Trámites Esenciales para la Creación y Gestión de Empresas
A. Trámites de Constitución
Pasos necesarios para formalizar legalmente la empresa:
- Certificación negativa del nombre.
- Solicitud del NIF (Número de Identificación Fiscal).
- Firma de la escritura pública ante notario.
- Pago del ITPyAJD (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados).
- Inscripción en el Registro Mercantil.
- Inscripción en registros especiales cuando sea necesario (ej. cooperativas o laborales).
B. Trámites Generales
Obligaciones administrativas y fiscales recurrentes:
- Alta en el censo de empresarios (Hacienda).
- Alta en el IAE (Impuesto de Actividades Económicas). Nota: Exentos autónomos y empresas nuevas.
- Alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).
- Alta de socios y administradores en la Seguridad Social.
- Legalización de los libros obligatorios (actas, socios, diario e inventarios).
- Obtención del certificado electrónico.
C. Trámites según la Actividad
- Licencia de actividad en el ayuntamiento.
- Si procede, inscripción o autorización en organismos específicos según el tipo de actividad (seguridad, centros educativos o sanitarios, registro industrial, etc.).
E. Trámites en Caso de Contratar Trabajadores
- Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
- Apertura del Código de Cuenta de Cotización.
- Alta de los trabajadores en la Seguridad Social.
- Comunicación de la contratación al SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal) en 10 días.
- Elaboración y registro del contrato si corresponde.
- Cumplimiento de la normativa de Prevención de Riesgos Laborales (**PRL**).
Tipos de Empresas y Factores de Producción
Clasificación de Empresas
- Por su finalidad: Lucrativas (buscan beneficios) y No lucrativas (no buscan beneficio económico).
- Por su actividad: Sector primario (obtención de recursos), Sector secundario (industria) y Sector terciario (servicios).
- Por la propiedad del capital: Públicas (capital del Estado), Privadas (capital de particulares) y Mixtas (capital público y privado).
- Por su naturaleza jurídica: Individuales (un solo propietario) y Colectivas (varios socios).
- Por su tamaño: Microempresa, Pequeña, Mediana y Grande.
Factores de Producción
Son los recursos básicos que necesita la empresa para producir:
- Tierra: Recursos naturales.
- Trabajo: Trabajadores que aportan su esfuerzo.
- Capital: Dinero, maquinaria, edificios y materiales.
- Capacidad empresarial: Habilidad para organizar los recursos, tomar decisiones y asumir riesgos (función del emprendedor).
Responsabilidad Social Corporativa (RSC)
Compromiso de la empresa para generar un impacto positivo social, económico y ambiental.
- Con los trabajadores: Mejora de condiciones (flexibilidad, bienestar, guardería, etc.).
- Prácticas ambientales: Reducción de carbono, reciclaje, menor uso de recursos contaminantes.
- Compromiso con la comunidad: Donaciones, patrocinios, participación en proyectos sociales.
Formas Jurídicas Societarias
Sociedad Limitada (SL)
- Empresa con capital dividido en participaciones, que no se pueden vender libremente.
- Responsabilidad limitada al capital aportado.
- Capital mínimo: 1 € (antes 3.000 €).
- Socios pueden ser uno o varios.
- Gestión flexible y trámites sencillos.
- Ideal para pequeñas y medianas empresas.
Sociedad Anónima (SA)
- Empresa con capital dividido en acciones, que sí pueden transmitirse libremente.
- Responsabilidad limitada al capital aportado.
- Capital mínimo: 60.000 €, desembolsado al menos el 25%.
- Adecuada para grandes empresas y posibilidad de cotizar en bolsa.
- Mayor control, trámites y obligaciones.
Comunidad de Bienes (CB)
- Forma jurídica sin personalidad propia.
- Dos o más personas aportan bienes o derechos para trabajar juntos.
- Responsabilidad ilimitada de los comuneros.
- No exige capital mínimo ni escritura pública (salvo si aportan inmuebles).
- Régimen sencillo y económico, común en pequeños negocios.
Emprendimiento y Estrategia Empresarial
Características del Emprendedor
Cualidades esenciales de la persona que inicia un negocio:
- Iniciativa.
- Capacidad para asumir riesgos.
- Creatividad para generar ideas nuevas.
- Liderazgo para dirigir equipos.
- Perseverancia ante los problemas.
- Capacidad de organización y toma de decisiones.
- Motivación para alcanzar objetivos.
Misión, Visión y Valores
- Misión: Define la razón de ser de la empresa y su propósito.
- Visión: Describe lo que la empresa quiere llegar a ser en el futuro.
- Valores: Son los principios que guían su cultura y comportamiento.
Plan de Inversiones y Financiación
Asegura que el negocio tenga los recursos necesarios. Se divide en dos partes:
Plan de Inversiones
Indica cuánto dinero se necesita para los activos. Incluye:
- Inversiones permanentes (a largo plazo, como maquinaria o locales).
- Inversiones temporales (dinero necesario para operar al inicio).
Plan de Financiación
Explica de dónde saldrán los fondos:
- Fondos propios (aportaciones del emprendedor o socios).
- Préstamos bancarios (con garantías e intereses).
- Inversores privados (a cambio de participación en la empresa).
Entorno y Herramientas de Mercado
Análisis de Mercado
Permite saber si existe demanda para el producto o servicio. Incluye:
- Aspectos generales del mercado (ventas previstas, crecimiento).
- Estudio de clientes potenciales (hábitos de compra, cantidad, aceptación).
- Estudio de la competencia (puntos fuertes y débiles, ubicación, productos y precios).
- Un análisis detallado de todos estos elementos.
Factores del Entorno
- Microentorno: Factores cercanos que afectan a la empresa (clientes, competidores, proveedores).
- Macroentorno: Factores generales que influyen indirectamente (económicos, sociales, tecnológicos, políticos, legales).
Herramientas Estratégicas
- DAFO: Herramienta que analiza Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades.
- CAME: Estrategias para Corregir debilidades, Afrontar amenazas, Mantener fortalezas y Explotar oportunidades.
- PESTEL: Herramienta que analiza factores Políticos, Económicos, Sociales, Tecnológicos, Ecológicos y Legales.
Tipos de Mercado
- Mercado potencial: Consumidores interesados.
- Mercado disponible: Interesados con poder adquisitivo y acceso al producto.
- Mercado cualificado disponible: Interesados, con poder adquisitivo, acceso y conocimientos para elegir.
- Mercado objetivo: Segmento al que la empresa se dirige.
Fuentes de Información
- Fuentes de información internas: Generadas por la empresa.
- Fuentes externas: Generadas fuera de la empresa.
- Fuentes primarias: Obtenidas con finalidad específica e inéditas.
- Fuentes secundarias: Información ya publicada.
- Tipos combinados: Primarias internas, primarias externas, secundarias internas, secundarias externas.