Recursos humanos,materiales y financieros de un proyecto integrado de una guarderia

PLANIFICACION E INTERVENCION SOCIEDUCATIVA

Algunas precisiones conceptuales y operativas en torno a la elaboración y diseño de proyectos

1. Que significa elaborar y diseñar proyectos

No existe una normativa rígida, sino una serie de pautas que sirven para organizar las ideas, precisar los objetivos, establecer los cursos de acción, concretar una serie de actividades y establecer criterios de evaluación.

• Concretar y precisar lo que se quiere realizar
• Instrumentar de manera efectiva las decisiones tomadas, mediante el uso combinado de recursos humanos y no humanos.
• Seguir cursos de acción que conduzcan a la obtención de determinados productos y resultados.
• Establecer criterios que ayuden a valorar de forma sistemática lo realizado 

2. Diferencia entre plan, proyecto, programa, actividad y tarea

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Plan

: es la unidad de acción más general e incluye a los demás, es donde se marcan las líneas generales de acción y cauce estratégicos por el que discurren los programas y proyectos.

Es el término de carácter más global. Hace referencia a las decisiones de carácter general que expresa los lineamientos políticos fundamentales, las prioridades que se derivan de esas formulaciones, la asignación de recursos acorde a esas prioridades, las estrategias de acción y el conjunto de medios e instrumentos que se van a utilizar para alcanzar las metas y objetivos propuestos.

El plan tiene por finalidad trazar el curso deseable y probable del desarrollo nacional, regional o local, o del desarrollo de un sector de actividades.

El plan engloba programas y proyectos, pero no solo por ello, sino su formulación se deriva de propósitos y objetivos más amplios que la suma de programas y proyectos.

Programa:

Se refiere a un conjunto organizado, coherente e integrado de actividades, servicio o procesos expresados en un conjunto de proyectos relacionados o coordinados entre si y de similar naturaleza.

Varios programas operacionales izan un plan mediante la realización de acciones orientadas a alcanzar las metas y objetivos propuestos dentro de un periodo determinado. Un programa está constituido por una constelación o conjunto de proyectos.

Proyecto:

designio, propositivo y pensamiento de hacer algo, consiste en la previsión, ordenamiento y premeditación que de hace para realizar algo o ejecutar uno obra u operación.

Sentido técnico: es la ordenación de un conjunto de actividades que, combinando recursos humanos, materiales, financieros y técnicos, se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios. Estas actividades se articulan, se interrelacionan y coordinan entre sí.

Para que: la unidad de acción más concreta en el proceso planificador que trata de dar respuesta a las necesidades, problemas o alternativas más inmediatas y concretas.

Hacer referencia a un conjunto interrelacionado de actividades concretas o coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas.

Se concretan a través de un conjunto de actividades organizadas y articuladas entre sí, para alcanzar determinadas metas y objetivos específicos.

La diferencia entre un programa y un proyecto radica en la magnitud, diversidad y especificación del objetivo que se quiere alcanzar o la acción que se va a realizar.

Actividad:

es el medio de intervención sobre la realidad, mediante la realización secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos específicos de un proyecto.

Tarea:

es la acción que operacionaliza una actividad con un grado máximo de concreción y especificidad

Ejemplo: plan; servicios sociales/ programa; servicios sociales para la infancia/ proyecto; realización de un campamento de verano/ actividad; realizar una excursión/ tarea;

preparar la ropa y calzado adecuado.

3. Definición de proyecto

Hablamos de proyecto al designio, propósito y pensamiento de hacer algo. Se trata de la ordenación de un conjunto de actividades que, combinando todos los recursos con el propósito de conseguir un determinado objetivo o resultado.

• Todo proyecto comporta una serie de actividades de duración determinada
• Los proyectos combinan la utilización de recursos humanos, técnicos, financieros y materiales.
• Todo proyecto tiene que alcanzar productos y resultados según los objetivos previstos.
• Se realiza en  un tiempo y espacio determinado

4. Requisitos para la buena formulación de un proyecto

Hay que saber hacer una buena formulación y diseño de los mismos, ateniéndose a una serie de requisitos.

• Fundamentación; razones por las que se necesita realizar el proyecto
• Finalidad: a que fin contribuirá el logro de los objetivos del proyecto
• Objetivos: que se espera obtener del proyecto en cado de que tenga éxito
• Beneficiarios directo o indirecto: a quien va dirigido y a quien afecta.
• Producto: que debe producir el proyecto para crear las condiciones básicas
• Actividades: con que acciones se generan los productos
• Insumos: recursos necesarios para obtener los productos
• Responsables y estructuras administrativa: quien ejecutara el proyecto
• Modalidades de operación: como se ejecutara el proyecto.
• Calendario: en cuento tiempo se obtendrán los producto
• Pre-requisitos: cuales son los factores externos que deben existir para asegurar el éxito.

Las pautas propuestas deben complementarse con las capacidades de adaptarlas en cada caso específico. Habrá siempre un margen de incertidumbre en cuanto a los resultados.

5. Para mejorar la capacidad de programar, elegir y elaborar proyectos

Para llevar a cabo los proyectos, es necesario desarrollar toda una serie de cualidades propias de la llamada eficacia y eficiencia operativa. Pero sobre todo supone la capacidad de traducir las ideas en acción.

Cualidades que ayudan para desarrollar la eficiencia y eficacia operativa

• Sensibilidad o sensitividad para percibir y tratar los problemas

• Estabilidad y flexibilidad en la direccionalidad de las acciones:

• Adaptabilidad:

  cambiar el modo de abordar los problemas cuando las circunstancias lo exigen.

• Fluencia

  : capacidad de convertir los problemas y los riesgos en nuevas oportunidades.

• Sinergia

  : forma de potenciar un programa mediante la organización de las diferentes acciones a fin de reforzar cada una y potenciar las otras.

• Capacidad de análisis

  : distinguir y separar las partes de un problema

• Capacidad de síntesis

  : de integrar los elementos o partes que constituyen una totalidad.

Cada situación problema tiene si viable inédito.