7.Los libros contables
-según el código de comercio, Una de las fuentes normativas que regula la contabilidad, la empresa debe llevar Una contabilidad ordenada y adecuada a su actividad que haga posible un Seguimiento de todas sus operaciones de forma cronológica. Para llevar Correctamente la contabilidad es necesario apoyarse en una serie de libros que Sirventanto para el registro de las operaciones como para la presentación de Los estados financieros .Para las empresas es obligatorio llevar un libro de Inventarios y cuentas anuales y un libro diario,que deben ser depositados en el Registro mercantil del lugar donde tuviere su domicilio. Además, las empresas Utilizan otros libros de manera voluntaria, entre los que destaca el libro Mayor. Los libros de contabilidad deberán presentarse en el registro mercantil Cada año y como máximo hasta 4 meses después del cierre del ejercicio y se deberán Conservar durante 6 años. Estos son:
Libro diario
El diario se emplea para registrar por orden Cronológico todas las operaciones económicas que tienen lugar en la empresa. El Registro se debe hacer diariamente (de ahí su nombre), aunque en la práctica la Ley permite anotar de una sola vez operaciones acumuladas durante un mes como Máximo. Su importancia reside en que representa la historia de la actividad Económica de la empresa, a semejanza del diario que puede llevar una persona Para recoger los acontecimientos más importantes de su vida. Las Anotaciones realizadas en el libro Diario se denominan asientos contables ,que se anotan según el método de la Partida doble. La aplicación de este método supone la realización de dos anotaciones Para cada operación económica: una en el debe y otra en el haber.libro de inventarios y cuentas anuales este documento resulta Fundamental, pues proporciona de una manera muy completa la información sobre La situación de la compañía. Se abre con el balance de situación inicial de la empresa Al comienzo del ejercicio y termina con las cuentas anuales. Deberá contener, Por lo pronto el balance inicial, así como los balances trimestrales de Comprobación de sumas y saldos y el inventario de cierre. Además de confeccionar El resto de cuentas anuales. El libro de inventarios y cuentas anuales es un Libro contable obligatorio y debe ser legalizado. Incluye;
Libro de inventario
–balance Inicial detallado de la empresa es una relación valorada de todos los Bienes, derechos y obligaciones de la empresa al comienzo del ejercicio. –
el balance de comprobación de sumas y Saldos presentará todas las cuentas con saldo de la empresa. Este estado Contable se realizará al menos trimestralmente.
– el inventario de cierre comprende una relación detallada y Valorada de los distintos elementos que componen el patrimonio de la empresa al Final del ejercicio económico. Recoge una valoración de los bienes y derechos Del activo, incluyendo una descripción con la cantidad y el valor de las Existencias al final del ejercicio, así como el detalle de las obligaciones en El pasivo.
Cuentas anuales:
El Balance de situación. – la cuenta de pérdidas y ganancias. – el estado de cambios En el patrimonio neto. – el estado de flujos de efectivo. – la memoria libro Mayor–Este libro es voluntario, aunque por su utilidad casi todas las Empresas lo mantienen. Se utiliza para saber el saldo de cada cuenta en un momento Dado. Este libro recoge el movimiento de cada cuenta en las diferentes fechas En que se han realizado operaciones con la misma; de esa forma complementa la información Del libro diario .El libro mayor está formado por todas las cuentas que emplea La empresa presentadas de forma individual. La misión del libro mayor es agrupar Las operaciones por cuentas. Siguiendo los procedimientos clásicos de la Partida doble se realiza pasando los asientos del libro diario a las cuentas Que afecten al libro mayor.
libro de actas se registran todos los acuerdos y asuntos tratados En las juntas de accionistas o socios.
libro de socios se detallan los socios Propietarios de la empresa, en el caso de sociedades anónimas con acciones nominativas Y sociedades limitadas.
libros exigidos Por el iva el impuesto sobre el valor añadido obliga a llevar una serie de Libros de registro. Libro de facturas emitidas y recibidas, libro de bienes de Inversión o libro de operaciones intracomunitarias. el activo representa la estructura económica de la empresa; es decir, El conjunto de sus bienes y derechos. Las dos masas patrimoniales principales En que se divide son el activo no corriente y el activo corriente.
a) activo no corriente los elementos Que forman el activo no corriente son los que permanecen en el seno de la Empresa de forma indefinida y sólo se incorporan a los bienes producidos a lo Largo de varios ejercicios. En general, se consideran elementos de activo no Corriente todos los que permanecenen la empresa más de un año. El activo no Corriente o inmovilizado está formado por aquellos elementos del patrimonio Vinculados a la empresa durante más de un ejercicio económico y su función es Asegurar la vida de la empresa el activo no corriente está formado por las siguientes Masas patrimoniales.