TEMAS ESPECIALES DE COSTOS (hoja 1)
-EL COSTEO DIRECTO O VARIABLE- método que supone que para obtener un control administrativo apropiado hay que considerar aquellos costos que varían en forma directa con el volumen de producción.
Al comparar el costo y el ingreso para determinar la utilidad del periodo, los sistemas de costos distinguen entre los costos fabriles y no fabriles. A estos sistemas se les conoce como COSTEOS POR ABSORCIÓN, porque el producto absorbe costos de gastos indirectos de fabricación.
Por el contrario, los sistemas de COSTEO DIRECTO reconocen la distinción entre los costos directos (variables) y de periodo (fijos), en esta distinción se encuentra la base del concepto de costo directo.
Los costos del periodo se producen para mantener las instalaciones listas para la fabricación y la comercialización.
Los COSTOS DEL PERIODO incluyen costos de investigación, de publicidad y los costos que se requieran para mantener una organización básica. Son los costos en los que debe incurrirse por lo general una vez que se estén operando las instalaciones. Los costos del periodo se cargan contra la utilidad del periodo.
Los COSTOS DIRECTOS incluyen los costos adicionales que se requieren solo si se fabrican y venden productos específicos.
-RELACIÓN DE LOS COSTOS Y LOS INGRESOS-
Ingresos provenientes de los productos vendidos en el periodo $200 000
(menos) Costos Variables de fabricación y venta de estos productos $ 80 000
= utilidad marginal o margen de contribución $120 000
(menos)
UTILIDAD NETA $ 30 000
A la utilidad marginal se le llama “margen de contribución”. Esta cifra representa la contribución aportada por el ingreso proveniente de los productos vendidos.
El análisis del proceso de relación revela que dentro de cualquier escala de volumen en la que los costos del periodo sean constantes, la contribución por unidad también tiende a permanecer constante.
-EL ANÁLISIS DEL COSTO DE DISTRIBUCIÓN-
“Todos los costos incurridos desde el momento en que se fabrica el producto y se entrega en el almacén, hasta que se ha convertido en efectivo”
Otra definición limita el término desde la distribución a lo que se acostumbra a llamar gastos de venta y de mercado.
Los costos de distribución comprenden:
1.- Gastos de empaque y embarque: materiales de empaque, mano de obra del empaque, proporción de gastos del edificio, gastos de equipo de entrega y gastos del personal de oficina.
2.- Gastos de venta: sueldo de vendedores, gastos de viaje de los vendedores, comisiones, publicidad, franqueos, gastos de cobranza, parte de los cargos, alquiler, impuestos, seguros, depreciación y gastos de oficina.
3.- Gastos administrativos y financieros: aplicables a la conversión en efectivo de los productos fabricados.
Costos de distribución:
1.- costos de obtención de pedidos: todos los costos involucrados en las funciones para obtener un pedido: costos de los vendedores, las comisiones y la publicidad.
2.- costos de servicio a domicilio: costos de llevar las mercancías hasta los clientes: empaque, embarque, facturación y gastos de cobranza.
· Indirectos: Deben ser distribuidos
1) Acumulación y registro de los costos de distribuir el producto.
2) Análisis de los costos de distribución de acuerdo con una base aceptable.
3) Control e interpretación de los Costos de Distribución mediante estándares predeterminados y presupuestados.
Costos de Distribución
Se agrupa en dos funciones:
1)
b) Publicidad y promoción de Ventas.
2)
b) Gastos de Almacenamiento y Deposito.
c) Gastos de Créditos y Cobranzas.
· ¿Qué cuentas de clientes producen utilidades?
· ¿Qué productos son más redituable para vender?
· ¿En qué zona se hacen las ventas que producen más utilidad?
· ¿Cuáles son los métodos de distribución más redituables?
· ¿Qué vendedores están realizando las ventas que producen más utilidades?
Los costos de distribución pueden ser clasificados para facilitar los siguientes análisis:
1) El costo de distribución de cada producto.
2) El costo de distribución dentro de cada zona.
3) El costo de distribución por clases de clientes:
a) De acuerdo con la importancia de la venta.
b) De acuerdo con la clasificación territorial urbana y rural.
c) De acuerdo con el tipo de organización de los clientes (tiendas, ventas por correspondencia e independientes)
d) De acuerdo con el tipo de tienda.
4) El costo de distribución para cada método de venta:
a) Sucursales
b) Vendedores
c) Por correo
d) Ventas de contado
e) Ventas a crédito
f) Ventas a plazo
1) Como costos directos de ventas
2) Publicidad y promoción de ventas
3) Transportación
4) Almacenamiento y deposito
5) Créditos y cobranzas
6) Gastos generales de admón.
7) Todos los gastos de distribución
Los gastos se dividen en directos que pueden cargarse de forma directa al producto, semidirectos que puede abarcar varios productos y los gastos indirectos.
1) El precio de ventas del producto
2) Los costos de distribución y fabricación del producto
3) El volumen de las ventas
Ningún factor de la utilidad es independiente de los demás por que el costo determina el precio de venta para lograr así el porcentaje de utilidad deseado, el precio de venta afecta el volumen de las ventas, el volumen de las ventas influye en forma directa sobre el volumen de la producción y el volumen de la producción influye sobre el costo. Esta relación d costo, volumen y utilidad que se representa con frecuencia, significa que la contabilidad debe tener un vital papel en la función de planeación, debido a la administración.
El enfoque matemático o de fórmula al análisis costo, volumen, utilidad se basa en la relación entre la utilidad, el volumen de las ventas, el precio por unidad, los costos variables por unidad y los costos fijos totales. FORMULA: U= (V x(P-C))-F (utilidad es igual a la multiplicación del volumen del precio por unidad menos el costo variable por unidad y menos los costos fijos)
La relación costos, volumen, utilidad recibe la influencia de 5 factores o de la combinación de varios de ellos:
1) precios de ventas
2) volumen de ventas
3) mezcla de productos de las ventas
4) costos variables por unidad
5) costos fijos totales
Es la diferencia entre los ingresos por ventas y el total de los costos y gastos variables. El estado que muestra por separado el margen de contribución es en la actualidad un elemento importante de la administración para el estudio de efecto de los cambios en el volumen de ventas. La relación entre el margen de contribución y las ventas se conoce como la razón de contribución o la razón utilidad, volumen.
Se calcula dividiendo la diferencia entre los ingresos totales por metas y el punto de equilibrio en ventas, entre las metas totales. Señala que parte de las ventas se encuentra disponible para producir utilidades para la empresa. También indica hasta qué grado puede declinar las ventas antes de que la compañía se encuentre operando con perdidas.
Supuesto= hecho formado
Presupuesto= antes de lo hecho
· El presupuesto es un conjunto de pronosticos referentes a un periodo determinado
-EL COSTEO DIRECTO O VARIABLE- método que supone que para obtener un control administrativo apropiado hay que considerar aquellos costos que varían en forma directa con el volumen de producción.
Al comparar el costo y el ingreso para determinar la utilidad del periodo, los sistemas de costos distinguen entre los costos fabriles y no fabriles. A estos sistemas se les conoce como COSTEOS POR ABSORCIÓN, porque el producto absorbe costos de gastos indirectos de fabricación.
Por el contrario, los sistemas de COSTEO DIRECTO reconocen la distinción entre los costos directos (variables) y de periodo (fijos), en esta distinción se encuentra la base del concepto de costo directo.
Los costos del periodo se producen para mantener las instalaciones listas para la fabricación y la comercialización.
Los COSTOS DEL PERIODO incluyen costos de investigación, de publicidad y los costos que se requieran para mantener una organización básica. Son los costos en los que debe incurrirse por lo general una vez que se estén operando las instalaciones. Los costos del periodo se cargan contra la utilidad del periodo.
Los COSTOS DIRECTOS incluyen los costos adicionales que se requieren solo si se fabrican y venden productos específicos.
-RELACIÓN DE LOS COSTOS Y LOS INGRESOS-
Ingresos provenientes de los productos vendidos en el periodo $200 000
(menos) Costos Variables de fabricación y venta de estos productos $ 80 000
= utilidad marginal o margen de contribución $120 000
(menos)
Costo
Fijo (del periodo) $ 90 000UTILIDAD NETA $ 30 000
A la utilidad marginal se le llama “margen de contribución”. Esta cifra representa la contribución aportada por el ingreso proveniente de los productos vendidos.
El análisis del proceso de relación revela que dentro de cualquier escala de volumen en la que los costos del periodo sean constantes, la contribución por unidad también tiende a permanecer constante.
-EL ANÁLISIS DEL COSTO DE DISTRIBUCIÓN-
“Todos los costos incurridos desde el momento en que se fabrica el producto y se entrega en el almacén, hasta que se ha convertido en efectivo”
Otra definición limita el término desde la distribución a lo que se acostumbra a llamar gastos de venta y de mercado.
Los costos de distribución comprenden:
1.- Gastos de empaque y embarque: materiales de empaque, mano de obra del empaque, proporción de gastos del edificio, gastos de equipo de entrega y gastos del personal de oficina.
2.- Gastos de venta: sueldo de vendedores, gastos de viaje de los vendedores, comisiones, publicidad, franqueos, gastos de cobranza, parte de los cargos, alquiler, impuestos, seguros, depreciación y gastos de oficina.
3.- Gastos administrativos y financieros: aplicables a la conversión en efectivo de los productos fabricados.
Costos de distribución:
1.- costos de obtención de pedidos: todos los costos involucrados en las funciones para obtener un pedido: costos de los vendedores, las comisiones y la publicidad.
2.- costos de servicio a domicilio: costos de llevar las mercancías hasta los clientes: empaque, embarque, facturación y gastos de cobranza.
Propósitos del Análisis de Distribución
El análisis de los costos de distribución puede conducir a establecer conceptos de contabilidad con responsabilidades. La información de costos debe acumularse en cuentas que se agrupen por funciones de tal forma que la persona a cargo de la función conozca el costo en que se ha incurrido para alcanzar el objetivo funcional del costo.Clasificación de los Costos de Distribución
· Directos: Pueden ser asignados directamente a un producto, a la venta, al territorio o a un método de distribución.· Indirectos: Deben ser distribuidos
Acumulación de los Costos de Distribución
Tres tareas:1) Acumulación y registro de los costos de distribuir el producto.
2) Análisis de los costos de distribución de acuerdo con una base aceptable.
3) Control e interpretación de los Costos de Distribución mediante estándares predeterminados y presupuestados.
Costos de Distribución
Se agrupa en dos funciones:
1)
Costos por la obtención de pedidos:
a) Costos Directos de Venta.b) Publicidad y promoción de Ventas.
2)
Costos por Servicio a Domicilio
a) Transportación y entrega.b) Gastos de Almacenamiento y Deposito.
c) Gastos de Créditos y Cobranzas.
Análisis de los Costos de Distribución
Su propósito es permitir a la admón. responder las siguientes preguntas:· ¿Qué cuentas de clientes producen utilidades?
· ¿Qué productos son más redituable para vender?
· ¿En qué zona se hacen las ventas que producen más utilidad?
· ¿Cuáles son los métodos de distribución más redituables?
· ¿Qué vendedores están realizando las ventas que producen más utilidades?
Los costos de distribución pueden ser clasificados para facilitar los siguientes análisis:
1) El costo de distribución de cada producto.
2) El costo de distribución dentro de cada zona.
3) El costo de distribución por clases de clientes:
a) De acuerdo con la importancia de la venta.
b) De acuerdo con la clasificación territorial urbana y rural.
c) De acuerdo con el tipo de organización de los clientes (tiendas, ventas por correspondencia e independientes)
d) De acuerdo con el tipo de tienda.
4) El costo de distribución para cada método de venta:
a) Sucursales
b) Vendedores
c) Por correo
d) Ventas de contado
e) Ventas a crédito
f) Ventas a plazo
Método de Análisis del Costo de Distribución por Productos
Este método se presta más fácilmente para los registros y estado contables continuos y pueden registrarse:1) Como costos directos de ventas
2) Publicidad y promoción de ventas
3) Transportación
4) Almacenamiento y deposito
5) Créditos y cobranzas
6) Gastos generales de admón.
7) Todos los gastos de distribución
Los gastos se dividen en directos que pueden cargarse de forma directa al producto, semidirectos que puede abarcar varios productos y los gastos indirectos.
PLANEACION EN LA ACTIVIDAD MEDIANTE EL ANALISIS DEL COSTO, VOLUMEN, UTILIDAD
La manera más frecuente de medir el éxito es en términos de la ganancia meta o utilidad. La cual depende de 3 factores:1) El precio de ventas del producto
2) Los costos de distribución y fabricación del producto
3) El volumen de las ventas
Ningún factor de la utilidad es independiente de los demás por que el costo determina el precio de venta para lograr así el porcentaje de utilidad deseado, el precio de venta afecta el volumen de las ventas, el volumen de las ventas influye en forma directa sobre el volumen de la producción y el volumen de la producción influye sobre el costo. Esta relación d costo, volumen y utilidad que se representa con frecuencia, significa que la contabilidad debe tener un vital papel en la función de planeación, debido a la administración.
El enfoque matemático o de fórmula al análisis costo, volumen, utilidad se basa en la relación entre la utilidad, el volumen de las ventas, el precio por unidad, los costos variables por unidad y los costos fijos totales. FORMULA: U= (V x(P-C))-F (utilidad es igual a la multiplicación del volumen del precio por unidad menos el costo variable por unidad y menos los costos fijos)
ANALISIS DE LA RELACION COSTO, VOLUMEN, UTILIDAD
El punto de análisis que se ha utilizado es la grafica del punto de equilibrio y pueden ser expresadas en forma grafica o matemática. Cualquiera de estos elementos puede ser útil para hacer llegar información a la administración.La relación costos, volumen, utilidad recibe la influencia de 5 factores o de la combinación de varios de ellos:
1) precios de ventas
2) volumen de ventas
3) mezcla de productos de las ventas
4) costos variables por unidad
5) costos fijos totales
MARGEN DE CONTRIBUCION.-
Es la diferencia entre los ingresos por ventas y el total de los costos y gastos variables. El estado que muestra por separado el margen de contribución es en la actualidad un elemento importante de la administración para el estudio de efecto de los cambios en el volumen de ventas. La relación entre el margen de contribución y las ventas se conoce como la razón de contribución o la razón utilidad, volumen.
LA RAZON DEL MARGEN DE SEGURIDAD.-
Se calcula dividiendo la diferencia entre los ingresos totales por metas y el punto de equilibrio en ventas, entre las metas totales. Señala que parte de las ventas se encuentra disponible para producir utilidades para la empresa. También indica hasta qué grado puede declinar las ventas antes de que la compañía se encuentre operando con perdidas.
ANTECESDENTES DE PRESUPUESTO
Nacen de los primeros vestigios de la administracion en la imposicion de voluntad de un solo individuo, al adsorver todas las actividades necesarias para manejar su propio negocio . este tipo de admon. Implica el establecimiento de normas basadas en sus perjuicios y peculiaridad asi como en la empresa.ETIMOLOGIA Y CONCEPTO DE PRESUPUESTO
Pre= antes deSupuesto= hecho formado
Presupuesto= antes de lo hecho
· El presupuesto es un conjunto de pronosticos referentes a un periodo determinado