

Comprensibilidad: asumiendo que los usuarios tienen un Grado de conocimiento razonable

Comparabilidad: la información debe ser comparable en el Tiempo con otras empresas y con ella misma

La información más importante para los usuarios externos A la organización es la presentación de los estados financieros, preparados de Acuerdo a los principios “principios contables generalmente aceptados”. Protocolos del sistema de información.

Principios De la Contabilidad:


Entidad Mercantil: la empresa es distinta al dueño Es distinto al bolsillo de la empresa)

Dualidad económica o Principio de Partida doble: Todo lo que la empresa tiene, lo debe. Derechos=obligaciones.

Moneda Común denominador: Todo se expresa en $, US$, UF, etc.

Costo histórico como base de evaluación: la Empresa registra todos los bienes al costo

Principio del devengado: ¿tu vas a facturar al Contado o a 30 días? A 30 días, etc. Si tu hoy día reconoces tu idea de la Plata que llegará en 30 días.

PRINCIPIO DE DEVENGADO: PREGUNTA DE PRUEBA. Se va A vender un libro, yo lo entrego y me pagan altiro, no es el concepto de Devengado, es el concepto CASH.

Devengado: cuando no es pagando altiro, le entrego El libro y en 30 días más me dan la plata. Es importante, porque se puede Llegar al banco: todos estos clientes me deben plata y también incluye a los Morosos. Corresponde a cuentas por cobrar. (preguntar si corresponde)

Principales Estados Financieros: del sistema de información Contabilidad (Registra, Clasifica y resume)


Balance General o Estado De Posición Financiera

: puede haber balances mensuales, anuales, etc. Ej. Balance de la universidad.

Estado de Resultados o Estado de Pérdidas o Ganancias:

están todos los ingresos en un periodo de tiempo desde el 1 de Enero al 31 de Diciembre, todos los ingresos y gastos.El presupuesto está muy cerca del estado de resultados.

à Los dos primeros Informes: es el estado de actividades, de perdidas y ganancias. Los ingresos, Los acreedores y las matriculas. Aporte fiscal directo (del estado): hubo un Decaimiento, pero en las matriculas hubo un aumento.

De los 20 mil millones, es 2/3 se va en Remuneración del personal,

El estado de resultados es el flujo: El producto Interno bruto nace de estos informes financieros. Los estados de resultados de Todas las empresas del país, las suma y las compara con el año anterior y dice Si ha crecido o se ha mantenido la economía del país.

El estado de resultados, el flujo es el otro Informe que entrega la contabilidad.

Balance:


Activo = Pasivo

Activo:

Uso

Es dónde están los Recursos aplicados, que yo tengo. Respuesta: en las distintas cuentas de Activo. Donde se están usando al 31 de Diciembre me muestra donde están los Recursos de tu empresa.

Pasivo


:

Procedencia

De donde vienen esos recursos, de dónde los he Obtenido. El pasivo me acusa la procedencia.

¿Dónde están usándose los recursos de la universidad de los Andes? En los disponibles: en el Banco, en la cuenta corriente, o en un escritorio del contador.  En los depósitos a plazo. Valores negociables (bonos, acciones, letras, etc.), documentos por cobrar (cuotas, cheques, Letras, etc.).

Activos Fijos:


Terreno

Construcciones y obras de infraestructura

Maquinarias y equipos

Otros Activos:


Intangibles: Coca-cola por ejemplo, es un valor altísimo Y arbitrario. Sirve para poner un precio comercial en caso de querer venderla; Con el objetivo de valorizar la marca.

Conceptualmente ¿dónde están las platas de la Universidad? En los activos.

Las cuentas del balance, se ordenan de lo más Liquido a menos liquidez. Lo mas liquido queda clasificado en el activo Circulante.

El pasivo se divide de recursos de terceros y Recursos propios, que es el patrimonio que yo aporto, por lo tanto, la Procedencia del balance provienen de dos vertientes: de terceros o propios.

Cada balance tiene su propio plan de cuentas, pero Lo que no varía, es el circulante, activos fijos, pasivos, etc.

¿Cómo se ordenan las cuentas del balance? De lo Activo a lo pasivo de la mayor liquidez a la menor liquidez. Criterios de Activos y pasivos para clasificarlos uno es liquidez y el otro exigibilidad.

Clasificación de activo circulante y pasivo Circulante. La otra clasificación del activo: pasivo de terceros y Patrimonio=activo.

Amortización:


Activo inmovilizado: no siempre estará a nuestro Servicio porque se van desgastando con el tiempo. Se define un costo anual.

Se define la vida útil: que es distinta a la vida Física. Eso hay que costearlo de acuerdo a lo que dure cada elemento.

Como no estará siempre en las mismas condiciones, La contabilidad habla de un concepto de depreciación, se le da un costo y se lo Carga en el balance.

Estado de Resultado:  del 1 de Enero al 31 de Diciembre de cada Año.

Hay que ver si quedamos con ganancias, perdidas o En equilibrio (igual).

Resultado Contable del Período Pérdida o Ganancia


La empresa como objetivo tiene crear riqueza que Se distribuye en 3 partes:

1.Socios

2.Trabajadores

3.El estado

Si la riqueza es mucha, por las riquezas que hay, El país se beneficia con los impuestos, los trabajadores tienen mejores bonos, Etc.

Por eso, los negocios tienen que apuntar a crear Riqueza. Es decir, que los ingresos que se generan y venden, cubran los gastos Y quede un excedente=riqueza. 

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