Presentación de Información Contable
-Normas de exposición contable:
Establecen pautas generales y particulares para la presentación de los estados contables básicos, y son fijadas por la Federación Argentina de Consejo de Profesionales de Ciencias Económicas a través de resoluciones técnicas, las cuales fijan las reglas que deben seguir las empresas para la presentación y elaboración de informes contables:
A) Normas Generales:
Resolución técnica 8: Su fin es la definición de normas generales de presentación de Estados Contables para uso de terceros y miembros de la misma empresa.
Los Estados Contables a presentar son:
1) Estado de Resultados
2) Estado Situación Patrimonial
3) Estado Evolución Patrimonio Neto
4) Estado Flujo Efectivo
5) Estado Información Complementaria: Notas y Anexos que permiten comprender y utilizar los antes mencionados
.Estructura general:
1) Estados básicos
2) Información complementaria
3) Información comparativa
4) Flexibilidad y síntesis
5) Clasificación en Activo y Pasivo Corriente y no Corriente
B) Normas Particulares:
Resolución técnica 9: Define las normas para las empresas comerciales, industriales y de servicios, excepto entidades financieras y de seguros. Establece la finalidad de los resultados y los modelos de presentación
C) Otras resoluciones:
RT 6: Estados contables en moneda homogénea
RT 7: Normas de auditoría
RT 11: Normas contables para entidades sin fin de lucro
RT 16, 17, 19: Modifica y complementa las RT 8 y 9
-Normas comunes a los Estados Contables:
Modelo de Estados Contables: Deben ser presentados en forma sintética para brindar una adecuada visión de la situación patrimonial y del resultado del ente, exponiendo con carácter de complementaria la información no incluida
Síntesis y flexibilidad: Se puede:
1) Agregar o suprimir elementos de acuerdo a su importancia
2) Introducir cambios en el nombre de las cuentas o en su agrupamiento
3) Utilizar paréntesis para indicar cifras negativas
Partida de ajuste de variación: Se presentan junto a las cuentas patrimoniales exponiendo el valor neto ajustado. Para ello se deducirán las amortizaciones acumuladas de los activos, las cifras estimadas de incobrabilidad, etc
Presentación de la información: La información deberá ser:
1) Comparativa: los importes de los Estados Contables se presentarán en 2 columnas, donde se ponen datos del período actual y del anterior
2) Complementaria: Debe contener los datos necesarios para una adecuada comprensión de los resultados del ente y su situación patrimonial. Se expone en el encabezamiento en Notas y Anexos:
A- Encabezamiento: es la identificación de los Estados y la síntesis de los datos identificatorios del ente
B- Notas y Anexos: es el detalle de la composición y valuación de los rubros que componen el Estado Patrimonial
3) Criterios de medición: la información reúne ciertos requisitos: uniformidad, certeza, debe estar expresada en moneda de curso legal y se deben exponer criterios de valuación usados para Activo y Pasivo.
Cuadro de gastos: Detalla todos los gastos que se produjeron en la empresa en cada sector de la misma. Su fin es maximizar utilidades y minimizar gastos por sector
Estado de Situación Patrimonial: Se presenta en forma sintética colocando solamente el total de cada rubro presentando los cuadros y anexos que detallan sus componentes.
Estado Evolución Patrimonio Neto: Es un detalle pormenorizado de cada componente del Patrimonio Neto, mostrando saldos al inicio, aumentos, disminuciones y saldos al final.
Anexo de Bienes de Uso: Muestra el detalle de los distintos bienes de uso que tiene la empresa con sus altas, bajas y amortizaciones para mostrar el saldo residual al cierre
Anexo Costo de Mercaderías: Tiene por finalidad determinar el costo de ventas de los bienes comercializados por la empresa y responde a la fórmula:
CV = EI + C – EF
Anexo de Previsiones y Provisiones: Tiene por finalidad mostrar las variaciones que se produjeron en las distintas previsiones y provisiones que tiene la empresa
– Análisis e interpretación de balances:
Su finalidad es analizar cada componente de los estados contables para interpretar la información y tomar decisiones. Se aplica sobre el Estado de Situación Patrimonial y el de Resultado
Finalidades:
1) Medida de decisión sobre la inversión de una empresa
2) Medida de control del funcionamiento del ente
3) Información para la obtención y otorgamiento de créditos
4) Medida de comparación con empresas de carácterísticas similares
Elementos:
1) Estados contables comparativos preparados a la fecha del análisis y de acuerdo a las normas contables
2) Cuadros y anexos de los estados contables
– Números índices:
Es el resultado que se obtiene de relacionar 2 o más aspectos de información suministrados por los estados contables
Tipos:
1) Índices financieros:
a) Índice de solvencia: Permite conocer la capacidad que tiene la empresa para hacer frente a sus deudas. Fórmula: Activo/Pasivo
b) Índice de liquidez: Determina la posibilidad de la empresa para afrontar su pasivo corriente con los recursos normales de su giro. Existen dos tipos:
. Corriente: Muestra la capacidad de la empresa para afrontar deudas a corto plazo. Este índice debe ser mayor a 1. En el caso de que sea menor, el ente tendrá dificultades para cancelar su Pasivo corriente. Fórmula: Activo corriente/Pasivo corriente
. Inmediata: Es igual que el anterior solo que las deudas deben ser afrontadas en forma inmediata y se depura el Activo Corriente (se eliminan los Bienes de Cambio porque no siempre, al venderse, se obtiene efectivo). Fórmula: (Caja y Bancos + Créditos + Inversiones) /(Pasivo Corriente – Previsiones)
c) Índice de endeudamiento: Relaciona el capital propio y el capital ajeno. Cuando más elevado sea el índice, mayor holgura financiera tendrá la empresa. Fórmula: Patrimonio Neto/Pasivo
d) Índice de inmovilización: Indica la inversión realizada por la empresa en bienes de uso. Muestra el porcentaje de Patrimonio Neto que está inmovilizado. Fórmula: Bienes de Uso / Patrimonio Neto * 100
2) Índices económicos: Se aplican para determinar la eficiencia en la conducción empresaria
a) Índice de rentabilidad de capital: Establece el rendimiento anual en relación a las ganancias netas. Muestra la rentabilidad obtenida por cada peso de capital. Fórmula: Ganancia Neta / Capital. Existe otra opción que es calcularlo sobre el Patrimonio Neto, mostrándonos la ganancia obtenida por cada peso de PN. Fórmula: Ganancia Neta / PN
b) Índice Costo de Ventas: Muestra la incidencia del costo de ventas de los productos sobre el total de ventas. Fórmula: Costo de Ventas / Ventas
c) Índice de Ganancia Bruta: Permite medir si el margen de ganancia aplicado por la empresa es el adecuado. Fórmula: Ganancia Bruta / Ventas * 100
d) Índice Ganancia Neta: Es igual al anterior pero se calcula sobre las ganancias netas. Fórmula: Ganancia Neta / Ventas * 100
e) Índices de Gastos: Nos indican las relaciones que existen entre los gastos y las ventas. Permite realizar correcciones en el sector de la empresa correspondiente. Fórmulas:
1- Índice Gastos operativos: Gastos operativos / Ventas * 100
2- Índice Gastos comercialización: Gastos comercialización / Ventas * 100
3- Índice Gastos producción: Gastos producción / Ventas * 100
4- Índice Gastos administración: Gastos administración / Ventas * 100
3) Índices de plazos de pago a clientes y proveedores:
a) Pago de clientes: Fórmula: Créditos por ventas / Ventas * 360. En créditos por ventas solo se incluyen las cunetas por cobros pendientes por ventas realizadas
b) Pago a proveedores: Se incluyen las deudas que tiene la empresa con los proveedores y deudas documentadas. Fórmula: Proveedores / Compras * 360
– Porcentajes verticales y horizontales:
Permite comparar en forma vertical y horizontal los componentes de los Estados Contables a fin de calcular los porcentajes que permitan determinar si la evolución de la empresa es favorable o no, si el PN aumentó o disminuyó y cuáles son sus causas
Porcentajes verticales: Permiten conocer la importancia de cada rubro en relación al grupo al que pertenecen. Fórmula: Rubro analizado / Total del grupo al que pertenece * 100