Gestión de Costos Empresariales: Amortización, Centros y Reparto

Costes de Equipo Productivo y Amortizaciones

Factores Fijos o Estructurales

Bienes que forman la infraestructura de la empresa: maquinaria, edificios, etc.

Inmovilizado

Tipos de Inmovilizado

Material: Terrenos, edificios, maquinaria.
Intangible: Software, patentes, concesiones.

Activos No Considerados Inmovilizado

Activos mantenidos para la venta.
Inversiones inmobiliarias (si no se usan en producción).

Tipos de Costes del Inmovilizado

Amortización: Depreciación sistemática.
Reparaciones y mantenimiento.

Amortización: Definición y Cálculo

Reparto del valor del inmovilizado entre su vida útil, convirtiéndolo en un coste por periodo.

Objetivo: Recuperar el valor invertido para reponer el bien.

Componentes de la Amortización

Base de amortización:
- Coste histórico (más usado).
- Coste de reposición (más representativo, pero menos práctico).
Vida útil: Tiempo estimado de uso rentable.
Método de cálculo:
- Por tiempo (años, meses).
- Por uso (horas, unidades, km).
- Por suplementos (sobre costes directos).

Fórmula: AMORTIZACIÓN ANUAL = Valor Amortizable / Vida Útil

Tipos de Depreciación

Física: Por el paso del tiempo.
Funcional: Por el uso.
Tecnológica: Por obsolescencia.

En la práctica, suelen combinarse.

Amortización Técnica vs. Financiera

Técnica: Contable, refleja el consumo del inmovilizado (es un coste).
Financiera: Devolución de un préstamo (no es un coste).

Importante: Inversión ≠ Coste. El coste es el consumo (depreciación), no la compra.

Reparaciones y Mantenimiento

Mantenimiento Rutinario

No aumenta el valor del bien.
No modifica la base de amortización.
Ejemplo: Cambio de aceite, ruedas, limpieza.

Grandes Reparaciones

Aumentan el valor o la vida útil del bien.
Se amortizan por separado.
Ejemplo: Renovación del sistema de refrigeración de una furgoneta.

Si se sustituye una parte, se da de baja la antigua y se activa la nueva.

Cálculo del Coste Hora/Máquina

Fórmula: COSTE HORA/MÁQUINA = (AMORTIZACIÓN + REPARACIONES Y MANTENIMIENTO) / HORAS DE USO

Para construcciones, se usa coste/m².

Costes Indirectos

No se pueden asociar directamente a un producto y requieren claves de reparto.

Tipos de Costes Indirectos

De producción: Aprovisionamiento y transformación.
Generales: Comercialización, administración, I+D, etc.

En imputación racional: Los costes comerciales y administrativos se consideran costes del periodo, no del producto.

Clasificación de Costes Indirectos de Producción

Materiales indirectos: No se identifican directamente (ej. tornillos, aceites).
Personal indirecto: No se puede asociar a un producto (ej. supervisores, limpieza).
Otros: Amortización, Tributos, Seguros, Alquileres, Suministros, Transportes internos.

Imputación de Costes Indirectos

Requiere:

Requisitos para la Imputación

Clave de distribución:
- Representativa del coste.
- Fácil de medir.
- Proporcional al consumo.
Método de imputación:
- Primaria: No considera la organización (individual, global).
- Orgánica: Considera la estructura (funcional, por secciones).

Claves de Distribución Posibles

Tiempo: Hora/hombre, hora/máquina.
Valor: Salarios, materias primas, ventas.
Físicas: Unidades producidas, pedidos, m².

Nota: El resultado analítico del periodo es el resultado de la actividad menos los costes de subactividad.

Costes por Secciones (Centros de Coste)

Conceptos Clave

Descentralización: División de la empresa en áreas con autonomía para mejorar la toma de decisiones, motivación y control.
Centro de coste: Agrupación de recursos materiales y humanos con una actividad medible (unidad de obra).
Unidad de obra: Medida representativa de la actividad (ej. horas, unidades, kg).

Importante: La estructura contable (centros de coste) no tiene por qué coincidir con la estructura organizativa (organigrama).

Clasificación de Centros de Coste

Por función:
- Operativos: Directamente ligados a la producción (aprovisionamiento, transformación).
- No operativos: No ligados directamente (comercial, administración).
Por destino:
- Principales: Dirigen su actividad hacia los productos.
- Auxiliares: Dan servicio a otras secciones (ej. mantenimiento, limpieza).

Doctrinas de Imputación

Doctrina continental (europea): Solo se imputan a secciones los costes indirectos. Los costes directos van directamente al producto.
Doctrina anglosajona: Se imputan a secciones todos los costes (directos e indirectos).

Reparto de Costes

Reparto primario: Distribuye costes indirectos entre centros de coste según criterios (m², horas, etc.).
Reparto secundario (subreparto): Distribuye costes de centros auxiliares a los principales.
- Tipos:
  - Imputación directa: Solo a secciones principales.
  - Imputación indirecta: También entre auxiliares, pudiendo haber prestaciones recíprocas.
- Prestación recíproca: Dos secciones auxiliares se prestan servicios mutuamente, imputándose costes entre sí.

Sistemas de Subreparto

Reparto en cascada (unilateral): Se reparte en orden, sin retroalimentación.
Sistema algebraico: Usa ecuaciones para resolver prestaciones recíprocas.
Costes teóricos: Estimaciones estándar que se ajustan con desviaciones.

Consideraciones Adicionales

Pregunta trampa: El reparto secundario puede complicarse si hay prestaciones recíprocas entre auxiliares.

Documentos Clave en Contabilidad de Costes

Hoja Analítica o Estadística de Costes

Cuadro de doble entrada: filas = clases de coste, columnas = centros.
Incluye solo costes indirectos (doctrina continental).
Representa el reparto primario.

Hoja de Subreparto

Reparte costes de auxiliares a principales.
Tras el subreparto, los centros auxiliares deben tener coste total = 0.
Representa el reparto secundario.

Hoja de Imputación o Cuadro de Márgenes y Resultados

Muestra ingresos, costes y márgenes por producto.
Incluye: Coste industrial, Coste comercial, Coste de administración, Diferencias precalculadas y postcalculadas, Resultado analítico.

Fórmula Clave

Coste de ventas = Nº unidades vendidas × Coste industrial unitario (¡Ojo, tipo test!)

Notas Importantes

La unidad de obra debe ser representativa, controlable y fácil de medir.
Una sección puede tener más de una unidad de obra posible; se elige la más representativa.
El coste de los centros auxiliares se reparte antes de imputar a productos.
En el reparto indirecto, los costes de auxiliares se suman antes de repartir.
El coste total de una sección principal incluye: Costes primarios y Costes recibidos del subreparto.

Preguntas Frecuentes sobre Contabilidad de Costes

¿Qué es la Contabilidad de Costes?: Rama de la contabilidad que calcula y optimiza los costes de la actividad productiva.
¿Cuál es su objetivo principal?: Proporcionar información sobre el proceso productivo y su eficacia.
¿Qué diferencia hay con la Contabilidad General?: La General es obligatoria y externa; la de Costes es voluntaria e interna.
¿Qué es el monismo contable?: Un único sistema contable que integra la contabilidad general y de costes.
¿Qué es el dualismo contable?: Separación entre contabilidad general y de costes, con cuentas propias.
¿Qué es el coste de materiales?: El consumo real de materiales en el proceso productivo.
¿Cómo se calcula el consumo de materiales?: Existencias iniciales + Compras – Existencias finales.
¿Qué son las materias primas?: Elementos que se transforman y forman parte del producto final.
¿Qué son los materiales directos?: Se asocian claramente a un producto o centro de coste.
¿Y los materiales indirectos?: Se usan en varios productos y requieren criterio de reparto.
¿Qué es el coste de personal?: Retribución total al factor humano.
¿Qué incluye el coste de personal?: Sueldo bruto, Seguridad Social empresa y cargas sociales.
¿Qué es un coste de personal directo?: Se puede imputar directamente a un producto o sección.
¿Y uno indirecto?: No se puede imputar directamente; requiere reparto.
¿Qué es el sistema de retribución por tiempo?: Pago fijo según jornada laboral.
¿Y el sistema por producción (destajo)?: Pago según cantidad producida.
¿Qué es un sistema mixto?: Parte fija + parte variable según rendimiento.
¿Qué es la curva de aprendizaje?: Reducción del tiempo por unidad al duplicar la producción.
¿Qué es la tasa de aprendizaje?: Tiempo medio nuevo / tiempo inicial.
¿Qué es la tasa de reducción de consumos?: 1 – tasa de aprendizaje.
¿Qué es la amortización?: Reparto del valor del inmovilizado entre su vida útil.
¿Qué es la depreciación física?: Pérdida de valor por el paso del tiempo.
¿Y la funcional?: Pérdida de valor por el uso.
¿Y la tecnológica?: Pérdida de valor por obsolescencia.
¿Qué es la amortización técnica?: Refleja contablemente la depreciación del inmovilizado.
¿Y la financiera?: Devolución de un préstamo (no es coste).
¿Qué es el coste hora/máquina?: (Amortización + mantenimiento) / horas de uso.
¿Qué son los costes indirectos?: No se pueden asociar directamente a un producto.
¿Qué son los costes indirectos de producción?: Relacionados con aprovisionamiento y transformación.
¿Y los generales?: Administración, comercialización, I+D, etc.
¿Qué es la descentralización?: División de la empresa en áreas con autonomía.
¿Qué es un centro de coste?: Agrupación de recursos con actividad medible.
¿Qué es una unidad de obra?: Medida representativa de la actividad (ej. horas, unidades).
¿Qué son los centros operativos?: Ligados directamente a la producción.
¿Y los no operativos?: No ligados directamente (ej. administración).
¿Qué son los centros principales?: Dirigen su actividad hacia los productos.
¿Y los auxiliares?: Dan servicio a otras secciones.
¿Qué es el reparto primario?: Distribución de costes indirectos entre centros.
¿Y el reparto secundario?: Distribución de costes de auxiliares a principales.
¿Qué es una prestación recíproca?: Dos secciones auxiliares se prestan servicios mutuamente.
¿Qué es el reparto en cascada?: Subreparto en orden, sin retroalimentación.
¿Qué es el sistema algebraico?: Usa ecuaciones para resolver prestaciones recíprocas.
¿Qué es el coste industrial?: Coste de fabricación de los productos.
¿Qué es el coste comercial?: Coste necesario para vender el producto.
¿Qué es el coste de administración?: Coste del área administrativa.
¿Qué es el margen industrial?: Ingresos – costes de fabricación.
¿Qué es el margen comercial?: Margen industrial – costes comerciales.
¿Qué es el margen de contribución?: Ingresos – costes variables.
¿Qué es el resultado analítico de la actividad?: Margen comercial – costes de administración.

Ejercicios y Conceptos Avanzados en Contabilidad de Costes

Según el sistema de primas Taylor:: Si el trabajador consigue alcanzar la producción que la empresa considera normal, entonces recibirá el salario superior.
Que la tasa de aprendizaje sea del 89% significa que el tiempo promedio de mano de obra para elaborar una unidad de producto se reduce, cada vez que se duplica la producción, en un:: 11%.
Prima = S x (t/T) (T-t): Fórmula de la prima Rowan.
Cuando la empresa fija un tiempo máximo para la obtención de un producto o para la realización de una tarea, y si el trabajador consigue rebajar ese tiempo obtiene una determinada prima, en este caso estamos ante el sistema de primas:: Halsey.
El llamado tiempo muerto o de absentismo:: Incrementa las tasas de productividad. Disminuye el coste efectivo del trabajador.
Si conocemos, por los datos de una empresa, que tenía en su balance inicial unas existencias iniciales de 1.000 kg de un producto valorado a 0,5€ y durante el ejercicio ha realizado una sola compra de otros 1.000kg de ese mismo producto a 1€, la suma de las existencias finales más los consumos del ejercicio serán, en unidades físicas y en euros:: 2.000kg en unidades físicas y 1.500€ en unidades monetarias.
La Contabilidad General:: Ofrece información sobre los resultados globales de la empresa.
Para lograr el objetivo de planificación y control, la Contabilidad de Costes:: Considera los datos económicos relativos a las tareas que se realizan en la empresa.
La contabilidad general y la contabilidad de costes:: Procesan los datos que genera la empresa de manera diferente, aunque constituyen dos facetas del mismo sistema de información.
El coste de las materias primas consumidas:: Constituye una carga directa del coste de producción.
Entre los métodos no relacionados con el coste de aprovisionamiento destaca:: HIFO.
El índice de seguridad de los costes fijos expresa:: El porcentaje (%) que pueden aumentar los costes fijos sin que la empresa entre en pérdidas.
La depreciación que se produce como consecuencia de la utilización del inmovilizado en el proceso productivo se conoce como:: Depreciación funcional.
El margen de contribución o de cobertura:: Se utiliza en el modelo direct costing.
Determine, según el modelo técnico-funcional, la cuota de amortización durante el primer ejercicio, en función de los datos siguientes:: 4.875 €.
Existirá una prestación recíproca entre dos secciones auxiliares, llamadas A y B, cuando:: A imputa todos o parte de sus costes a B, y al mismo tiempo B imputa todos o parte de los suyos a A.
En el punto o umbral de rentabilidad se debe cumplir que:: Margen de contribución total = Costes fijos totales.
El coste de un producto valorado con el método de Full costing industrial:: Se desarrolló posteriormente al sistema direct costing.
El reparto secundario consiste en:: La distribución de los costes de los centros auxiliares entre aquellos centros a los que prestan sus servicios, sean principales o auxiliares, tomando como base de reparto las unidades de obra.
En un contexto inflacionista, el método que ofrece un mayor beneficio y un mayor valor del inventario final será:: LIFO.
La diferencia entre las compras de materias primas y el consumo de materias primas, viene determinada por:: La variación de existencias de materias primas.