Concepto de Amortización
La amortización se calcula según el valor que va perdiendo el inmovilizado en el proceso de producción. Los bienes del inmovilizado pierden valor por el propio uso que se hace de ellos en el proceso productivo, o bien por su obsolescencia técnica y funcional a causa de los cambios tecnológicos que se producen.
Cuando finaliza un ejercicio económico, se calcula la pérdida del valor que se ha producido en los activos de la empresa y se incorpora el valor del producto como un coste más que se cobrará en el importe de la venta. A medida que pasan los años, el fondo de amortización irá aumentando en la cuantía en que se han depreciado los activos, de forma que, al final de la vida económica de estos, la empresa podrá sustituirlos haciendo uso del dinero acumulado en este fondo.
La Financiación Interna o Autofinanciación y sus Tipos
La autofinanciación o financiación interna está formada por los fondos que se generan en la empresa como consecuencia de su actividad. Se distinguen dos tipos de autofinanciación:
Por enriquecimiento: Constituida por los beneficios retenidos (reservas) que aumentan el neto patrimonial.
Por mantenimiento: Fondos de amortización y provisiones para mantener inalterado el patrimonio de la empresa.
Documentos Obligatorios de las Cuentas Anuales
Las cuentas anuales son unos estados financieros que tienen la misión de informar sobre los resultados de la empresa y sobre su situación patrimonial y financiera. Las cuentas anuales de una empresa comprenden:
Balance de situación: Muestra la situación financiera de la empresa al cierre de un determinado ejercicio económico.
Cuenta de pérdidas y ganancias: Refleja el rendimiento de la empresa durante un ejercicio, fruto de su actividad.
Estado de cambios en el patrimonio neto: Detalla los cambios en la composición del patrimonio neto de la empresa de un ejercicio a otro.
Estado de flujos de efectivo: Muestra los cambios en la posición monetaria de un ejercicio a otro.
Memoria: Proporciona información cuantitativa y cualitativa relevante para la toma de decisiones, no incluida en los estados anteriores.
Definición de Cuentas y su Clasificación Patrimonial
A continuación, se definen algunas cuentas clave, especificando la masa y submasa patrimonial a las que pertenecen:
Clientes: Derechos de cobro de la empresa sobre los compradores habituales de los bienes y servicios que constituyen la actividad principal de la empresa, por ventas efectuadas a crédito. Pertenecen a los Elementos patrimoniales del Activo Corriente (Realizable).
Reservas: Corresponden a los beneficios no distribuidos por la empresa. Existen diferentes tipos: reserva legal, reserva voluntaria, reserva estatutaria. Pertenecen a los Elementos patrimoniales del Patrimonio Neto.
Acreedores por prestaciones de servicios: Deudas con suministradores de servicios que no tienen la condición de proveedores. Pertenecen a los Elementos patrimoniales del Pasivo Corriente.
La Contabilidad
La contabilidad es la ciencia económica que estudia el patrimonio empresarial, las normas y los fundamentos científicos en los que se basa el registro de la información económica de la empresa.
El Balance de Situación o Inventario
Un balance de situación o inventario es un estado contable en el que se ordenan convenientemente los elementos patrimoniales que en ese momento tiene la empresa en masas patrimoniales y que forman el activo, el patrimonio neto y el pasivo. Esta disposición no es aleatoria, porque pretende relacionar las fuentes de financiación del pasivo con las inversiones del activo.
El Plan General de Contabilidad (PGC)
El Plan General de Contabilidad (PGC) es una normativa que regula e indica cómo las empresas deben llevar su contabilidad, es decir, el registro de todos los hechos económicos y las operaciones realizadas, de forma que la información mostrada sea homogénea, comparable y fiable.
Estudio de los Estados Contables
El estudio de los estados contables es el análisis del balance de situación, de la cuenta de pérdidas y ganancias y de otros documentos contables complementarios.
Criterios de Selección de la Fuente de Financiación
Los criterios de selección de financiación para la empresa dependen de varios factores:
El tipo de inversión: En el caso de financiar un activo corriente, la fuente de financiación puede ser a corto plazo, mientras que si el bien debe permanecer en la empresa un periodo superior a un año, la fuente de financiación deberá tener también un plazo de devolución superior al año.
El grado de endeudamiento que quiere mantener la empresa: En el caso de que la empresa quiera disminuir el grado de endeudamiento, deberá buscar fuentes de financiación propias.
El coste de la financiación: Las fuentes a largo plazo acostumbran a tener un coste más elevado que las de corto plazo. En algunos casos, la financiación de los proveedores y algunas fuentes espontáneas pueden tener un coste cero.
Conceptos Clave Relacionados con la Inversión
Las inversiones financieras se clasifican, a su vez, en función de:
Rentabilidad: Se mide en términos anuales, suele compararse con el interés de mercado y puede ser fija o variable.
Seguridad: Probabilidad de perder parte de lo invertido.
Liquidez: Facilidad para transformarse en dinero.
Por ejemplo, un depósito a la vista ofrece más liquidez que un depósito a plazo, pero menos rentabilidad e igual seguridad.