Estructura de una carta de solicitud


1º EVALUACIÓN:


1. Quieres reformar tu casa. Describe ¿Qué y cómo harías para adjudicárselo a un constructor?

Antes de Contratar un constructor es necesario seguir unos pasos a lo largo del proceso De reforma y tener en cuenta que intervienen diferentes factores, económicos, Técnicos, contractuales y administrativos.

Los pasos más Habituales a seguir:

1-Definición De las obras a realizar: Considerar que la obra debe satisfacer las necesidades Actuales como futuras, plano a escala actual, elementos que condicionen las Decisiones relacionando en un documento cada uno de los trabajos que Intervienen.

2-Solicitud Del presupuesto y contratación de las obras: Con la documentación de los Trabajos, se puede utilizar para solicitar presupuesto sin valoración económica Y comparando de manera homogénea los presupuestos. La empresa o contratistas a Contratar debe ofrecer garantías de los trabajos realizados, y se les debe Exigir:

– Datos identificativos, nombre, dirección y CIF.

– Estar al corriente de pago del seguro de responsabilidad civil.

– Estar al corriente de pago de la seguridad social y hacienda

– Cumplimiento normativa vigente, seguridad, salud…etc.

3-Licencias Y tasas administrativas: Son competencia del ayuntamiento (obra menor, sin Modificaciones estructurales u obra mayor, modificaciones que afectan a la Estructura), son los que nos pueden facilitar los impresos.

2. Diferencias entre una adjudicación Por subasta y otra por concurso. ¿Cómo utilizarías una y otra?

Subasta:


Se adjudica al que cumpliendo los requisitos Oferte el precio más bajo.

Concurso:


El contrato se adjudica al que Cumpliendo los requisitos obtenga la mejor puntuación según los criterios de Adjudicación definidos.

3. Descripción y carácterísticas de Los paquetes de trabajo

Descripción:


consiste en describir el alcance Contenido y particularidades de cada uno de ellos. Esto nos sirve para analizar El alcance del trabajo, estructurarlo, detectar inconsistencias, valorar el Esfuerzo y estimar el coste.

La descripción debe contener la siguiente información:

-Proyecto al Que pertenece.

-Número y Título del paquete.

-Responsable.

-Descripción General del alcance y objetivos del paquete.

-Fechas de Comienzo y finalización.

-Entradas al Paquete (necesidades previas).

-Salida del Paquete (resultados generado).

-Tareas a Ejecutar (conjunto de actividades de que se compone)

-Restricciones, Requisitos, regulación aplicable…

-Actividades Excluidas.

Carácterísticas:


Deben ser lo Suficientemente sencillas como para Permitir y facilitar la gestión de las mismas. Si es excesiva se desprecian Recursos

-Debe ser lo Suficientemente completas como para Permitir que dice la gestión se puede realizar de manera autónoma. Si no se Detalla lo suficiente se corre el riesgo de no dimensionar correctamente el Esfuerzo o asignar responsabilidades.

-Deben tener Un responsable único.

-Deben tener entradas y salidas identificadas y concretas.

2º EVALUACIÓN:


1. Describe las fases del proceso de Almacenaje

RECEPCIÓN:


se recibe el pedido solicitado o un Proveedor acompañado de un albarán.
// Se registra la entrada de la mercancía En el libro de registro y se comprueba el albarán.

ALMACENAJE Y DISTRIBUCIÓN INTERNA:


la mercancía se codifica, etiqueta y Se coloca en el lugar que se le asigna. // Validada la mercancía, esta deberá Codificarse para su colocación en el almacén.

EXPEDICIÓN DE LA Mercancía:


esta fase se inicia al recibir la Orden de salida de la sección de ventas. // Embalaje de la mercancía, elaborar Albarán de entrega, actualizar el libro de registro de almacén con la salida de Mercancía.

2. Instancia: ¿Qué es y para qué Sirve? Estructura

Instanciaes un documento que emplean las Empresas o particulares para solicitar algo de los organismos públicos. Estos Organismos suelen disponer de modelos impresos para la presentación de Instancias. Si no se dispone de un impreso ya establecido, la instancia se Elabora según unasnormas de presentación:

·se debe presentar En una hoja blanca tamaño folio

·es preferible Escribirla en el ordenador. En el caso de que debamos escribirla a mano, la Letra será clara y los datos personales se escribirán en letras mayúsculas y la Disposición del texto se debe de distinguir con facilidad, para lo que Utilizarán abundantes espacios en blanco

·los márgenes Superior e izquierdo suelen ser muy amplios; sin embargo, la parte inferior aparece Sin margen, ya que este tipo de documentos llevan un pie de página

·en algunas Ocasiones, como por ejemplo en la convocatoria de oposiciones o concursos de Méritos, las instancias deben presentarse dentro de un plazo establecido.

instancia consta de tres Partes:

·Introducción: Contiene datos personales del solicitante: nombre, apellidos, NIF y dirección. Además, pueden aparecer otros datos como el lugar y fecha de nacimiento o el Teléfono

·Comunicación: se Redacta en tercera persona y consta de exposición y petición:

oLa exposición se presenta encabezada por la Palabra EXPONE, escrita en mayúsculas, situada en un lugar destacado y seguida De dos puntos. A continuación, se explican de forma ordenada y completa los Motivos, datos y argumentos en que se basa la solicitud. Cada uno de ellos debe Ir en un párrafo iniciado por la palabra QUE

oLa petición aparece encabezada por la palabra SOLICITA, también escrita en mayúsculas, situada en un lugar destacado y Seguida de dos puntos. En este apartado es donde se concreta de forma clara y Concisa lo que se solicita. Ha de redactarse de manera que sea una consecuencia Lógica de lo expuesto. A veces se utilizan expresiones de enlace entre la Exposición y la petición, tales como ‘por todo lo cual’, ‘por todo ello’, etc. –   

·Cierre: Lugar y Fecha de la solicitud, Firma del solicitante, Pie: se sitúa en la Parte inferior, ocupando todo el ancho de la hoja y en él se escribe con Mayúsculas el nombre del organismo o dependencia donde se dirige la solicitud, O bien el tratamiento y cargo del destinatario. Además, suele añadirse la Localidad.

3. Albaranes, abonos y facturas: Definición, función y estructura

Albarán:


documento mercantil que acredita la Entrega o recepción de un pedido. El receptor de la mercancía debe firmarlo Para dar constancia de que la ha recibido correctamente.

Utilidad: Ayudar a llevar un mejor control de las salidas o entradas de mercancía, ya que Permite saber en qué momento un pedido ha sido recibido correctamente por su Destinatario.

Estructura: Nº del albarán / lugar y fecha de emisión / nombre y apellidos o razón social (emisor y receptor), NIF o CIF, domicilio fiscal, código postal y teléfono / nº De factura / tipo de producto entregado, cantidad, y referencia / lugar y fecha De entrega / precio pagado según factura / firma del receptor.

Abono:


factura rectificativa, documento que Acredita que un cliente devuelve un producto y así quede constancia para su Posterior contabilidad de existencias.

Utilidad: Devolución parcial o completa de un pedido, cuando te hayas equivocado en el Tipo de IVA impositivo, etc.

Estructura: nos basaremos en la factura original y Haremos constar la serie de numeración correspondiente y la cuota repercutida

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