Esquema Funcional de los Sistemas de Información
Todo sistema de información presenta el siguiente esquema funcional:
- a) Entrada de datos, procesamiento y producción de datos, y salida de datos.
- b) Entrada de datos, procesamiento de datos y salida de información.
- c) Selección de datos, entrada de datos, registro de datos y salida de datos.
Objetivos del Control Interno
Son objetivos específicos del control interno:
- a) Protección de activos, información contable veraz, eficiencia, adhesión a las políticas.
- b) Integridad, existencia, exactitud, autorización, custodia.
- c) Protección de patrimonio, información veraz, eficiencia, políticas.
Ciclos de Negocio y Confiabilidad
El periodo de tiempo en el cual el efectivo invertido por una empresa completa todos los procesos hasta convertirse de nuevo en efectivo, es lo que llamamos:
- a) Ciclo de vida y maduración de los negocios.
- b) Ciclo de efectivo en los negocios.
- c) Ciclo de los negocios.
Es la base sobre la que descansa la confiabilidad de un sistema contable:
- a) Manuales de procedimientos.
- b) Control interno.
- c) Software contable.
Gestión y Seguridad en el Control Interno
El sistema de control interno debe proveer a la gerencia:
- a) Seguridad absoluta de todos los registros.
- b) Seguridad razonable pero no absoluta.
- c) Protección total de los activos de la empresa.
Los controles administrativos:
- a) Tienen que ver directamente con los registros contables.
- b) Generalmente no tienen relación directa con las cifras de los estados financieros.
- c) Sientan las bases para los registros contables.
Documentación y Procesos Operativos
Los flujogramas o cursogramas:
- a) Son una técnica de documentación literaria.
- b) Es una técnica de documentación gráfica.
- c) Son una técnica de registro de actividades.
El proceso administrativo de producción:
- a) Incluye todas las actividades realizadas para adquirir bienes y servicios.
- b) Incluye todas las actividades realizadas para la venta de bienes y servicios.
- c) Incluye la planificación de materia prima, de producción y control de inventarios.
El procedimiento de facturación y cuentas por cobrar tiene el objetivo de:
- a) Controlar, procesar y registrar todas las actividades u operaciones que se relacionen con las ventas.
- b) Controlar, clasificar y registrar todas las actividades u operaciones que se relacionen con las ventas.
- c) Registrar y efectivizar todas las actividades u operaciones que se relacionen con las ventas.
Gestión de Personal y Contabilidad
Están enfocados a registrar las transacciones que se derivan de operaciones con el personal:
- a) Gestión de talentos humanos.
- b) Procesamiento de nómina.
- c) Procesamiento de selección, capacitación, remuneración y liquidación para el personal.
Son procesos relacionados con el personal:
- a) Reclutamiento y selección.
- b) Entrenamiento y desarrollo.
- c) Todas las anteriores.
Existen dos métodos de registro de operaciones en una empresa:
- a) En base a efectivo y en base a acumulaciones.
- b) En base a capital y a devengamiento.
- c) En base a debe y haber.
Ajustes y Control de Sistemas
El proceso contable normalmente concluye con procedimientos de ajustes para:
- a) Determinar correctamente el flujo de caja de la empresa.
- b) Depurar la información financiera y patrimonial.
- c) Realizar asientos complementarios.
Los ajustes a cuentas de efectivo en moneda extranjera deben:
- a) Ajustarse al tipo de cambio vigente a la fecha del cierre del balance.
- b) Ajustarse al tipo de cambio vigente a la fecha de la transacción.
- c) Ajustarse al tipo de cambio vigente al día 30 del mes.
La planificación del proceso de ajustes dentro del ejercicio debe:
- a) Estar plasmada en una hoja de trabajo.
- b) Realizarse cada 6 meses.
- c) Realizarse al último día hábil del año en curso.
Los sistemas de procesamiento de información financiera deben tener un sistema de control que:
- a) Le otorgue un grado de confianza mínimo.
- b) Le otorgue un grado de confianza absoluto.
- c) Le otorgue un grado de confianza razonable.
Al mecanizar los procedimientos contables, es indispensable implantar procedimientos de control:
- a) Que consideren la naturaleza del flujo de información.
- b) Que consideren la cantidad de información.
- c) Que consideren la información provista.
La implantación de controles aumenta los costos, por lo que:
- a) Hay que evaluar costo/beneficio.
- b) Deben estar en funcionamiento las 24 horas.
- c) Deben ser confiables.
Seguridad en Sistemas de Computación
Los sujetos de los sistemas de computación son:
- a) El sistema.
- b) Informes que provee el sistema.
- c) Entidades activas.
La seguridad de un sistema en el área de PED (Procesamiento Electrónico de Datos) depende especialmente de asegurar las funciones:
- a) De control de acceso, entrada al sistema, verificación, administración del almacenamiento.
- b) De control del acceso, control al área restringida, verificación, mantenimiento.
- c) De entrada, verificación de documentaciones, asegurar estabilidad de corriente eléctrica.
Conceptos Clave
Cuentas Reales y Nominales
Cuentas Reales: Representan activos, pasivos y patrimonio, reflejando la situación financiera de la empresa. Se exponen en el Balance General.
Cuentas Nominales: Representan ingresos, gastos y resultados, reflejando la gestión del período. Se exponen en el Estado de Resultados.
Procesamiento Interactivo
La característica principal del procesamiento interactivo es que permite la interacción directa y en tiempo real entre el usuario y el sistema, de manera que los datos se procesan inmediatamente según las instrucciones del usuario y se obtiene una respuesta rápida.
Objetivos de los Principios y Normas Contables
- Brindar información financiera confiable y veraz para la toma de decisiones.
- Proteger los intereses de los usuarios internos y externos de la información contable.
- Facilitar el control y registro adecuado de las operaciones económicas de la empresa.
Características del Sistema de Información Contable
El Sistema de Información Contable se define por:
- Precisión: Los datos deben ser exactos y confiables.
- Flexibilidad: Capacidad de adaptarse a cambios en la información o necesidades.
- Operabilidad: Debe ser fácil de usar y aplicar en la práctica.
- Significatividad: La información debe ser relevante para la toma de decisiones.
Ordenamientos del Registro de Operaciones
El registro de operaciones constituye una historia escrita de la marcha del negocio y se efectúa bajo dos ordenamientos básicos:
- Orden cronológico: Las operaciones se registran según la fecha en que ocurren.
- Orden sistemático o por cuentas: Las operaciones se registran según su naturaleza en las cuentas.