Conceptos Fundamentales de la Empresa
EMPRESA: Es una organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos. Conjunto de personas sometidas a determinadas normas, con unos fines determinados.
Clasificación de las Empresas
TAMAÑO:
- Micro (-10 empleados)
- Pequeña (10-49 empleados)
- Mediana (50-249 empleados)
- Grande (+250 empleados)
ACTIVIDAD (Sectores):
- Primario
- Secundario
- Terciario
- Cuaternario
ÁMBITO GEOGRÁFICO:
- Local
- Provincial
- Regional
- Nacional
- Multinacional
PROPIEDAD DEL CAPITAL:
- Privada
- Pública
- Mixta
FORMA JURÍDICA:
- Individual
- Sociedad
Tipos de Responsabilidad Patrimonial
Se refiere a la extensión de la obligación de responder con el patrimonio ante las deudas de la empresa.
- PERSONAL (o Ilimitada): El patrimonio personal del titular o socio está sujeto a las obligaciones de la empresa.
- SUBSIDIARIA: El patrimonio personal responde solo después de haberse agotado el patrimonio de la empresa.
- SOLIDARIA: Cada deudor responde por la totalidad de la deuda, y posteriormente podrá reclamar a los demás codeudores su parte correspondiente.
Tipos de Formas Jurídicas
Empresario Individual
- Características: Persona física.
- Capital Mínimo: No requerido.
- Responsabilidad: Ilimitada (responde con todo su patrimonio personal).
- Representante: El propietario.
- Tributación: Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
- Razón Social: Nombre del propietario.
Emprendedor de Responsabilidad Limitada (ERL)
- Características: Persona física con limitación de responsabilidad bajo ciertas condiciones.
- Responsabilidad: Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa, aunque se puede excluir la vivienda habitual (con valor inferior a 300.000€ y cumpliendo otros requisitos legales) de esta responsabilidad.
Sociedades Mercantiles
Se constituyen bajo una denominación o razón social por uno o más socios con el objetivo común de obtener beneficio económico.
Sociedad Colectiva
- Características: Sociedad personalista, mínimo 2 socios.
- Responsabilidad de los Socios: Personal, subsidiaria y solidaria ante las obligaciones sociales.
Sociedad Comanditaria Simple
- Características: Coexisten dos tipos de socios:
- Socios Colectivos: Aportan capital y trabajo, responden de forma subsidiaria y solidaria.
- Socios Comanditarios: Aportan capital, su responsabilidad está limitada a la aportación realizada.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL)
- Características: El capital social se divide en participaciones.
- Capital Mínimo: 1€ (aunque para salvaguardar el derecho de los acreedores, se debe guardar el 20% de los beneficios hasta que la suma del capital y la reserva legal alcance los 3.000€; si no hay patrimonio suficiente, los socios pagarán la diferencia entre el capital suscrito y 3.000€).
- Responsabilidad de los Socios: Limitada al capital aportado.
Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE)
- Nota: Esta forma jurídica ha desaparecido y se convierte en Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Sociedad Anónima (SA)
- Características: Sociedad mercantil en la que el capital social está dividido en acciones.
- Constitución: Requiere escritura pública de constitución e inscripción en el Registro Mercantil.
- Capital Mínimo: 60.000€, 100% suscrito y al menos el 25% desembolsado en el momento de la constitución (el resto en el plazo que fijen los estatutos).
- Responsabilidad de los Socios: Limitada al capital aportado (valor de las acciones).
Sociedad Comanditaria por Acciones (S. Com. por A.)
- Características: El capital está dividido en acciones. Coexisten socios colectivos y comanditarios.
- Capital Mínimo: 60.000€.
Documentación y Registros
Documentos Públicos y Privados
DOCUMENTOS PÚBLICOS: Autorizados por notario o empleado público competente. Hacen prueba del hecho que motiva su otorgamiento y de la fecha de este. Surtan efectos frente a terceros.
DOCUMENTOS PRIVADOS: No han sido autorizados por un notario. Hacen prueba del hecho que los motiva y de la fecha de este, pero únicamente entre las partes que los han suscrito.
Fedatarios y Registros Públicos
FEDATARIOS PÚBLICOS: Personas habilitadas legalmente para dar fe y autentificar hechos, actos o negocios jurídicos.
NOTARIOS: Funcionarios públicos y profesionales del Derecho. Como funcionarios, ejercen la fe pública notarial. Como profesionales del Derecho, deben asesorar jurídicamente a quienes se lo soliciten.
REGISTRADORES: Son funcionarios públicos que gestionan los Registros de la Propiedad, Registros de Bienes Muebles y Registros Mercantiles.
ESCRITURAS PÚBLICAS: Declaraciones de voluntad otorgadas ante notario.
ACTAS NOTARIALES: La constatación de hechos o la percepción que de ellos tenga el notario.
PÓLIZAS INTERVENIDAS: Contratos de carácter mercantil y financiero intervenidos por notario.
REGISTROS PÚBLICOS: Son instituciones cuya finalidad consiste en dar publicidad a distintos documentos. VENTAJA: Seguridad jurídica, los datos que contienen gozan de la presunción de ser ciertos mientras no se pruebe lo contrario.
Registro de la Propiedad
Es voluntario, pero a veces es necesario (por ejemplo, para una hipoteca). Sirve para inscribir y dar publicidad a la propiedad de los bienes inmuebles y de los derechos que recaen sobre estos.
Registro Mercantil
En él deben inscribirse los sujetos que realicen una actividad mercantil, así como los actos y acuerdos de dichas personas relativos a su organización y funcionamiento.
Proceso de Constitución de una Sociedad Mercantil
Documentación y Trámites Iniciales
Certificación Negativa de Nombre o Razón Social
Emitida por el Registro Mercantil Central, prueba que no existe otra sociedad con el mismo nombre. La certificación reserva el nombre durante 3 meses.
Número de Identificación Fiscal (NIF)
Número invariable con el que se identificará a la sociedad. Se solicita a la Agencia Tributaria a través del modelo 036.
Escritura Pública de Constitución
Las sociedades mercantiles deben constituirse por medio de escritura pública otorgada por todos los socios fundadores ante notario.
Liquidación del ITPAJD
Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (modelo 600). Si no se ha presentado dicha liquidación, el Registro Mercantil no autorizará la inscripción de la escritura.
Inscripción en los Registros
Debe ser cumplido por todas las sociedades, con algunas excepciones (cooperativas, SAL, SGR…). La inscripción en el Registro Mercantil Provincial otorga personalidad jurídica a la sociedad.
Sistema de Tramitación Telemática
Facilita la creación de ciertos tipos de empresas (SL, SC, CB, EI).
Punto de Atención al Emprendedor (PAE)
Ofrece servicios de información, tramitación de documentación, asesoramiento, formación y apoyo. Pueden ser públicos o privados.
Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE)
Sistema de información para la tramitación telemática en la creación de empresas a través de técnicas electrónicas, informáticas y telemáticas.
Documento Único Electrónico (DUE)
Documento administrativo telemático que incluye todos los datos que la empresa debe remitir a los registros jurídicos y administraciones públicas para la constitución de la sociedad y el cumplimiento de obligaciones en materia tributaria y de seguridad social.
Trámites Posteriores a la Constitución
Agencia Tributaria
- Alta en el censo de empresarios (modelo 036).
- Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) – exentas los dos primeros ejercicios.
Seguridad Social (SS)
- Solicitud del Código de Cuenta de Cotización.
- Afiliación y obtención del número de la Seguridad Social para los socios/administradores si procede.
- Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) si aplica.
- Trámites de alta si se van a contratar trabajadores por cuenta ajena.
Registro Mercantil Provincial
- Legalización de libros societarios y contables.
Autoridades de Certificación
- Obtención de un certificado electrónico para trámites telemáticos.
Consejería de Trabajo de las Comunidades Autónomas
- Comunicación de apertura de centro de trabajo.
- Obtención del calendario laboral.
Ayuntamiento
- Solicitud de licencia municipal de obra (si aplica).
- Solicitud de licencia de apertura o actividad.
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
- Inscripción de los ficheros con datos de carácter personal (por ejemplo, de empleados, clientes, proveedores) si aplica.