Desarrollar premisas
Es séte paso lógico de planeación es establecer, circular y obtener el acuerdo para utilizar premisas de planeación criticas como pronósticos políticas básicas aplicables los planes existentes de la compañía .las premisas son suposiciones acerca del ambiente donde el plan debe desarrollarse .es importante para todos los gerentes involucrados en la planeación acordar las premisas de hecho el mas importante principio de las premisas de planeación es este :cuanto mas cuanto mas comprendan y acuerden los individuos a cargo de planeación utilizar premisas de planeación consistentes mejor será la planeación coordinada de la empresa .
Determinar cursos de alternativa
El cuarto paso de la planeación es buscar y examinar cursos de accion de alternativa especialmente los mas evidentes. Pocas veces hay un plan para el que no existan alternativas razonables y con frecuencia una alternativa que no es la obvia demuestra ser la mejor.
Evaluar cursos de alternativa: después de buscar cursos de alternativa y examinar sus puntos fuertes y debiles el paso siguiente es evaluar dichas alternativas sopesándolas a la luz de premisas y metas. Existen tantos cursos de alternativa y en la mayoria de las situaciones y tatas variables y limitaciones.
Seleccionar curso
Este es el punto donde el plan es adoptado es punto real de la toma de decisiones.
Formular planes derivados:
cuando se toma una decisión la planeación pocas veces es completa y un septimo paso esta indicado .los planes derivados son casi siempre requeridos para apoyar el plan básico.
Cuantificar planes de presupuestos
Perspectiva empresarial: preparar un plan de negocios para un nuevo proyecto por lo común los empresarios empiezan el proceso de planeación al elaborar un plan de negocios para su nuevo proyecto. En su plan de negocio los empresarion intentan describir con claridad el propósito de su negocio.
El presupuesto general de una empresa representa la suma total de ingresos y gastos con utilidades o sobrantes y los presupuestos de las partidas de la hoja general de balance como gastos de caja y capital.
Objetivo verificable:
cuando al final del periodo podemos determinar si se logro o no
La naturaleza de los objetivos
Los objetivos establecen los resultados finales y los objetivos generales tienen que estar apoyados por subjetivos los objetivos forman una jerarquía esto es como una red.
Jerarquía de objetivos:
1-propósito socioeconómico
2- misión
3–
Objetivos generales de la organización a largo plazo estratégicos
4–
Objetivos generales más específicos de áreas o resultados claves
5–
Objetivos divisionales
6–
Objetivos departamentales y de unidades
7–
Objetivos individuales (reempeño y de desarrollo personal)
Las áreas resultados claves según Peter f drucker
Sugiere tales como posición de mercado, innovación, productividad, recursos físicos financieros, rentabilidad, desempeño y desarrollo de los administradores, desempeño y actitud de los trabajadores y responsabilidad publica.
Existe puntos de vista de diferentes acerca de si una organización debería usar el enfoque de arriba hacia abajo y de arriba hacia abajo
Los defensores de arriba hacia abajo sugieren que toda organización necesita dirección a través de objetivos corporativos proporcionados
Por el director ejecutivo, los defensores del abajo hacia arriba por otra parte sostienen que la alta gerencia necesita tener información
De los niveles mas bajos en la forma de objetivos.
Multiplicidad de objetivos:
*
Atraer estudiantes de alta calidad
*ofrecer capacitación básica en las artes liberales y ciencias así como en ciertos campos profesionales
*otorgar títulos de postrado a candidatos calificados
*descubrir y organizar nuevos conocimientos a través de la investigación
*operar como una escuela privada que se apoya principalmente en colegiaturas y donativos de ex alumnos y amigos
Administración por objetivos
(APO)
es un amplio sistema gerencial que integra muchas actividades gerenciales clave de manera sistemática conscientemente dirigido hacia el logro efectivo y eficiente de los objetos organizacionales e individuales
Beneficio APO
·Mejoría de la administración a través de la planeación orientada a resultados
·Clarificación de los papeles y estructuras así como la delegación de autoridad de acuerdo a los resultados esperados de las personas que desempeñan los papeles
·Alentar el compromiso a las metas personales de la organización
·Desarrollo de controles efectivos que miden resultados y conducen a acciones correctivas
Fracaso de administración (APO):
las mayorías de las fallas se deben aplicando el concepto de apo la mala enseñanza de la filosofía de APO una de las debilidades de ciertos programas .los gerentes deben explicar a los subordinados que es ,como funciona ,por que se ase que papeles desempeñara, en la evaluación del desempeño y sobre todo como pueden beneficiarse a los participantes.
La planeación:
esto incluye la selección de los proyectos y objetivos así como las acciones para lograrlos requiere toma de decisiones lo que significa escoger un curso de acción a futuro de entre varias alternativas .la planeacióny el control están estrechamente relacionados aunque discuten por separado en esta obra