Estrategias de Gestión de Reuniones y Dinámicas de Grupos Eficaces


Gestión y Organización de Reuniones Eficaces

Conceptos Fundamentales y Tipología

  • Señala la respuesta correcta. Una reunión es: a. Una actividad de grupo que se genera en una situación de grupo, en un momento determinado y que tiene un objetivo específico.
  • De las siguientes afirmaciones señala la que es correcta: b. Las reuniones para llegar a un acuerdo son reuniones de estrategia o negociación.
  • Señala la respuesta correcta. ¿Qué tipo de reunión es una herramienta eficaz para realizar una gestión participativa en una organización?: c. Reuniones de trabajo.
  • Señala la afirmación correcta. Para conseguir los objetivos de una reunión es necesario alcanzar un nivel adecuado de: a. Integración, creatividad, participación y eficacia, entre otros.
  • Señala la afirmación correcta de entre las que se proponen: a. La Asamblea es una reunión formal donde las deliberaciones y conclusiones se recogen en un acta de asamblea.

Planificación y Desarrollo de la Reunión

  • Elige la respuesta correcta. La orden de convocatoria de una reunión recogerá: b. Hora, lugar, fecha y duración prevista, así como el orden del día con indicación de los puntos sobre los que se tomarán decisiones.
  • Elige la respuesta correcta. El inicio de la reunión es el momento de: b. Motivar al grupo para el trabajo.
  • Señala la respuesta correcta. Son pautas a tener en cuenta durante el desarrollo de la técnica de reuniones de trabajo: c. Acogida, inicio de la reunión, diálogo y discusión y final de la reunión.
  • Señala la respuesta correcta. Son pautas a tener en cuenta antes de la técnica de reuniones de trabajo: b. Convocatoria en tiempo oportuno, temas a tratar, orden del día y contenido de la convocatoria de la reunión.
  • Señala la respuesta correcta. Los principales tipos de documentos que hay que preparar para una reunión son: c. a) y b) son correctas.
  • Señala la expresión correcta: a. Las reuniones hay que terminarlas de forma expresa cuando se agota el tiempo destinado a la misma.
  • Señala la respuesta correcta. La asamblea será dirigida siguiendo las siguientes pautas generales: a. Será moderada por una persona que intentará facilitar la participación de los miembros del grupo.

Comunicación y Estrategias de Interacción

  • Elige la respuesta correcta. Son estrategias para superar las barreras de comunicación: c. Comprender que existen varios puntos de vista acerca de los problemas, saber escuchar a los otros y no tener prejuicios.
  • Señala la respuesta correcta. Son elementos que inciden positivamente en la calidad de las reuniones: b. El estímulo, maduración del grupo, la escucha activa, el espíritu de grupo y las intervenciones constructivas.

Roles y Dinámicas en el Grupo

Clasificación y Tipos de Roles

  • Señala la afirmación correcta. Los roles dependen de la personalidad de cada uno y se desarrollan de forma espontánea: a. Los roles pueden ser desempeñados de forma consciente mediante el adiestramiento y el conocimiento de ellos.
  • Señala la respuesta correcta. Son roles facilitadores: c. El iniciador, el interrogador, el compendiador y el seguidor pasivo.
  • Señala la afirmación correcta. Son roles boicoteadores: a. El negativista, el desertor, el sabelotodo, el pasota y el de ideas fijas.
  • Señala la respuesta correcta. Según Martos Deutsch, los roles se clasifican en: a. Roles centrados en la tarea, roles centrados sobre el mantenimiento del grupo y roles individuales.
  • Señala la respuesta correcta. Son roles colaboradores o facilitadores: c. El alentador, el orientador y el registrador.
  • Señala la respuesta correcta. La persona que es capaz de sintetizar el trabajo realizado durante una reunión desempeña el rol de: b. Compendiador.
  • Señala la respuesta correcta. El rol de registrador es: b. Un rol positivo que anota todo lo acordado o tratado.
  • Señala la respuesta correcta. El rol del conferenciante es: a. Un rol negativo.
  • Señala la respuesta correcta. Son roles negativos: c. El agresor, el conferenciante, el dominador y el de ideas fijas.

Técnicas de Discusión Grupal

  • Señala la respuesta correcta. Los corrillos son la forma ideal para la realización de una lluvia de ideas, puesto que facilitan la participación: a. No.
  • Señala la respuesta correcta. El cuchicheo es especialmente útil para: b. Conocer los diferentes puntos de vista de los miembros del grupo sobre una cuestión concreta.
  • Señala la respuesta correcta. La técnica Phillips 66 es: c. a) y b) son correctas.
  • Señala la respuesta incorrecta. El debate es una técnica de discusión: b. No.
  • Señala la respuesta correcta. La técnica de discusión conocida como mesa redonda: c. a) y b) son correctas.
  • Señala la respuesta correcta. El simposio tiene como característica principal: b. Se articula sobre exposiciones, presentaciones o charlas sobre diferentes temas y expuestas por personas especialistas en cada uno de ellos.
  • Señala la respuesta correcta. Son ventajas de la lluvia de ideas: a. Se obtiene un número alto de ideas en poco tiempo, facilita la participación de todos los miembros del grupo, favoreciendo la cohesión grupal.

Fundamentos de la Dinámica de Grupos

El Grupo y su Estructura

  • Señala la respuesta correcta. Una agrupación es: a. Un conjunto de personas que casualmente se reúne.
  • De las siguientes afirmaciones señala la correcta: a. El grupo seguirá existiendo más allá de que cambien las personas que lo forman.
  • De las siguientes afirmaciones señala la que no es correcta: b. Para interactuar en grupo debemos tener una capacitación previa específica en habilidades sociales.
  • Señala la respuesta correcta. De entre las que se proponen, ¿cuáles son potencialidades que el grupo no ofrece?: c. Facilita el proceso de socialización y favorece la estructura del pensamiento.
  • Señala la respuesta correcta. Los grupos cuyo objetivo se centra en el propio grupo de trabajo son: c. Los grupos de formación.
  • Señala la afirmación correcta de entre las que se proponen: a. El grupo de referencia es el grupo en el que nos identificamos y se nos identifica en cuanto a valores.
  • Señala la afirmación correcta. Los roles son: a. El papel o función que desempeñamos dentro de un determinado grupo.
  • Señala la afirmación correcta. El líder de un grupo…: b. Se convierte en el centro de la estructura del grupo, manteniéndolo cohesionado.
  • Elige la respuesta correcta. El líder Laissez-faire es: b. Líder permisivo.

Aplicación de Técnicas Grupales

  • Elige la respuesta correcta. La dinámica de grupos es: b. Analiza y estudia la formación, el desarrollo, los problemas, las leyes, fuerzas y relaciones de interdependencia que ocurren dentro del grupo.
  • Las técnicas de grupo son útiles para que los grupos funcionen eficazmente y para lograr el objetivo grupal e individual. Señala la afirmación correcta: b. Son participativas, requieren participación personal y facilitan el aprendizaje significativo.
  • Elige la respuesta correcta. Las técnicas de grupo son: c. Son un medio y no un fin.
  • Señala la afirmación correcta. Las técnicas de grupo…: a. Pueden adaptarse a diferentes objetivos y se pueden desarrollar variaciones de ellas adaptándolas a una situación grupal concreta y un objetivo definido.
  • Señala la respuesta correcta. Las dinámicas de resolución de conflictos son: b. Técnicas que nos permiten resolver o aclarar conflictos que se generen en el seno del grupo.
  • Señala la afirmación correcta. Las funciones de las técnicas de grupo son: a. Desarrollar capacidades cognitivas y desarrollar la autonomía personal y social.
  • Señala la respuesta correcta. ¿Cuál es la técnica más utilizada como instrumento para analizar el grado de cohesión y la estructura espontánea de un grupo a través de las interacciones o rechazos manifiestos entre sus participantes?: c. El sociograma.
  • Los pasos que se siguen para la técnica del sociograma son: a. Formulación de preguntas, elaboración o clasificación de las respuestas, confección gráfica del diagrama y análisis e interpretación de los resultados.

Motivación, Cohesión y Roles Profesionales

  • Señala la afirmación correcta. La motivación es: a. Un conjunto de procesos implicados en la activación, dirección y mantenimiento de la conducta.
  • Señala la afirmación correcta. El grupo puede contribuir a cubrir necesidades de: c. Todas las anteriores son correctas.
  • Señala la afirmación correcta: c. Según Maslow, las necesidades que más tienen que ver con el grupo son las necesidades de pertenencia.
  • Señala la respuesta incorrecta. Para conseguir una mayor motivación deberemos: c. Valorar los logros individuales, independientemente del grupo.
  • Señala la afirmación correcta. El grupo realiza una función importante para cubrir la necesidad de pertenencia: b. El grupo contribuye a cubrir la necesidad de pertenencia, una de las más importantes que tiene el ser humano.
  • Son estrategias que favorecen y facilitan la cohesión del grupo las siguientes: a. La creación de un clima afectivo y positivo, la capacidad de adaptación a las circunstancias y la búsqueda de un espacio adecuado.
  • Señala la respuesta correcta. Cuando los profesionales piensan que cualquier aportación realizada por cualquier miembro del grupo es opinable y mejorable, ¿de qué rol profesional hablamos?: a. Rol del profesional de «todo es opinable».
  • Señala la respuesta correcta. «El libro viajero» es una técnica de grupo para: a. Trabajar la creatividad.
  • Señala la respuesta correcta. «La vaca lechera» es una técnica de grupo para: b. Crear ambiente.
  • Señala la respuesta correcta. Deberemos conocer los objetivos de las técnicas de grupo y recogerlos en su ficha: c. Sí, tienen que estar definidos, pudiendo recoger variantes en la propia ficha.
  • Señala la respuesta correcta. Facilita la cohesión del grupo: c. a) y b) son correctas.
  • Señala la respuesta correcta. El profesional omite su opinión y evita la participación cuando se encuentra en una situación de: a. Inferioridad, frustración o desconexión.
  • Señala la respuesta correcta. En el equipo de trabajo podemos mejorar la comunicación mediante: b. La valoración del éxito cooperativo sobre el individual.

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