Identificar el fundamento legal
En el ámbito social y empresarial, la contabilidad representa una herramienta muy valiosa para controlar las operaciones que se realizan día con día, desde las más simples hasta las más complejas, por lo cual en este tema identificarás el fundamento legal de la contabilidad.
Para la formación del estudiante es muy importante conocer herramientas y fundamentos legales de la contabilidad como técnica, ya que estos facilitan el control de las operaciones.
Es importante que consideres que, para lograr una información válida, debe estar fundamentada en un marco normativo que le proporcione la formalidad requerida, por lo que la contabilidad debe sujetarse a las normas aplicables.
La contabilidad es la técnica que permite registrar en cuentas previamente establecidas y bajo una clasificación apropiada las operaciones que realiza cualquier entidad.
Elías Lara Flores, en su libro Primer curso de Contabilidad, la define como la disciplina que enseña las normas y procedimientos para analizar, clasificar y registrar las operaciones efectuadas por entidades económicas integradas por un solo individuo, o constituidas bajo la forma de sociedades con actividades comerciales, industriales, bancarias o de carácter cultural, científico, deportivo, religioso, sindical, gubernamental, etc., y que sirven de base para elaborar información financiera que sea de utilidad al usuario en la toma de decisiones.
La NIF A-1 define la contabilidad como la técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afecten económicamente a una entidad y que produce sistemática y ordenadamente la información financiera.
Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otras.
Información financiera
La NIF A-1 define la información financiera en los siguientes términos:
La información financiera que emana de la contabilidad es información cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posición y desempeño financiero de una entidad, y cuyo objetivo esencial es el de ser útil al usuario general en la toma de decisiones económicas.
Requisitos de la contabilidad
Para que la contabilidad sea un instrumento valioso para una empresa comercial o de servicios, ésta deberá cumplir con los siguientes requisitos:
- Legal. Que las operaciones contables se apeguen a las disposiciones jurídicas; o sea, que se puedan demostrar todos los movimientos financieros.
- Correspondencia. Se refiere a la correspondencia que debe existir entre los registros contables y los fenómenos económicos que les dieron origen.
- Utilidad y comprensibilidad. Es decir, que facilite la utilización y comprensión de los datos registrados.
Características de la información financiera
Toda actividad económica debe identificarse y clasificarse mediante registros contables que se traduzcan en unidades monetarias, y por la importancia que tiene para la toma de decisiones, debe contener algunas características que le otorguen carácter formal.
El Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera, A.C. (CINIF) es el órgano rector y de él emanan los pronunciamientos que se conocen como Normas de Información Financiera (NIF), antes denominados Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (Moreno, 2009).
Las NIF son importantes, ya que establecen las condiciones de operación de los sistemas contables. Esto permite que el proceso de elaboración sea más eficiente y existan criterios homogéneos para su elaboración. Las NIF tienen una estructura que se presenta en el tema de marco legal y normativo de la contabilidad.1
Las características cualitativas de la información financiera que se presenta en los estados financieros son establecidas por la Norma de Información Financiera A-4, para cumplir con el objetivo de satisfacer necesidades de información a los diferentes tipos de usuarios; Moreno (2009: 9) las menciona de la siguiente forma:
- Que refleje las operaciones en la entidad económica; debe ser congruente, objetiva y verificable.
- Debe ser suficiente para coadyuvar a la toma de decisiones.
Una información con datos ficticios muestra una situación financiera errónea.
Relevancia, comprensibilidad y comparabilidad
En la implementación del sistema contable se debe considerar la relevancia que debe reunir la información financiera, ya que de esta característica depende que la información financiera sea precisa y sirva de base para realizar pronósticos que posteriormente se puedan confirmar; además, debe ser suficiente para mostrar los aspectos importantes de la entidad económica; como ejemplo podemos decir el importe de ingresos, el importe de gastos, el número de cartas recibidas, el número de oficios emitidos, el número de autos.
Si consideramos que hay diversidad de usuarios de la información financiera, las NIF establecen la característica de comprensibilidad, que indica que la información financiera debe ser clara, de tal forma que cualquier usuario pueda ser capaz de interpretarla; por ejemplo, los registros contables deben indicar el motivo por el cual se generaron, deben contener cantidades precisas y, sobre todo, debe existir un documento que respalde dicho registro.
Por último, la comparabilidad permite percibir los cambios que ha sufrido un periodo respecto de otro, y esto sólo es posible cuando se utilizan conceptos homogéneos; es decir, que si iniciamos el año registrando operaciones en una moneda nacional, todos los registros deben ser en la misma moneda; si se quiere comparar reportes de un periodo mensual, se deberán mantener criterios uniformes.
En resumen, las características de la información financiera contribuyen al desarrollo sano de las entidades económicas, sea cual fuere su naturaleza y, por lo tanto, se deben considerar para la implementación del sistema contable.