Requisitos que ayudan para desarrollar la Eficiencia y eficacia operativa
Para saber programar y actuar con eficacia y eficiencia es Importante:
-Sensibilidad o sensitividad para percibir y Tratar los problemas, conductas.. De los diferentes implicados.
-Estabilidad y flexibilidad en la direccionalidad De las acciones.
-La adaptabilidad para cambiar el modo de abordar Los problemas.
-La fluencia: capacidad de convertir los Problemas y los riesgos en nuevas oportunidades.
-Sinergia: forma de potenciar un programa mediante La organización, articulación y coordinación delas acciones.
-Capacidad de análisis: importante para saber Distinguir y separar las partes de un problema y hacer un apreciación sistemática Y critica.
-Capacidad de síntesis: integración de los Elementos o partes que contribuyen una totalidad.
1.Denominación del proyecto:
-Esto se hace indicando aquello que se quiere hacer.
-Su objeto es identificar el proyecto e indicar el marco Institucional desde el cual se realizará, de forma muy breve.
-Se ha de hacer referencia a la institución, agencia u Organismo responsable de la ejecución del proyecto.
-Si formara parte de un programa más amplio, será Necesario hacer referencia a este.
-No hay que confundir el título del proyecto con el Enunciado de un problema, ni considerar el título como equivalente a la Solución del problema
En resumen:
El objetivo principal es el de caracterizar lo que quiere Hacerse en el proyecto e indicar el organismo ejecutor y patrocinante del Mismo.
2. Naturaleza del proyecto:
Es el conjunto de datos a la esencia del mismo. A Continuación, una serie de cuestiones para describir y justificar el proyecto.
A)
Descripción Del proyecto:
Descripción más amplia del proyecto, definiendo la idea Central de lo que se pretende realizar. No conviene que sea excesivamente Extensa. Lo que se pretende es que la persona que desea conocer el proyecto Tenga de entrada una idea exacta.
B)
Fundamentación O justificación
Hay que presentar los criterios y las razones Que justifican la realización del mismo. Deben cumplirse dos requisitos:
1. Hay que explicar la prioridad del problema para el que se busca Solución
2. Justificar por qué este proyecto es la propuesta más adecuada Para resolver el problema
Estos dos aspectos suelen Confundirse, para evitar problemas puede ayudarnos tener los siguientes puntos De referencia:
●Cuál es la naturaleza del problema que se pretende Resolver: identificar y analizar el problema que se pretende solucionar. Explicitar por qué se hace.
●Qué prioridad se concede a la solución de ese Problema: Toda la fundamentación se apoya en dos tipos de razones Directamente relacionadas para el establecimiento de prioridades, éstas son:
1.Las razones técnicas, en las que se expresan las Necesidades y problemas y magnitud de los mismos que dan lugar a la realización Del proyecto.
2. Las razones Políticas, cuando el proyecto realiza orientaciones políticas de un plan General o de un programa político.
●Naturaleza de la estrategia para la acción (si la Hubiese): Indicar la trayectoria seleccionada.
●Recursos internos y externos asignados para la Solución del problema: Corresponde a la fase de diagnóstico y permite Visualizar desde otro enfoque cuáles son las prioridades de la institución Respecto a la solución del problema.
●Justificación del proyecto en sí: Presentar los Resultados que haya arrojado la evaluación previa del proyecto, acerca de su Viabilidad, efectos e impacto, etc.
C)
Marco Institucional:
Cuando el proyecto sea presentado para su aprobación a Otra entidad ajena, conviene dedicar especial atención a este punto.
Será necesario indicar la Naturaleza de la organización, situación jurídica, etc. También es conveniente Incluir, por ejemplo, relaciones con otras instituciones, etc.
D)
Finalidad Del proyecto:
Cuando un proyecto forma parte de un programa más amplio, Los objetivos de este último constituyen la finalidad de los proyectos que lo Integran. Para formular finalidades de un proyecto es necesario que:
-Justifiquen el proyecto y sus objetivos
-Sea posible verificar cuantitativamente o Cualitativamente su marcha
-Se constituya un único fin o vaya acompañado de otros Fines compatibles.
E)
Objetivos:
Responder a la pregunta “para qué se hace”. S
e trata de indicar el destino del proyecto o los efectos que
Se pretenden alcanzar con su realización. Es importante
Distinguir lo que serán efectos del proyecto (objetivos que se pretenden alcanzar) y lo que será el posible
Impacto del mismo (a qué fin contribuirá elproyecto si se desarrolla con
éxito).
Distinción entre obj. General y Obj. Específicos:
-El obj. General es el propósito central del proyecto.
-Los obj. Específicos son especificaciones o pasos que Hay que dar para alcanzar el obj. General.
F)
Metas:
Las metas operacionalizan los objetivos, estableciendo cuánto, cuándo y dónde se realizarán estos. (Cuánto se Quiere hacer, servicios que se presentarán Y/o necesidades que se cubrirán).
G)
Beneficiarios:
Identificar quiénes Serán los beneficiarios inmediatos (los Favorecidos por la consecución de los obj. Y metas) y quiénes serán los Beneficiarios finales (aquellos A quienes favorecen los impactos del proyecto). Para el buen diseño De un proyecto será necesario identificar con precisión los destinatarios, para ello podemos seguir estos puntos:
-Situación general
-ocupación
-acceso a los servicios.
H)
Productos:
Son el primer nivel de resultados a los que se llega por el hecho de haber realizado con éxito las Actividades. Los productos que pueden ofrecerse en proyectos de tipo social o cultural pueden ser de dos clases:
-Resultados materiales.
-Servicios prestados.
Es Importante distinguir los productos (resultado de actividades) de los efectos (obj. que se pretenden alcanzar). Es Necesario que los productos que se mencionan cumplan Algunos requisitos:
-Que su realización pueda comprobarse
-Que estén ordenados
-Que su realización sea esencial para conseguir el obj. Propuesto.
I)
Localización Física y cobertura espacial:
Dónde se hará, qué abarcará. Esta localización puede hacerse a un doble Nivel.
-Macro- localización: regíón, comarca, ciudad, etc.
-Micro- localización: Barrio o manzana.
Suele Presentarse en el documento a través de mapas. La cobertura espacial indica el espacio físico o zona que cubrirá el Proyecto.
En Definitiva, indicar el lugar en que se realizará el proyecto y la zona de Influencia del mismo.
3. Especificación operacional de las actividades y tareas A realizar
Ningún proyecto puede realizarse sin una sucesión de Quehaceres que tienen el propósito de transformar ciertos insumos en los Resultados previstos (productos) dentro de un determinado período.
En el diseño del proyecto se ha de indicar, de manera Precisa y concreta, cuáles son las actividades que hay que ejecutar para Alcanzar las metas y objetivos propuestos.
La organización en el tiempo y el espacio de todas las Tareas comporta los siguientes aspectos:
-Especificación de las act. A realizar.
-Relación de diferentes actividades.
-Ordenación y sincronización de las actividades.
-Indicación de la cantidad y calidad de los insumos Necesarios.