Temas Especiales de Costos
El Costeo Directo o Variable
El costeo directo o variable es un método que supone que, para obtener un control administrativo apropiado, hay que considerar aquellos costos que varían en forma directa con el volumen de producción.
Al comparar el costo y el ingreso para determinar la utilidad del periodo, los sistemas de costos distinguen entre los costos fabriles y no fabriles. A estos sistemas se les conoce como costeos por absorción, porque el producto absorbe costos de gastos indirectos de fabricación.
Por el contrario, los sistemas de costeo directo reconocen la distinción entre los costos directos (variables) y de periodo (fijos); en esta distinción se encuentra la base del concepto de costo directo. Los costos del periodo se producen para mantener las instalaciones listas para la fabricación y la comercialización.
Los costos del periodo incluyen costos de investigación, de publicidad y los costos que se requieran para mantener una organización básica. Son los costos en los que debe incurrirse, por lo general, una vez que se estén operando las instalaciones. Los costos del periodo se cargan contra la utilidad del periodo.
Los costos directos incluyen los costos adicionales que se requieren solo si se fabrican y venden productos específicos.
Relación de los Costos y los Ingresos
- Ingresos provenientes de los productos vendidos en el periodo: $200,000
- (menos) Costos Variables de fabricación y venta de estos productos: $80,000
- (=) Utilidad marginal o margen de contribución: $120,000
- (menos) Costo Fijo (del periodo): $90,000
- Utilidad Neta: $30,000
A la utilidad marginal se le llama “margen de contribución”. Esta cifra representa la contribución aportada por el ingreso proveniente de los productos vendidos.
El estudio del proceso de relación revela que, dentro de cualquier escala de volumen en la que los costos del periodo sean constantes, la contribución por unidad también tiende a permanecer constante.
Gestión de los Costos de Distribución
Se definen como: “Todos los costos incurridos desde el momento en que se fabrica el producto y se entrega en el almacén, hasta que se ha convertido en efectivo”.
Otra definición limita el término de la distribución a lo que se acostumbra a llamar gastos de venta y de mercado.
Los costos de distribución comprenden:
- Gastos de empaque y embarque: materiales de empaque, mano de obra del empaque, proporción de gastos del edificio, gastos de equipo de entrega y gastos del personal de oficina.
- Gastos de venta: sueldo de vendedores, gastos de viaje de los vendedores, comisiones, publicidad, franqueos, gastos de cobranza, parte de los cargos, alquiler, impuestos, seguros, depreciación y gastos de oficina.
- Gastos administrativos y financieros: aplicables a la conversión en efectivo de los productos fabricados.
Clasificación funcional de los costos de distribución:
- Costos de obtención de pedidos: todos los costos involucrados en las funciones para obtener un pedido: costos de los vendedores, las comisiones y la publicidad.
- Costos de servicio a domicilio: costos de llevar las mercancías hasta los clientes: empaque, embarque, facturación y gastos de cobranza.
Propósitos del Análisis de Distribución
El estudio de los costos de distribución puede conducir a establecer conceptos de contabilidad con responsabilidades. La información de costos debe acumularse en cuentas que se agrupen por funciones, de tal forma que la persona a cargo de la función conozca el costo en que se ha incurrido para alcanzar el objetivo funcional del costo.
Clasificación de los Costos de Distribución
- Directos: Pueden ser asignados directamente a un producto, a la venta, al territorio o a un método de distribución.
- Indirectos: Deben ser distribuidos mediante bases de asignación.
Acumulación de los Costos de Distribución
Se divide en tres tareas principales:
- Acumulación y registro de los costos de distribuir el producto.
- Estudio de los costos de distribución de acuerdo con una base aceptable.
- Control e interpretación de los costos de distribución mediante estándares predeterminados y presupuestados.
Funciones de los Costos de Distribución
Se agrupan en dos funciones principales:
- Costos por la obtención de pedidos:
- a) Costos directos de venta.
- b) Publicidad y promoción de ventas.
- Costos por servicio a domicilio:
- a) Transportación y entrega.
- b) Gastos de almacenamiento y depósito.
- c) Gastos de créditos y cobranzas.
Objetivos del Análisis de los Costos de Distribución
Su propósito es permitir a la administración responder las siguientes preguntas:
- ¿Qué cuentas de clientes producen utilidades?
- ¿Qué productos son más redituables para vender?
- ¿En qué zona se hacen las ventas que producen más utilidad?
- ¿Cuáles son los métodos de distribución más redituables?
- ¿Qué vendedores están realizando las ventas que producen más utilidades?
Los costos de distribución pueden ser clasificados para facilitar los siguientes análisis:
- El costo de distribución de cada producto.
- El costo de distribución dentro de cada zona.
- El costo de distribución por clases de clientes:
- a) De acuerdo con la importancia de la venta.
- b) De acuerdo con la clasificación territorial urbana y rural.
- c) De acuerdo con el tipo de organización de los clientes (tiendas, ventas por correspondencia e independientes).
- d) De acuerdo con el tipo de tienda.
- El costo de distribución para cada método de venta:
- a) Sucursales.
- b) Vendedores.
- c) Por correo.
- d) Ventas de contado.
- e) Ventas a crédito.
- f) Ventas a plazo.
Método de Análisis del Costo de Distribución por Productos
Este método se presta más fácilmente para los registros y estados contables continuos, pudiendo registrarse como:
- Costos directos de ventas.
- Publicidad y promoción de ventas.
- Transportación.
- Almacenamiento y depósito.
- Créditos y cobranzas.
- Gastos generales de administración.
- Todos los gastos de distribución.
Los gastos se dividen en directos (que pueden cargarse de forma directa al producto), semidirectos (que pueden abarcar varios productos) e indirectos.
Planeación mediante la Relación Costo, Volumen y Utilidad
La manera más frecuente de medir el éxito es en términos de la ganancia meta o utilidad, la cual depende de tres factores:
- El precio de ventas del producto.
- Los costos de distribución y fabricación del producto.
- El volumen de las ventas.
Ningún factor de la utilidad es independiente de los demás, porque el costo determina el precio de venta para lograr el porcentaje de utilidad deseado; el precio de venta afecta el volumen de las ventas; el volumen de las ventas influye en forma directa sobre el volumen de la producción y este, a su vez, influye sobre el costo. Esta relación de costo, volumen y utilidad significa que la contabilidad debe tener un papel vital en la función de planeación de la administración.
El enfoque matemático al análisis costo, volumen y utilidad se basa en la relación entre la utilidad, el volumen de las ventas, el precio por unidad, los costos variables por unidad y los costos fijos totales. La fórmula es:
U = (V x (P – C)) – F
(Donde la utilidad es igual al volumen multiplicado por la diferencia entre el precio unitario y el costo variable unitario, menos los costos fijos totales).
Estudio de la Relación Costo, Volumen y Utilidad
El punto de análisis fundamental es la gráfica del punto de equilibrio, que puede ser expresada en forma gráfica o matemática. Cualquiera de estos elementos es útil para proporcionar información clave a la administración.
La relación costo, volumen y utilidad recibe la influencia de cinco factores:
- Precios de ventas.
- Volumen de ventas.
- Mezcla de productos de las ventas.
- Costos variables por unidad.
- Costos fijos totales.
Margen de Contribución: Es la diferencia entre los ingresos por ventas y el total de los costos y gastos variables. El estado que muestra por separado el margen de contribución es un elemento importante para el estudio del efecto de los cambios en el volumen de ventas. La relación entre el margen de contribución y las ventas se conoce como razón de contribución o razón utilidad-volumen.
La Razón del Margen de Seguridad: Se calcula dividiendo la diferencia entre los ingresos totales por ventas y el punto de equilibrio en ventas, entre las ventas totales. Señala qué parte de las ventas se encuentra disponible para producir utilidades y hasta qué grado pueden declinar las ventas antes de que la compañía opere con pérdidas.
Antecedentes y Concepto de Presupuesto
Antecedentes del Presupuesto
Nacen de los primeros vestigios de la administración en la imposición de la voluntad de un solo individuo al absorber todas las actividades necesarias para manejar su propio negocio. Este tipo de administración implica el establecimiento de normas basadas en sus prejuicios y peculiaridades, así como en las necesidades de la empresa.
Etimología y Concepto de Presupuesto
- Pre: antes de.
- Supuesto: hecho formado.
- Presupuesto: antes de lo hecho.
El presupuesto es un conjunto de pronósticos referentes a un periodo determinado.