Diseño y Administración de Comunicaciones Integradas de Marketing: Mezcla, Herramientas y Proceso IMC


Diseño y Administración de Comunicaciones Integradas de Marketing

Idea Central: El marketing moderno no solo es producto y precio. Las empresas deben comunicarse con los clientes. La clave no es si comunicar, sino qué, cómo, cuándo, a quién y con qué frecuencia. Se deben usar múltiples formas de comunicación de manera integrada para que el mensaje sea consistente.

1. El papel de las comunicaciones de marketing

Concepto: Son los medios por los cuales las empresas intentan informar, persuadir y recordar a los consumidores acerca de sus productos y marcas. Son la «voz» de la empresa y sirven para construir relaciones.

El cambiante entorno de las comunicaciones de marketing:

  • La tecnología (smartphones, DVR, internet) ha reducido la eficacia de los medios masivos tradicionales.
  • Los consumidores tienen más control sobre qué mensajes ven y cuándo.
  • Las empresas deben ser creativas para destacar en un entorno saturado de mensajes.

2. La mezcla de comunicaciones de marketing

Concepto: Es el conjunto de ocho tipos principales de comunicación que una empresa puede utilizar.

Las 8 herramientas:

  • Publicidad: Forma pagada y no personal de promoción (TV, radio, impresos, internet).
  • Promoción de ventas: Incentivos a corto plazo (cupones, descuentos, muestras).
  • Eventos y experiencias: Actividades patrocinadas para crear interacciones (eventos deportivos, festivales).
  • Relaciones públicas y publicity: Programas para promover o proteger la imagen de la empresa.
  • Marketing en línea y social media: Actividades en internet (sitios web, redes sociales).
  • Marketing móvil: Comunicaciones a través de teléfonos inteligentes y tabletas.
  • Marketing directo y de bases de datos: Comunicación directa con clientes (correo, catálogos, telemarketing).
  • Ventas personales: Interacción cara a cara para hacer presentaciones y obtener pedidos.

3. ¿Cómo funcionan las comunicaciones de marketing?

Concepto: Para que la comunicación sea efectiva, se deben entender los elementos del proceso y cómo los consumidores procesan la información.

Modelos del proceso de comunicaciones:

  • Macromodelo: Elementos clave: Emisor, Codificación, Mensaje, Medios, Decodificación, Receptor, Ruido, Respuesta y Retroalimentación.
  • Micromodelo (Jerarquías de respuesta): Etapas del consumidor: Cognitiva (pensar: conciencia), Afectiva (sentir: preferencia) y Conductual (hacer: compra).

4. Desarrollo de comunicaciones efectivas

Concepto: Es el proceso de ocho pasos para crear y ejecutar un programa de comunicación.

Los 8 pasos:

  • Identificación del público meta: ¿A quién nos dirigimos? (compradores potenciales, usuarios actuales, etc.).
  • Determinación de los objetivos de las comunicaciones: ¿Qué queremos lograr? Los 4 objetivos posibles son:
    • Establecer una necesidad de categoría: Dar a conocer que un producto o servicio es necesario.
    • Crear conciencia de marca: Que el consumidor reconozca o recuerde la marca.
    • Crear una actitud hacia la marca: Ayudar a evaluar si la marca satisface una necesidad relevante.
    • Influir en la intención de compra de la marca: Animar al consumidor a decidir comprar o emprender una acción.
  • Diseño de las comunicaciones: ¿Qué decir (estrategia del mensaje), cómo decirlo (estrategia creativa) y quién lo dice (fuente del mensaje)?
    • Mensajes informativos: Se enfocan en los atributos o beneficios del producto. Usan lógica y razón (ej. demostraciones, comparaciones, testimonios).
    • Mensajes transformativos: Se enfocan en un beneficio o imagen que no tiene relación con el producto. Buscan despertar emociones (ej. el tipo de persona que usa la marca, la experiencia de uso).
  • Elección de los canales de comunicación: ¿Usamos canales personales (cara a cara, teléfono) o no personales (medios masivos, eventos)?
  • Establecimiento del presupuesto total de comunicaciones: ¿Cuánto gastar? Los métodos son:
    • Método costeable: Gastar lo que la empresa cree que puede pagar.
    • Método del porcentaje de ventas: Gastar un porcentaje específico de las ventas actuales o pronosticadas.
    • Método de paridad competitiva: Gastar para lograr una paridad de participación de la voz con los competidores.
    • Método de objetivo y tarea: El más recomendable. Consiste en definir objetivos, determinar tareas y estimar su costo. Sus 6 subpuntos son:
      • Establecer la meta de participación de mercado.
      • Determinar el porcentaje del mercado a alcanzar con la publicidad.
      • Estimar el porcentaje de clientes conscientes que deben ser persuadidos de probar.
      • Estimar el número de impresiones de publicidad por tasa de prueba.
      • Determinar el número de puntos brutos de audiencia (GRP) a comprar.
      • Calcular el presupuesto necesario.
  • Selección de la mezcla de comunicaciones: ¿Cómo combinamos las 8 herramientas? (depende del tipo de mercado, la disposición del comprador y la etapa del ciclo de vida del producto).
  • Medición de los resultados: ¿Cómo saber si funcionó? (medir conciencia, actitudes, ventas).
  • Administración del proceso de IMC: Coordinar todos los mensajes y medios para que sean consistentes.

Características de la mezcla de comunicaciones de marketing

Cada herramienta tiene sus propias características.

Publicidad:
  • Capacidad de penetración: Permite repetir el mensaje y llegar a compradores dispersos.
  • Expresividad amplificada: Permite destacar la marca con color, sonido e imágenes.
  • Control: El anunciante controla totalmente el mensaje.
Promoción de ventas:
  • Capacidad de captar la atención: Atrae al consumidor hacia el producto.
  • Incentivo: Ofrece una concesión o beneficio adicional.
  • Invitación: Incluye una llamada a la acción para comprar en ese momento.
Eventos y experiencias:
  • Relevancia: El consumidor se involucra personalmente.
  • Atractivo: Al ser en vivo, resultan más atractivos.
  • Venta implícita: Es una forma de venta suave e indirecta.
Relaciones públicas y publicity:
  • Alta credibilidad: Las noticias son más creíbles que los anuncios.
  • Capacidad de llegar a compradores difíciles: Alcanza a quienes evitan medios masivos.
  • Dramatización: Puede contar la historia de la marca de forma interesante.
Marketing en línea y social media:
  • Enriquecedores: Proporcionan mucha información o diversión.
  • Interactivos: La información se modifica según la respuesta del usuario.
  • Actualizados: Los mensajes se difunden con gran rapidez.
Marketing móvil:
  • Oportuno: Sensible al tiempo y lugar del consumidor.
  • Influyente: Puede influir en la compra en el momento exacto.
  • Penetrante: El consumidor lleva el dispositivo a todas partes.
Marketing directo y de bases de datos:
  • Personal: El mensaje se adapta al individuo usando datos.
  • Proactivo: Puede atraer la atención e incluir un llamado a la acción.
  • Complementario: Apoya a otras comunicaciones.
Ventas personales:
  • Personalizada: El mensaje se diseña para el comprador.
  • Orientada a las relaciones: Permite construir una relación profunda.
  • Orientada a las respuestas: Anima al comprador a responder directamente.

Factores a considerar en la definición de la mezcla de comunicaciones

Tipo de mercado de productos:
  • Publicidad: Es la carta principal para bienes de consumo. Se usa más en mercados con muchos compradores y productos simples.
  • Ventas personales: Se usa más en bienes industriales, costosos y complejos. Sin embargo, una fuerza de ventas bien entrenada puede hacer 4 contribuciones importantes en bienes de consumo:
    • Aumentar la colocación de inventario: Persuadir a distribuidores de tener más stock.
    • Generar entusiasmo: Motivar a distribuidores con las campañas de la marca.
    • Llevar a cabo ventas misioneras: Llegar a más distribuidores.
    • Administrar cuentas clave: Encargarse del crecimiento de los clientes más importantes.
Etapa de preparación del comprador:
  • Concepto: Las herramientas son más rentables en diferentes etapas. La publicidad y el publicity son clave para crear conciencia. Las ventas personales son clave para la convicción y el cierre. La promoción de ventas es fuerte para el cierre y la recompra.
Etapa del ciclo de vida del producto:
  • Concepto: En la introducción, la publicidad y los eventos son clave. En el crecimiento, el boca a boca es importante. En la madurez, la publicidad y las ventas personales toman fuerza. En el declive, la promoción de ventas mantiene las ventas.

Medición de los resultados de la comunicación

Concepto: Es evaluar si el plan de comunicación funcionó.

¿Qué se mide? Se pregunta al público meta si recuerdan el mensaje, cuántas veces lo vieron, qué sintieron y si sus actitudes cambiaron.

¿Qué se busca? Se buscan medidas conductuales: cuánta gente compró, si les gustó y si hablaron con otros sobre el producto.

5. Administración del proceso de las comunicaciones integradas de marketing (IMC)

Concepto: Es un proceso de planificación diseñado para garantizar que todos los contactos de marca que recibe un cliente sean relevantes y consistentes a lo largo del tiempo. Busca que el «todo sea mayor que la suma de las partes».

Subtemas:

  • Coordinación de medios: Combinar canales personales y no personales para lograr el mayor impacto y alcance.
  • Implementación de las IMC: Requiere coordinación entre departamentos y agencias, mejora la capacidad de llegar al cliente correcto con el mensaje adecuado y crea una ventaja competitiva.