Coste, Gasto y Pago
- Gasto: Obligación de pago (en términos contables, y es una disminución en el patrimonio).
- Pago: Desembolso de dinero, sacar dinero de Tesorería y finaliza con la obligación de pago (en términos financieros porque tienen que ver con la Tesorería).
- Para la contabilidad financiera es una disminución en el patrimonio neto.
- Puede ser anticipado, al contado…
- Ingreso: (Derecho de cobro) ejecuto un servicio y facturo, en ese momento genero un derecho económico y genera un aumento en el patrimonio neto (no aumenta la Tesorería, aumenta con el cobro) (términos contables).
- Cobro: Incremento de dinero en Tesorería (términos financieros porque tiene que ver con Tesorería).
Ingreso – gastos = resultado bruto al que se le resta el impuesto para que nos dé el resultado neto que es el que reparto
- Costos: Valor de los recursos utilizados para la producción de 1 bien o servicio (esfuerzo que se realiza para realizar alguna actividad
Centros de Costes
Generalmente se definen según los departamentos.
- ¿Para qué saber de dónde se generan los costes? Para saber dónde se ha producido la desviación, y esto nos permite saber los costes que conlleva cada ruta y poder comparar.
La totalidad de los gastos (enfoque económico y contabilidad financiera “INGRESOS/GASTOS”) igual a -> OBLIGADO POR LEY objetivo: Distribución Beneficios Pago impuestos / la totalidad de los costes (enfoque en analítico y contabilidad analítica o de costes “COBROS/PAGOS”) (necesaria para buena gestión) OBLIGADO POR LEY objetivo: Preparación presupuestaria Estimación Valoración actividades / servicios Ayudar en la fijación de los costes.
Contabilidad Analítica o de Costes
Para saber dónde se generan los costes de la empresa, tomar decisiones y llevar un control de los costes que generan (no obligatorio, pero sí recomendable).
Distingue costes fijos y variables
Permite:
- Imputar costes a cada centro de costes definido
- Conocer costes de cada (ruta, área, servicio…)
Cómo:
- Imputamos costes directos (Ej. Combustible, neumático)
- Asignamos costes indirectos (estructurales) por algún criterio que elijamos (Ej. Costes de otro centro como RRHH)
Cómo hacer una buena contabilidad de costes (P.70):
- Valorar el rendimiento de la ruta. Aunque el resultado sea positivo es posible que alguna ruta no genere beneficios o sean mínimos, para ello es buena información analítica que identifique esas líneas.
- Antes de un nuevo proyecto hacer un estudio de la visibilidad teniendo en cuenta gastos fijos.
- Ante un nuevo servicio valorar si se pueden soportar cuando no se tienen muchos servicios.
- Reestructuración
Contabilidad Fiscal (Normal)
Obligatoria para poder pagar impuestos.
Costes Fijos y Variables
Cada departamento (RRHH, comercial…) genera gastos directos y la estructura general genera gastos indirectos que se reparten en los diferentes departamentos (estos serían los centros de costes iniciales).
- Centros de Costes Iniciales: normalmente por departamentos y en la estructura que es donde van los costes indirectos, todos los gastos generados en esos centros se pueden imputar al centro de costes totales/finales. Para repartir los costes indirectos tienes que elegir un criterio por ejemplo por ruta.
- Una vez ya repartidos serían los centros de costes finales (delegaciones, rutas, clientes…)
Tema 3
Los costes propios de cada ruta (directos) + los estructurados (indirectos) mediante algún criterio se asignan a cada ruta y te da unos costes totales y saber si son eficientes, dan beneficio o no.
- Costes Fijos: Aquellos que tenemos, aunque no haya actividad (alquiler, impuestos, seguros…)
- Costes Variables: En función de cuando más actividad más costes (mantenimiento, carburante, dietas…)
- Costes Directos: Aquellos que podemos identificar quién los genera (sueldos)
- Costes Indirectos: No podemos saber directamente quién los genera, hay que buscar un método de imputar esos métodos
Modelo de Cálculo de Costes
- Costes Históricos: Costes reales de cada periodo (se producen cada año) para saber la evolución histórica (no sirve para presupuestar)
- Costes Estándar: Útiles para el cálculo del presupuesto general o parciales de alguna área de la empresa (de manera habitual)
- Hace una media aritmética de los costes de varios pedidos
- Los que la empresa espera que se produzca en condiciones normales
Coste Amortización
Es la depreciación de los activos.
- Tiene función económica (es un gasto más para la contabilidad), financiera (porque es un gasto cash flow “ingreso – gastos + importe amortización”) y fiscal (es un gasto deducible)
- Contabilizo el gasto, pero no supone pérdida, sino que es una pérdida de valor de los activos