1. La Empresa: Concepto y Clasificación
La empresa es una organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos, fruto de la iniciativa empresarial. Se define bajo dos perspectivas:
- Visión jurídica: Organización de personas y bienes con capacidad para ser sujeto de derechos y obligaciones.
- Visión económica: Entidad cuya finalidad es la obtención de productos y servicios a partir de recursos humanos, productivos, financieros, materiales e inmateriales.
Clasificación de las empresas
- Tamaño: Pequeña (<50 trabajadores), mediana (51-250), grande (+250).
- Actividad (Sector): Primario, secundario, terciario y cuaternario.
- Ámbito: Local, provincial, regional, nacional, multinacional.
- Propiedad: Privada, pública o mixta.
- Forma jurídica: Empresario individual o sociedad.
2. Formas Jurídicas
2.1. Empresario Individual
Persona física mayor de edad que realiza una actividad empresarial en nombre propio. Responde personalmente con sus bienes presentes y futuros. Debe darse de alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).
2.2. Emprendedor de Responsabilidad Limitada
Persona física que limita su responsabilidad ante deudas empresariales, excluyendo su vivienda habitual.
2.3. Colectividades no societarias
- Comunidades de bienes: Propiedad indivisa de un derecho o cosa entre varias personas.
- Sociedades civiles: Contrato donde varias personas ponen en común bienes o trabajo para repartir beneficios.
2.4. Sociedades Mercantiles
Contrato donde los socios aportan bienes o trabajo para obtener lucro. Requieren escritura pública e inscripción en el Registro Mercantil.
Tipos de Sociedades de Capital
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.): Capital mínimo 1€, dividido en participaciones.
- Sociedad Anónima (S.A.): Capital mínimo 60.000€, dividido en acciones.
- Sociedad Comanditaria por acciones: Capital dividido en acciones, con socios colectivos y comanditarios.
- Sociedades Especiales: Laborales y cooperativas.
3. Documentación Jurídica y Registros Públicos
Los documentos se dividen en públicos (autorizados por notario) y privados. Los fedatarios públicos (notarios, registradores) garantizan la legalidad y autenticidad de los actos.
Registros Públicos
- Registro de la Propiedad: Publicidad de bienes inmuebles y derechos reales.
- Registro Mercantil: Seguridad jurídica del tráfico mercantil y depósito de cuentas.
4. Constitución de Constitución de una Sociedad
El proceso incluye: solicitud de certificación negativa de nombre, obtención del NIF, escritura pública de constitución, liquidación del ITPAJD e inscripción en el Registro Mercantil. Actualmente, existe la posibilidad de constitución telemática para sociedades limitadas en plazos reducidos.
5. Gestión Documental y Contable
Las empresas deben llevar libros obligatorios (Diario, Inventarios y Cuentas Anuales, Actas, Registro de socios). Las Cuentas Anuales (Balance, Pérdidas y Ganancias, ECPN, Flujos de efectivo y Memoria) deben depositarse en el Registro Mercantil.
Plazos de conservación
- Contable y Comercial: 6 años.
- Laboral y Fiscal: 4 años.
6. Protección de Datos y Medio Ambiente
Las empresas deben cumplir con el RGPD, garantizando los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición. Asimismo, deben cumplir con la normativa de responsabilidad medioambiental, previniendo daños y contando con garantías financieras para su reparación.