Planeación:
Es un conjunto de herramientas para alcanzar los
Diferentes objetivos organizacionales.
Las herramientas para planificar son:
Misión o propósito estratégico,
Visión, Premisas, Objetivos y metas, Estrategias, Reglas y procedimientos, Procedimientos,
Programas, Presupuestos.
Misión o propósito Estratégico:
La misión o propósito identifica la función o tarea básica de
Una empresa. Es una declaración concisa de en cuál negocio está la empresa o se
Quiere estar durante un período establecido
Visión:
La visión
Es la orientación que la alta dirección le da a la empresa; es decir, expresa
Cómo se quiere idealmente que sea la empresa en el futuro.
Premisas:
Las
Premisas de planeación son las condiciones previstas en que operan los planes.Esto
Incluye supuestos o pronósticos sobre las condiciones futuras que afectarán la
Operación de los planes.
La herramienta más Conocida para elaborar las premisas es el FODA:
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades
Y Amenazas
Objetivos y metas:Meta
Son
Generales y expresan deseos que la alta dirección busca satisfacer.Son fines a
Los que se quiere llegar.Es el grado cuantitativo de alcanzar objetivos de
Largo plazo.Surgen de los objetivos.
Objetivos:
Son los
Fines a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales.Deben
Ser claros, precisos y cuantificables (verificables).Los objetivos son el fin
Determinado.
Estrategia:
Es
Una guía de acción para la organización y todos sus miembros
Reglas y Políticas: Reglas
Emiten acciones u omisiones especificas no sujetas a discrecionalidad.Son
Normas que dictan la acción o la abstracción y no permiten la excepción o la
Elección personal.Ejemplo: No comer en los puestos de trabajo.
Políticas:
Enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento durante
La toma de decisiones en la empresa.La esencia de las políticas es la
Existencia de cierto grado de discrecionalidad (libertad) para guiar las
Decisiones. Pueden ser escritas o verbales.Ejemplo:
política de vacaciones.
Procedimientos:
Los
Procedimientos establecen métodos para el manejo de actividades cotidianas.
Organización:
El
Diseño organizacional es el proceso de elegir una estructura de tareas,
Responsabilidades y relaciones de autoridad dentro de las organizaciones. Un
Organigrama es una representación de la estructura interna de una organización,
Donde se indica la forma en que se interrelacionan diversas tareas o funciones.El
Diseño Organizacional es un proceso formal, una guía, para la integración de
Las personas, la información y la tecnología de una organización.Diseño
Organizacional es la creación de funciones, procesos y relaciones formales. Organizar,
Es conjugar los medios a disposición (hombre-técnica capital y otros recursos)
Para alcanzar la producción.
Dirección:
Consiste
En influir sobre las personas que contribuyan a la obtención de las metas de la
Organización y el grupo.La dirección empresarial implica el manejo cotidiano de
Los empleados. Es necesario guiar las actividades de los trabajadores y
Asegurarse de que estén encaminados hacia el beneficio de la empresa.Para ello
Es necesario tener un estilo de liderazgo adecuado, tratando bien a los
Empleados y sabiendo cambiar el estilo dependiendo de las circunstancias.Para
Ello es necesario tener un estilo de liderazgo adecuado, tratando bien a los empleados
Y sabiendo cambiar el estilo dependiendo de las circunstancias.Se puede
Efectuar la dirección por medio de la comunicación, la valorización del
Rendimiento de los empleados y, en ocasiones, la corrección de conductas
Inadecuadas.Las metas de la empresa solo se pueden lograr en conjunto y con un
Buen líder.
Algunas Carácterísticas de un buen líder(dirección):Confianza en sí mismo:
esto
No implica una falta de humildad. Pero si se presenta una situación de crisis,
El líder debe tener la suficiente confianza en sí mismo para poder tomar decisiones
Sin titubear.
Capacidad de tomar Decisiones:
ligada de manera indisoluble a la anterior. No se trata de
Que solo sea capaz de decidir, también debe tener criterio al hacerlo.
Comunicativo:
es imposible que
Exista un buen líder que no sea comunicativo. El líder se debe a su equipo,
Necesita comunicarse con ellos para conocer todo lo que ocurre..
Autocontrol emocional:
es una
Lástima, pero muchas personas nunca llegarán a ser buenos líderes por este
Motivo. Un líder no puede desquiciarse o perder el control de sí mismo. Da
Igual como sea la situación, debe ser capaz de actuar bajo presión.
Planificación y organización:
gestionar
A un equipo implica tener dotes para coordinar a las personas. Debe controlar
Todo el proceso en todo momento.
Carismático:
quizás
Es la carácterística de un líder más conocida. Todos nos imaginamos al líder
Como una persona sonriente y persuasiva.
Agradable Y educado:
se trata de la persona que representa al equipo y a todo su
Trabajo, por ello es importante que tenga talante y sea capaz de relacionarse
Con soltura.
Cooperativo:
siempre
Debe estar ahí, dispuesto a echar una mano o arrimar el hombro.
Responsable:
si una persona llega
A ser líder es porque se ha ganado la confianza de los demás. Esto implica
Hacerse responsable de sus decisiones y de las acciones de su equipo.
Optimista:
una de las responsabilidades Del líder, aunque no exclusiva de él, es mantener alta la motivación del Equipo. Para conseguirlo, sin duda es imprescindible que mantenga siempre una Actitud positiva.
Control:
Implica
Medir, corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los
Hechos se ajusten a los planes (planes y metas), ejecuta acciones de
Retroalimentación para prevenir o corregir. Para esto, la empresa debe establecer estándares que permitan comparar
Las acciones desarrolladas versus lo planeado, a fin de verificar que los
Objetivos se cumplan.Los estándares son criterios de desempeño, los puntos
Seleccionados de todo un programa de planeación en los que se establecen medidas
De desempeño para que los
Administradores reciban indicios sobre
Cómo van las cosas y no tengan que
Vigilar cada paso en la ejecución de los
Planes.
Estándares de Control:
1
.Rendimiento de beneficios:
Es
La expresión de los beneficios obtenidos por la empresa, que resulta de la
Comparación o relación entre las utilidades y el capital empleado en cada una
De las funciones.2.
Posición en el Mercado
Estándares utilizados para determinar la aceptación de algún
Producto en el mercado, y la efectividad de las técnicas mercadológicas.3.
Productividad:
Este tipo de modelo debe establecerse no solo para
El área de producción, si no para todas las áreas de la empresa.4.
Calidad del producto
Este estándar se
Establece para determinar la primacía en cuanto a calidad del producto, en
Relación con la competencia.5.
Desarrollo Del personal
Su objetivo es medir los programas de desarrollo de recursos
Humanos, y su efectividad.6.
Evaluación De la actuación
Establece las condiciones que deben existir para que el Trabajo, se desempeñe satisfactoriamente; sirve para determinar, objetivamente, Los límites de productividad del personal de la empresa.
Tipos de Control:Control Preliminar:
Son los realizados antes que el proceso operacional comience.
Control Concurrente:
Se aplican durante
La fase operacional. Esta incluye dirección, vigilancia, sincronización de las
Actividades que acurran para que el plan sea llevado a cabo bajo las
Condiciones requeridas.
Control de Retroalimentación (Recurrente):
Se enfoca sobre el uso de la información de Los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones.