La formación del personal
Es el proceso planificado de actividades formativas dirigidas a los trabajadores de una empresa para que mejoren, actualicen o adquieran competencias profesionales.
Ventajas para el trabajador
- Aumento de la motivación.
- Medio para promocionar.
- Mejora de la productividad personal.
Ventajas para la empresa
- Retención del talento.
- Mejora del clima laboral.
- Aumento de la competitividad en el mercado.
Modalidades de formación
Se distinguen principalmente tres modalidades:
- Presencial: Máximo de 30 alumnos.
- Teleformación: Igual o inferior al 20% de su duración total.
- Mixta.
Detección de las necesidades de formación
- Internos: Responsables de departamento, buzón de sugerencias y análisis de puestos de trabajo.
- Externos: SEPE y observatorios de las ocupaciones del SEPE.
Formación bonificada y gestión de fondos
Formación bonificada: Cursos para personas ocupadas o desempleadas que se financian total o parcialmente gracias a la cuota de formación profesional que pagan las empresas y los trabajadores.
Crédito de formación: Importe anual del que dispone la empresa para impartir formación a sus trabajadores. Este importe depende del tamaño de la empresa y se pierde en caso de no ser utilizado antes del 31 de diciembre.
FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo): A través de la gestión de fondos públicos, ayuda a las empresas a dar formación a los trabajadores, facilitando su acceso gratuito a la oferta formativa.
Cofinanciación empresarial: Cantidad del coste de los cursos que las empresas tienen que aportar de sus propios recursos.
Requisitos para la empresa
Para que los trabajadores reciban formación bonificada, la empresa debe:
- Estar al corriente de pago de las cuotas de Seguridad Social.
- Estar al corriente de pago con la Agencia Tributaria.
- Conservar durante 4 años la documentación acreditativa de las acciones formativas.
Requisitos de los cursos
- Duración mínima de 2 horas (sin máximo).
- Aforo: 30 personas en presencial y 80 en teleformación.
- Obligatorio comunicar a la FUNDAE el inicio y el fin del curso.
- Deben ser gratuitos para los participantes.
Evaluación de la acción formativa
Se realiza una evaluación tanto por parte de la empresa como de la Administración Pública con el objetivo de obtener una retroalimentación para introducir las mejoras necesarias.
- Evaluación por la empresa: Realizan cuestionarios sobre la calidad de la formación recibida. La empresa formadora obtiene información analizando los resultados de los exámenes.
- Evaluación por la Administración Pública: El SEPE realizará anualmente un plan de evaluación para verificar la calidad y la eficacia de las formaciones.
La promoción del personal
Es el desarrollo que realiza una persona en su carrera profesional ascendiendo a puestos de mayor autoridad, responsabilidad y remuneración dentro de una misma empresa.
Los ascensos se realizarán teniendo en cuenta:
- Antigüedad del trabajador.
- Formación del trabajador.
- Méritos del trabajador.
- Necesidades del empresario.
Valoración de puestos de trabajo
Proceso sistemático de poner en relación unos puestos de trabajo con otros de forma que todos sean valorados según su importancia.
Utilidad de la valoración
- Establecer una estructura salarial más justa y equitativa.
- Establecer los planes de carrera o itinerarios profesionales de los trabajadores.
La importancia de cada puesto se determinará valorando los siguientes factores:
- Aptitudes (A): Capacidad, experiencia y formación requerida.
- Responsabilidad (R): Tipo de decisiones y consecuencias de estas.
- Esfuerzo (E): Grado de fortaleza física o mental.
- Condiciones (CD): Peligrosidad, toxicidad, etc.
Técnicas cuantitativas
- Comparación por factores: Identifican los factores clave del puesto y se asigna un porcentaje del salario a cada uno. Después se comparan los resultados para establecer una jerarquía.
- Método de puntos: Se asignan valores numéricos a diferentes factores; la suma determina la posición del puesto dentro de la organización.
Evaluación del desempeño
Es el proceso por el que se mide el rendimiento del trabajador durante un tiempo determinado con el fin de mejorar este rendimiento, la motivación y los resultados de la empresa.
Para que sea efectiva, debe cumplir:
- La evaluación debe ser consensuada con el trabajador.
- La comunicación entre evaluador y trabajador debe ser eficaz y transparente.
- Los resultados deben ser conocidos por el trabajador.
Plan de carrera profesional
Es un proyecto de formación y promoción realizado con cada trabajador para que se forme y proyecte su carrera. Se utilizan para motivar, implicar y retener el talento.
Etapas del plan
- Fijar los objetivos del plan.
- Evaluar cada puesto y sus necesidades formativas.
- Elaborar un plan de formación para mejorar las competencias.
- Establecer planes de sucesión con ascensos y promociones.