Bienes de Cambio: Definición y Gestión Contable
Los bienes de cambio son todos aquellos bienes tangibles destinados a la venta en el curso ordinario de los negocios, o que se consumen o transforman en un proceso productivo para tal fin. Por ejemplo: libros que vende una librería.
Incorporación al Activo
La valuación de los bienes de cambio al incorporarse al activo se realiza al costo de adquisición o precio de contado, neto de descuentos y/o bonificaciones. A esto se suman todos los esfuerzos necesarios hasta que el bien llega a su punto de venta o depósito.
Cuentas Contables de Bienes de Cambio
Las principales cuentas relacionadas con los bienes de cambio, cuyo saldo es deudor, son:
Mercaderías
Representa, a una fecha dada, las existencias de bienes de reventa de una empresa comercial. Es decir, la mercadería que está en depósito o disponible para la venta.
Mercaderías en Tránsito
Representa la existencia de bienes de reventa que aún no se recibieron en el depósito. Es decir, no se encuentran disponibles para la venta, sino que la mercadería está en camino a destino.
Mercaderías Entregadas en Consignación
Representa, a una fecha dada, la existencia de bienes para reventa en depósito de terceros, que han sido entregadas para la intermediación en su comercialización. Si el tercero vende, se le otorga una comisión; si le sobra stock, lo devuelve (ejemplo: el diario).
Determinación del Costo de los Productos Vendidos (CMV)
Existen dos métodos principales para determinar el costo de los productos vendidos:
Diferencia de Inventario
En este método, el costo de la mercadería vendida (CMV) se determina una sola vez al cierre del balance. Se registra únicamente la venta en el momento de la operación. La fórmula para calcular el CMV es:
Existencia Inicial + Compras – Existencia Final = CMV
Este método es útil cuando no se conoce el costo exacto de cada venta o se estima de forma aproximada.
Inventario Permanente
Considerado el método ideal, implica el registro de cada movimiento de cada mercadería en una planilla o sistema. Aunque es más costoso de implementar, ofrece un control detallado. Dentro del inventario permanente, se utilizan diferentes criterios para valuar las salidas:
PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas)
Considera que las primeras mercaderías adquiridas son las primeras en venderse. Es adecuado para mercados con inflación, ya que valúa el inventario final a costos más recientes.
UEPS (Últimas Entradas, Primeras Salidas)
Considera que las últimas mercaderías adquiridas son las primeras en venderse. Es útil para empresas que venden artículos que pasan de moda rápidamente o en mercados con deflación, ya que valúa el costo de ventas a costos más recientes.
PPP (Precio Promedio Ponderado)
Su fundamento es valuar la salida a un costo promedio, especialmente en aquellas mercaderías que sufren fluctuaciones de precio. Se calcula un costo promedio después de cada compra o periódicamente.
Bienes de Uso: Definición y Aspectos Contables
Los bienes de uso son todos los bienes tangibles que están destinados a su uso en el proceso productivo o a brindar un servicio (es decir, la actividad principal de la empresa), y que no están destinados a la venta. Su vida útil debe ser mayor de un año. También son conocidos como bienes de capital. Por ejemplo: una camioneta utilizada para reparto.
Cuentas Contables de Bienes de Uso
El saldo de todas estas cuentas es deudor y representan la existencia, a una fecha determinada, de los activos que las componen:
- Inmuebles
- Muebles y Útiles
- Instalaciones
- Rodados
- Maquinarias
- Equipos de Computación
- Software
- Herramientas
- Embarcaciones
- Aeronaves
Depreciación (Amortización Contable)
La depreciación es la disminución del valor o precio de un bien debido a su uso, el paso del tiempo o la obsolescencia. Existen diferentes métodos que permiten cuantificar esta pérdida de valor:
Método Lineal o Constante
Reparte el valor del bien incorporado al activo en «n» años de vida útil estimados. La depreciación es igual a lo largo de todos los años de vida útil del bien.
Método Decreciente Americano (Suma de Dígitos)
Trabaja sobre la base de la suma de los dígitos de los años de vida útil del bien. Se deprecia más en los primeros años que en los últimos, bajo la premisa de que los bienes nuevos se utilizan más y, por ende, se desgastan más rápidamente.
Método Creciente Americano (Suma de Dígitos Inversa)
Trabaja sobre la base de la suma de los dígitos de los años de vida útil del bien, pero de forma inversa. Se basa en la teoría de que los bienes, al ser más nuevos, se desgastan menos inicialmente y su depreciación aumenta con el tiempo.
Método Decreciente sobre Saldo
Al valor de incorporación al patrimonio del primer año, se le resta la depreciación del período actual, y el remanente es la base de cálculo para la determinación de la depreciación del siguiente año, y así sucesivamente. Esto resulta en una depreciación mayor en los primeros años.
Método por Intensidad de Utilización (Unidades de Producción)
Se calcula un coeficiente entre la cantidad de unidades producidas en un ejercicio económico y la cantidad de unidades posibles a producir a lo largo de la vida útil total del bien. Este coeficiente se aplica al valor de incorporación al patrimonio del bien. Así, un bien de uso puede ser depreciado en un año, en dos o en diez, dependiendo de su uso real.
Sistemas de Registro de la Depreciación
Existen dos sistemas para registrar contablemente la depreciación:
Sistema Directo
Se disminuye directamente el valor del bien de uso que sufre la pérdida de valor.
Sistema Indirecto
Se registra la pérdida de valor del bien de uso utilizando una cuenta regularizadora del activo, como «Depreciación Acumulada de Bienes de Uso». Este es el método más común.
Amortización
La amortización se refiere a la recuperación de los fondos invertidos en una empresa o al reembolso de una deuda o préstamo. En contabilidad, a menudo se usa indistintamente con depreciación para bienes intangibles o para el proceso de extinción de una deuda.
Mejoras
Las mejoras son erogaciones que aumentan el valor del bien, ya sea extendiendo su vida útil o incrementando su productividad. El costo de las mejoras se carga al Activo, aumentando el valor contable del bien.
Mantenimiento
El mantenimiento se refiere a las erogaciones realizadas con la intención de mantener la capacidad operativa del bien en su estado actual. Constituye un Resultado Negativo (RN), es decir, un gasto del período.
Reparaciones
Las reparaciones son erogaciones con el objeto de arreglar o subsanar la capacidad de uso de un bien, cuando ha existido un daño. Al igual que el mantenimiento, constituyen un Resultado Negativo (RN), es decir, un gasto del período.