Requisitos Formales para la Presentación de DocumentosLos principales requisitos formales que debemos tener en cuenta para la presentación de un documento son los siguientes:Especificaciones del PapelPara las comunicaciones en papel se suele utilizar papel de color blanco.Espesor mínimo: 80 gramos.Tamaño: DIN A-4 (210 x 297 mm).Las empresas y los organismos públicos suelen disponer de papel […]
Herramientas de Archivo FísicoCajas de archivo: De cartón o de plástico, se utilizan para el archivo definitivo de documentos. Suele hacerse una anotación en un lugar visible para reconocer su contenido sin tener que abrirla.Archivadores A-Z: Son carpetas de anillas con apertura mediante un sistema de palanca. Los documentos se perforan en el margen izquierdo […]
¿Qué es un Documento?Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas. Se registra en una unidad de información en cualquier soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, etc.) en lenguaje natural o convencional. Es, en esencia, un testimonio […]
El Documentalista como Lector de la Imagen: Condicionantes del AnálisisPara analizar un documento es preciso conocerlo con detalle, y eso implica una lectura inteligente del mismo. El lector, sea o no documentalista, que se enfrenta a una fotografía pone en práctica diversas competencias que le llevan a su correcta interpretación y comprensión.Competencia Iconográfica: El lector […]
Documentación y Gestión de PedidosUn documento es una información estructurada en papel o en medios electrónicos. El objetivo es dejar constancia de las operaciones realizadas y de las personas que han intervenido.Tipos de DocumentosExterno: Sirve para que tanto el cliente como el proveedor puedan justificar la operación de compraventa.Interno: Contiene información de utilidad para la […]