1. El archivo en la empresaEl archivo es el conjunto ordenado de documentos que una persona física o jurídica produce o recibe en el ejercicio de su actividad. Puede entenderse en dos sentidos:Como conjunto documental organizado.Como espacio físico o digital donde se conservan los documentos.En el ámbito empresarial, el archivo actúa como la memoria corporativa, […]
1. Archivo en la empresaUn archivo es un conjunto ordenado de documentos producidos en el ejercicio y desarrollo de una actividad empresarial, al servicio de esta y con el fin de facilitar su actividad.1.1 Funciones del archivoEl archivo permite recuperar y consultar documentos con información que puede ser de vital importancia para la empresa.El archivo […]
Gestión y Organización de ArchivosUn archivo es el conjunto ordenado de documentos que una persona, sociedad, institución o cualquier tipo de organización produce en el ejercicio de sus actividades. También hace referencia al espacio físico en el que se ubican.Criterios de gestión documentalPara un uso sencillo, cualquier persona debe poder encontrar la información rápidamente. Antes […]
1. La DocumentaciónLa actividad de cualquier empresa u organización suele generar una gran cantidad de documentación, ya sea en soporte papel o informático.Clasificación: Consiste en agrupar los documentos por clases (facturas, nóminas, transferencias bancarias, contratos, etc.).Ordenación: Consiste en colocar los documentos de acuerdo con un orden establecido (cronológico, alfabético, numérico, etc.).Archivo: Consiste en colocar esos […]
El Archivo: Conjunto ordenado de documentos generados por las actividades empresariales, con el objetivo de facilitar su labor.Finalidad del ArchivoGuardar y conservar adecuadamente los documentos.Localizar cualquier documento de manera rápida y sencilla.Establecer procedimientos para determinar cuándo archivar o destruir documentos.Beneficios: Aumenta la eficacia, mejora el rendimiento, incrementa la productividad y facilita la búsqueda de documentos, […]