Fundamentos de Administración Empresarial: Organización y Dirección
En el proceso de administración se identifican, entre otras, las fases de organización y dirección. A continuación, se explica en qué consisten y se ilustra con ejemplos de actividades pertenecientes a cada una de dichas fases.
La Organización
La Organización comprende el establecimiento de una estructura intencional, formalizada y permanente de las funciones que han de desempeñar las personas de la empresa y los medios necesarios para alcanzar los objetivos. En otras palabras, se trata de diseñar la estructura de la empresa, establecer la división del trabajo y la necesaria coordinación, así como las relaciones entre los componentes de la empresa.
La Dirección
La Dirección consiste en guiar, orientar y motivar a los trabajadores para que contribuyan al logro de los objetivos de la organización. En la función de dirección se distinguen tres elementos clave: liderazgo, motivación y comunicación.
Ejemplos de Actividades de Dirección:
- Orientar a los trabajadores
- Suministrarles información
- Animarlos
- Premiar
- Sancionar
La Organización Informal en la Empresa
Definición de Organización Informal
La organización informal hace referencia al conjunto de relaciones personales y sociales que no se crean de forma deliberada por la dirección de la empresa, sino que surgen espontáneamente como resultado de la interacción de los individuos en la organización. La organización informal tiene sus propias reglas de funcionamiento, así como sus centros de poder.
Estados Financieros Clave: Cuenta de Pérdidas y Ganancias y Balance
La Cuenta de Pérdidas y Ganancias
La Cuenta de Pérdidas y Ganancias informa del origen y composición de los resultados obtenidos por la empresa. En ella se reflejan los ingresos y costes del período y, por diferencia, el resultado. Es crucial distinguir el resultado de explotación de aquellos que no lo son, haciendo una clara distinción de los diferentes tipos de resultados.
El Balance
El Balance refleja la situación patrimonial de la empresa en un momento determinado del tiempo. Se divide en activo y pasivo. El activo incluye los bienes y derechos de la empresa; en él se puede distinguir entre activo no corriente y activo corriente. En el pasivo se reflejan las obligaciones y los fondos propios. Dentro del pasivo se distinguen: fondos propios, pasivo no corriente y pasivo corriente.
Clasificación y Financiación de Activos Empresariales
Pregunta 2: ¿Qué es el Activo Corriente?
El Activo Corriente se refiere a los bienes y derechos que se convertirán en dinero en un periodo de tiempo inferior al año. Su función consiste en asegurar la normal operación de la empresa. Se renuevan una o varias veces en el año. Se divide en existencias, disponible y realizable.
Elementos Pertenecientes al Activo Corriente:
- Existencias de productos terminados
- Deudas que mantienen los clientes con la empresa
- Saldo disponible en una cuenta bancaria
Pregunta 4: ¿Qué es el Activo No Corriente?
El Activo No Corriente está formado por un conjunto de elementos patrimoniales que constituyen la estructura permanente de la empresa y tienen la función de asegurar su continuidad. Se compone de bienes y derechos que normalmente no se convierten en dinero líquido antes de un año. Se divide en:
- Inmovilizado intangible: patentes, marcas, software, etc.
- Inmovilizado material: edificios, instalaciones, maquinaria, mobiliario, etc.
- Inversiones financieras a largo plazo: créditos concedidos a largo plazo, obligaciones, etc.
Pregunta 3: Financiación de Activos Fijos con Recursos Permanentes
Afirmación: «Los activos fijos se han de financiar con recursos permanentes».
Ha de existir un equilibrio entre las inversiones y las fuentes de financiación empleadas, de manera que haya una coincidencia entre el tiempo en el que el activo “se transforma en efectivo” y el tiempo en el que la empresa ha de devolver los fondos utilizados para su financiación. En consecuencia, se ha de estar de acuerdo con esta afirmación, ya que los activos fijos se financian con recursos a largo plazo o recursos propios.
Pregunta 6: Financiación de Activos Fijos con Recursos a Corto Plazo
Afirmación: «Los activos fijos se han de financiar con recursos financieros a corto plazo».
Debe existir un equilibrio entre el tiempo que tardan los activos en convertirse en líquidos y el plazo de exigencia de las fuentes utilizadas para financiarlos. Si se financiaran activos fijos (que constituyen la estructura permanente de la empresa y se convierten en dinero en un período superior al año) con recursos a corto plazo, la empresa podría tener problemas para devolver la deuda, ya que existiría un desequilibrio entre inversiones y su financiación. Para que eso no suceda, los activos fijos se han de financiar con recursos permanentes. Por tanto, se ha de estar en desacuerdo con esta afirmación.
Conceptos de Rentabilidad Empresarial
Pregunta 4: La Rentabilidad Económica
Afirmación: «La rentabilidad económica informa sobre la rentabilidad de los recursos propios de la empresa».
La afirmación es falsa. La rentabilidad económica se obtiene dividiendo el beneficio antes de intereses e impuestos (BAII) entre el activo total. Por tanto, informa sobre la rentabilidad de los activos, no de los recursos propios.