Matriz DAFO: Evaluación Estratégica
La matriz DAFO es una técnica de gestión del conocimiento que permite evaluar la situación actual de un proyecto, una empresa, una vivienda, etc., respecto a su entorno. Con ella, se pueden tomar decisiones con mayor facilidad, ya que, como sus iniciales indican, engloba las Debilidades, las Amenazas, las Fortalezas y las Oportunidades del elemento en cuestión.
Su utilidad radica en que, por un lado, recoge los elementos externos o ajenos (Amenazas y Oportunidades) y, por otro, los elementos internos, los cuales dependen de la propia entidad (Debilidades y Fortalezas). Al mismo tiempo, también se identifican elementos positivos (Fortalezas y Oportunidades) y elementos negativos (Amenazas y Debilidades).
A partir de la observación y el estudio del entorno y de los factores que componen la entidad que se va a gestionar, se van recogiendo los diferentes componentes que se clasifican correctamente según su naturaleza interna/externa y positiva/negativa. Se deben contemplar numerosos aspectos para que esta técnica o estrategia sea efectiva. Una vez se hayan recopilado y anotado todas las premisas, se deben clasificar elaborando un mapa gráfico que facilite su análisis y discusión.
Ejemplo Práctico de la Matriz DAFO
Para entenderlo mejor, pongamos el ejemplo del proyecto para construir un nuevo centro de educación primaria en un barrio en el que ya hay otros centros:
- Como elementos externos:
- Una amenaza sería la presencia de estos otros centros.
- Una oportunidad sería el apoyo popular por parte de los vecinos a la creación de este nuevo centro.
- En cuanto a elementos internos:
- Se consideraría la disposición de personal docente cualificado para ejercer en el cargo como una fortaleza.
- La falta de reputación al ser un centro nuevo como una debilidad.
Estrategias Derivadas del DAFO
Finalmente, se elaboran cuatro estrategias alternativas, las cuales buscan maximizar y/o minimizar las debilidades, las amenazas, las fortalezas o las oportunidades. Estas relacionan elementos de cada uno de esos apartados:
- Estrategia DA: Minimizar debilidades y amenazas.
- Estrategia DO: Minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades.
- Estrategia FA: Maximizar las fortalezas y minimizar las amenazas.
- Estrategia FO: Utilizar las fortalezas para aprovechar al máximo las oportunidades.
Es importante establecer prioridades a la hora de escoger los resultados que se van a aplicar, en función del dinero, recursos o el tiempo disponible para llevarlos a cabo.
La Hoja de Cálculo: Herramienta Numérica y Alfanumérica
La hoja de cálculo es un programa informático que permite realizar tanto tareas numéricas como alfanuméricas.
Conceptos Básicos de la Hoja de Cálculo
La celda es la unidad básica de la hoja de cálculo. En ella se introducen datos o se realizan cálculos. El nombre de estas celdas se obtiene de la intersección del nombre de la columna (en letras) y del nombre de la fila (en números).
Fórmulas y Operadores
Existen múltiples fórmulas con diferentes componentes. Con estas fórmulas se pueden calcular diversas cosas:
- Operadores aritméticos: Utilizan las operaciones básicas en matemáticas, tales como la suma, la resta, la multiplicación, la división, el porcentaje y la exponenciación.
- Operadores de comparación: Comparan dos valores, como por ejemplo «igual que» o «mayor que», entre otros.
- Operador de concatenación de texto: Para unir una o varias cadenas de texto utilizando el signo «&». Suele ser útil cuando tenemos separados nombre y apellidos en distintas celdas y queremos tener el nombre completo en una única celda.
- Operadores de referencia: Permiten combinar los rangos de celdas para efectuar cálculos con símbolos como «:» o «;» entre otros.
Para ver la fórmula completa, se puede hacer doble clic sobre la celda, hacer un clic y presionar la tecla F2 o bien, hacer clic en «Mostrar todas las fórmulas».
Funciones y Referencias
En cuanto a sus funciones, están compuestas por el signo «=» en primer lugar, seguido por el nombre de la función, el paréntesis de apertura, los argumentos y el paréntesis de cierre. Algunas pueden ser de cubo, otras de base de datos, financieras o lógicas (como la función «SI»).
Las referencias en una hoja de cálculo pueden ser relativas (si se pueden modificar libremente) o absolutas (no deben modificarse al arrastrar el controlador de relleno hacia abajo). Para hacer que una referencia sea fija, debe utilizarse el símbolo «$» delante de la fila o columna que se quiera fijar.
Filtros en Hojas de Cálculo
Por último, las hojas de cálculo tienen la función de filtros. Estos se utilizan cuando se trabaja con hojas de cálculo muy extensas, con muchas filas y/o columnas con información. Así pues, aplicando filtros se pueden ver aquellas filas, columnas o celdas que sean de nuestro interés, teniendo presente que para obtener unos buenos resultados en los filtros es necesario que las columnas tengan encabezados.
En conclusión, la hoja de cálculo es esencial hoy en día para un docente, ya que facilita y agiliza su trabajo a la hora de poner las notas medias, ver los aprobados y suspensos y tener las notas de todos los alumnos en un mismo documento.
Mapas Conceptuales: Representación Gráfica del Conocimiento
Los mapas conceptuales son representaciones gráficas del conocimiento que sirven para llevar a cabo estrategias de estudio que se pueden aplicar de manera individual o colaborativa. Además, ayudan a los estudiantes a almacenar conocimientos y a mejorar la comprensión del contenido.
Estos mapas son una buena herramienta para agrupar y ordenar las ideas que van surgiendo a lo largo de una «tormenta de ideas» para poder realizar un trabajo y planificar actividades. También son una buena forma de esquematizar y representar gráficamente el contenido de estudio, de potenciar el pensamiento creativo y de comunicarse con el profesor para que evalúe el ritmo de aprendizaje de cada alumno.
Estructura de los Mapas Conceptuales
En cuanto a su estructura, los mapas conceptuales están compuestos por conceptos conectados a través de frases o palabras de enlace para formar proposiciones. La cantidad de conceptos suele oscilar entre 15 y 25 y serán ordenados del más general al más específico. Asimismo, las proposiciones contienen dos o más conceptos conectados y en ocasiones se pueden denominar unidades semánticas.
Otra característica fundamental de los mapas conceptuales es que pueden ser representados de una manera jerárquica, con los conceptos más generales en la parte superior del mapa y los más particulares o menos generales en la parte de abajo. También pueden ser representados de manera relacionada e incluir enlaces cruzados (enlaces entre conceptos) que ayudan a visualizar cómo un concepto en un dominio del conocimiento representado en el mapa está relacionado con un concepto en otro lado mostrado en el mapa.
Asimismo, es mejor construir mapas conceptuales basados en alguna pregunta particular a la que se busque respuesta (pregunta focal) y que la persona que lo realice tenga un dominio del conocimiento para que le sea más fácil elaborar el mapa.
En conclusión, para construir unos buenos mapas conceptuales se utilizará la herramienta CmapTools, se revisarán las veces que sea necesario y hasta que no se tenga el mapa preliminar no deben buscarse los enlaces cruzados.
Diagrama Causa-Efecto: Ishikawa o Espina de Pescado
El diagrama causa-efecto se puede llamar también diagrama de «Ishikawa» o «en espina de pescado», y su propósito es representar las causas que, previsiblemente, inciden en un determinado fenómeno. Resultan idóneos para motivar el análisis y la discusión grupal.
Características del Diagrama Causa-Efecto
En cuanto a sus características, en primer lugar, consta de un recuadro, una línea principal y cuatro o más líneas que apuntan a la principal, formando así un ángulo de 70º aproximadamente. Estas líneas secundarias están compuestas por dos o tres líneas más inclinadas, denominadas espinas. Existe otro subgrupo de líneas, denominadas espinas menores, las cuales convergen con las espinas. La cantidad de espinas y de espinas menores será la requerida en cada diagrama.
Por otro lado, cuando se quieren analizar las posibles causas del problema principal, hay una clasificación de las más utilizadas (las 4M): máquinas, mentefactura, métodos y materiales.
Una vez se hayan analizado y representado las causas del posible problema, se definen cuáles son las más probables y las más importantes que pueden darse y se verifica si estas influyen verdaderamente en el problema. Debemos tener en cuenta que para que este análisis en forma de diagrama sea efectivo, se requiere creatividad, experiencia y objetividad.
Construcción del Diagrama Causa-Efecto
Para construir este diagrama causa-efecto, primero debemos identificar el problema y, seguidamente, identificar las principales categorías del problema realizando una tormenta de ideas. Así se podrán identificar las causas y discutir el diagrama.
En conclusión, el diagrama causa-efecto es una técnica para la gestión del conocimiento muy útil en el ámbito educativo, ya que los alumnos trabajan en grupo, les ayuda a pensar las causas del problema en cuestión, a identificar las posibles soluciones y a realizar planes de acción.
Infografía: Comunicación Visual Efectiva
Una infografía es una representación visual informativa extendida en múltiples ámbitos, que explica una información con un conjunto de imágenes, gráficos y textos de manera esquemática, concisa y rápida.
Está constituida por una introducción para captar el interés de la audiencia, un mensaje clave con el objetivo de proporcionar información novedosa y una conclusión para cerrar el mensaje. En el entorno educativo es considerado uno de los materiales instructivos básicos que ocupa un lugar en las nuevas tendencias del aprendizaje por su diseño atractivo, riguroso y sistemático.
El objetivo que tiene en la educación es mostrar la relación entre diferentes conceptos, transferir procesos y eventos, presentar el contenido del curso y resumir la temática del curso.
Asimismo, se pueden clasificar en componentes multimedia o de uso habitual.
Pasos para Crear una Infografía
Para hacer una infografía hay que seguir una serie de pasos:
- Definir el público al que va dirigida.
- Definir los objetivos.
- Definir el medio a través del que se va a difundir la infografía.
- Elegir el tema.
- Encontrar la información necesaria.
- Procesar los datos.
- Encontrar la historia en los datos.
- Elegir el tipo de infografía.
- Elaborar un borrador.
- Elaboración de un prototipo.
- Diseñar la infografía.
Para diseñar una infografía podemos utilizar varias herramientas como Easel.ly, Genial.ly o Piktochart.
En conclusión, realizar infografías favorece la comprensión lectora, y en especial, en el entorno educativo el aprendizaje es más duradero gracias a su respaldo de técnicas de memorización fáciles de recordar.
Redes Sociales: Conectividad y Aprendizaje
Las redes sociales se han convertido en una herramienta esencial a la hora de formar grupos de amistad, de estudio, de trabajo… y compartir conocimientos y opiniones. De hecho, las redes sociales son hoy en día el mayor canal de comunicación existente en el mundo y permiten interactuar con otras personas con todo tipo de fines.
Una buena red social debe permitir y ofrecer una buena comunicación entre sus usuarios. También debe ser viral, multidireccional, universal, de fácil uso y permitir una buena identificación.
Tipología de Redes Sociales
En cuanto a su tipología, esta puede variar en función del público objetivo al que vayan dirigidas. Pueden variar en función de:
- Su temática: Horizontales o verticales (de ocio, profesionales o mixtas).
- Los sujetos: Humanas, de contenido o de objetos.
- La localización geográfica: Sedentarias o nómadas.
- La plataforma: MMORP o la web.
Las tres redes sociales más usadas en el mundo son, respectivamente, Facebook, Twitter y YouTube.
Redes Sociales en el Ámbito Educativo
- Facebook: En el ámbito educativo, se está utilizando para implementar acciones formativas, para aumentar la relación entre el profesorado y el alumnado y también entre alumnos. Además, permite llevar a cabo más fácilmente la enseñanza constructivista y el coaprendizaje.
- Twitter: Actualmente permite escribir «tuits» de hasta 280 caracteres y es útil para realizar textos cortos, los cuales pueden contener imágenes, vídeos o hiperenlaces. Estos benefician el portafolio, refuerzan y dan más visibilidad, fomentan el conocimiento y la inspiración, permiten anticiparse a posibles dificultades, promueven la fidelización y favorecen la obtención de nuevos contactos.
- YouTube: Es una plataforma de alojamiento de vídeos en internet que posibilita ver, subir y compartir vídeos. Se trata de un marco de autoproducción, de interacción en la socialización y es una referencia en cuanto a la lectura audiovisual.
LinkedIn: La Red Social Profesional
LinkedIn es un ejemplo de una red social profesional. En ella, cada usuario debe completar ciertas partes esenciales del perfil, como la URL del perfil, el titular, la fotografía, el contacto (correo electrónico), un buen extracto, la experiencia, las aptitudes y conocimientos, los idiomas, la educación y las recomendaciones que alguien puede dar sobre nosotros.
Esta red requiere tiempo para completar el perfil y, una vez completado, también hay que conectarse asiduamente para conocer nuevos contactos.
En conclusión, las redes sociales son esenciales para nuestro día a día, siempre que hagamos un buen uso de ellas, tanto en el ámbito de la educación como fuera de él.