BALANCE GENERAL
Presenta La situación económica-financiera de una empresa en un momento determinado, también son Los derechos y obligaciones que tiene la empresa a una fecha determinada y permite la evaluación de la liquidez y solvencia.
Frecuencia:
La mayoría de las empresas elaboran estados financieros oficiales anualmente y mensualmente para propósito interno.
LAS CUENTAS DE ACTIVO son los bienes y derechos que posee la empresa a la fecha del balance. Se clasifican en:
- Activo Corriente
- Activo no Corriente
El Activo Corriente son considerados activos corrientes el efectivo y todas aquellas otras cuentas que se espera se conviertan, a su vez, en efectivo o que se hayan de consumir durante el ciclo normal de operaciones en liquidez.
Principales rubros del activo corriente:
Efectivo y Equivalentes de Efectivo (Caja-Bancos)
Inversiones Financieras (Valores Negociables)
Cuentas por cobrar (Comerciales, al personal, terceros – otras).
Inventarios (Mercaderías, Pdtos terminados Mat.Primas, etc.)
Efectivo y Equivalentes de Efectivo (Caja-Bancos)-
Efectivo que la empresa dispone para atender sus obligaciones inmediatas.
Inversiones Financieras (Valores negociables)-
Son lasInversiones en bonos, acciones y otros valores que la empresa realiza a fin de maximizar sus utilidades Son de corto plazo y generalmente se realizan en el mercado financiero.
Cuentas por cobrar –
Lascuentaspor cobrar son, al igual que cualquier activo, recursos económicospropiedadde una empresaque la generarán unbeneficioen el futuro Forman parte del activo corriente como (facturas por cobrar y letras por cobrar).
Inventarios –
Son los bienes de una empresa destinados a la venta o la producción para su posterior venta, tales como materias primas, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales. En empresas comerciales: Mercaderías,En empresas industriales, Materia prima y productos en proceso.
Activo no corriente
Son Bienes y derechos que representan la infraestructura e instalaciones que la empresa utiliza para desarrollar normalmente sus operaciones. Las Principales cuentas del activo no corriente son:
- Activo fijo
- Activo intangible
- Activos biológicos
ACTIVO FIJO
– Son los elementos del patrimonionecesarios para el desarrollo de la actividad de una empresa, tales comolocales, instalaciones, maquinarias, equipos informáticos, mobiliario, vehículos, etc. La Depreciación acumulada: registra el grado de uso o desgaste de estos activos
Activo intangible –
es un Activo de carácter no monetario, que carece de existencia física. Forman parte de este tipo de activos los derechos, laspatentes,licenciasu otros activos inmateriales cuyo valor es a veces difícil de cuantificar.
Activos Biológicos-
De origen animal, vegetal El grado de avance en la explotación del activo biológico se denomina agotamiento.
Otros activos
-No pertenecen al giro propio del negocio, la empresa no los utiliza para producir o comercializar sus bienes o servicios. Por ejemplo.: Bienes de arte y cultura, bibliotecas, Monedas y Joyas entre otros
LAS CUENTAS DEL PASIVO –
Obligaciones vigentes que la empresa mantiene con sus acreedores a la fecha del balance. Se clasifican de acuerdo con el plazo de vencimiento de la obligación:
- Corriente – Vencimiento menor a un año
- No corriente – Vencimiento mayor a un año
Pasivo Corriente-
Las deudas de corto plazo de una empresa con susproveedores yacreedores.
Principales rubros del pasivo corriente:
- Sobregiros bancarios, pagarés a corto plazo
- Cuentas por pagar a proveedores
- Remuneraciones por pagar
- Tributos por pagar
Cuentas por pagar.-
Créditos obtenidos por la empresa para las operaciones corrientes que realiza.
Cuentas por pagar comerciales: relaciones de crédito con los proveedores: facturas por pagar, letras por pagar.
Otras cuentas por pagar: deudas pendientes por créditos obtenidos por razones diferentes al giro del negocio.
Remuneraciones por pagar –
Obligaciones vigentes que la empresa tiene con sus trabajadores como: sueldos o salarios.
Pasivo no corriente-
Obligaciones adquiridas por las empresas que vencen en un plazo superior a un año. Los Principales rubros del pasivo no corriente son:
- Préstamos hipotecarios por pagar
- Provisión para beneficios sociales
- Bonos por pagar
- Deudas a largo plazo
EL PATRIMONIO NETO.-
Son los Derechos de los propietarios sobre la empresa, entre los que se encuentran los socios fundadores y los accionistas.
Excedente de revaluación –
Incrementos netos aplicados a las cuentas del activo fijo y su correspondiente depreciación acumulada
Reservas –
Partidas en donde se acumulan parte de las utilidades del período, para conformar fondos de uso futuro para situaciones específicas
Resultados acumulados –
Utilidades o pérdidas acumuladas obtenidas por la empresa anualmente, desde el inicio de sus operaciones hasta la fecha de los estados financieros.
La utilidad puede Disminuir por:
- . Repartos de dividendos,
- . Capitalizaciones de utilidades, y Creación o ampliación de reservas a las utilidades del ejercicio.