Fundamentos Contables y Estrategias de Negocio para el Éxito Empresarial

Fundamentos Contables y Financieros

1. Obligaciones Contables

La **contabilidad** es un instrumento que permite registrar todas las operaciones de la empresa y obtener la información necesaria para su **análisis** y la **toma de decisiones**. Puede ser utilizada por cualquier persona.

El **Plan General Contable (PGC)** es el documento que establece las normas para registrar la contabilidad, asegurando que la información sea **fiable**, **homogénea** y **comparable**.

Aspectos más importantes del PGC:

Su **objetivo principal** es representar la **imagen fiel de la empresa**.
Establece las normas para el **registro**, **nomenclatura** y **valoración** del **patrimonio de la empresa**.
Indica cuáles son las **cuentas anuales** que las empresas deben elaborar.

Los **cuatro objetivos principales de la contabilidad** son: el **control y seguimiento financiero**, la **toma de decisiones estratégicas**, el **cumplimiento de obligaciones legales y fiscales**, y la **evaluación del crecimiento y proyección futura**.

La **función básica de la contabilidad** es la **medición y registro de los hechos económicos**, mientras que su **objetivo principal** es **informar** sobre estos hechos a las personas e instituciones que utilizan la información contable para sus decisiones.

2. Las Cuentas Anuales

Las **cuentas anuales** son documentos que las empresas elaboran cada año para informar sobre sus **resultados**, su **patrimonio** y su **situación financiera**, representando así una **imagen fiel de la empresa**.

Existen **cinco cuentas anuales** principales:

Balance de Situación: Refleja todos los elementos del **patrimonio de la empresa** al finalizar el año. Es un documento **estático**, ya que muestra la situación en una fecha concreta.
Cuenta de Pérdidas y Ganancias (PyG): Muestra los **ingresos y gastos** del último año. Si los ingresos superan a los gastos, hay **ganancia**; si no, hay **pérdida**.
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: Informa sobre los **cambios en el patrimonio neto**, especialmente los relacionados con el **capital** y las **reservas** de la empresa.
Memoria: Documento que **amplía y explica** la información del resto de las cuentas. Aunque los demás son numéricos, la memoria permite añadir **aclaraciones importantes**.
Estado de Flujos de Efectivo: Informa sobre los **movimientos de tesorería** (entradas y salidas de dinero) de la empresa.

Las **grandes empresas** deben elaborar las cinco cuentas. Las **PYMES** pueden usar modelos abreviados y no están obligadas a presentar el Estado de Flujos de Efectivo.

3. La Composición del Patrimonio

Cuando nos referimos al **patrimonio de una empresa**, debemos diferenciarlo en tres grupos principales:

ACTIVO: Es todo lo que tiene **valor para la empresa** y que puede generar **beneficios**. Se divide en:
- Bienes: Como un local, dinero en caja, mobiliario, mercancías, etc.
- Derechos de cobro: Es el dinero que nos deben otras empresas o personas porque les hemos vendido algo y aún no lo han pagado.
El **ACTIVO** representa los **bienes y derechos** de la empresa.
PASIVO: Son las **obligaciones o deudas** que tiene la empresa con terceros (bancos, proveedores, otras empresas o personas). Las obligaciones **restan riqueza** a la empresa.
PATRIMONIO NETO: Es el **valor real de la empresa**. Se calcula como la diferencia entre lo que la empresa posee (**activos**) y lo que debe (**pasivos**).

Estructura Económica y Financiera:

ACTIVO: Es la **estructura económica**. Nos indica en qué se emplean los fondos (**inversiones de la empresa**).
PATRIMONIO NETO + PASIVO: Es la **estructura financiera**. Nos indica el **origen de los fondos**, es decir, de dónde proviene el dinero que la empresa está utilizando.

Patrimonio Neto: Representa los **fondos propios** (no se devuelven).
Pasivo: Representa los **fondos ajenos** (**deudas** que se deben devolver).

4. Las Masas Patrimoniales

El Activo y sus Masas Patrimoniales

El **activo** está formado por todos los **bienes y derechos de cobro** con los que cuenta la empresa. Refleja el **destino de los fondos**, es decir, en qué se han invertido los recursos de la empresa. Se clasifica en dos grandes grupos:

A. Activo No Corriente: Son **elementos permanentes**, vinculados a la actividad productiva de la empresa, y con una **permanencia superior a un año**. También se denominan **inmovilizado**.
Submasas:
- Inmovilizado intangible: Elementos inmateriales necesarios para producir, como **aplicaciones informáticas**.
- Inmovilizado material: Bienes tangibles destinados a la actividad productiva, como **máquinas o vehículos**.
- Inversiones financieras a largo plazo: Inversiones en otras empresas (**acciones, préstamos**), con derecho de cobro a largo plazo.
B. Activo Corriente: Incluye elementos que permiten el **funcionamiento diario de la empresa** y que permanecen **menos de un año**. Se consideran **inversiones de funcionamiento**.
Submasas:
- Existencias: Mercancías acabadas o en elaboración que están en almacén. Para generar dinero, deben venderse y cobrarse.
- Realizable: Derechos de cobro a **corto plazo** (menos de un año) por ventas o servicios aún no cobrados. Para transformarse en dinero, deben cobrarse.
- Disponible: Dinero en bancos o en caja. Es ya **dinero líquido**.

El Patrimonio Neto y el Pasivo y sus Masas Patrimoniales:

(Indican el **origen de los fondos** de la empresa.)

El **Patrimonio Neto** está formado por los **fondos propios** (como capital de los socios y reservas), y **no se debe devolver**.
El **Pasivo No Corriente** son **deudas a largo plazo**, que se deben pagar en **más de un año**.
El **Pasivo Corriente** incluye las **deudas a corto plazo**, que se deben pagar en **menos de un año**.

5. Equilibrios Patrimoniales

Equilibrio Contable:

Siempre se cumple la ecuación: **ACTIVO = PATRIMONIO NETO + PASIVO**. Toda **inversión (activo)** tiene su fuente de **financiación (PN + P)**.

Equilibrio Financiero:

Se mide con el **Capital Corriente (CC)**, también llamado **Fondo de Maniobra** o **Fondo de Rotación**. Informa sobre la **adecuación entre las fuentes de financiación y el uso de los fondos**.

Fórmulas para calcular el Capital Corriente (CC):

CC = AC – PC
CC = PN + PNC – ANC

Donde:

AC = Activo Corriente
PC = Pasivo Corriente
ANC = Activo No Corriente
PNC = Pasivo No Corriente
PN = Patrimonio Neto

Situaciones según el Capital Corriente (CC):

CC > 0 (Capital Corriente positivo): Parte del **activo corriente** está financiado con **recursos permanentes (PN + PNC)**. Es una señal de **equilibrio financiero correcto**.
CC < 0 (Capital Corriente negativo): Parte del **activo no corriente** se financia con **deudas a corto plazo**. Indica **desequilibrio financiero** y **riesgo de suspensión de pagos** si se mantiene.

Comportamientos financieros posibles:

Máximo equilibrio o máxima estabilidad: No hay deudas; todo el activo se financia con **recursos propios**. Muy poco común en la realidad.
Equilibrio normal: El **activo no corriente** y parte del **activo corriente** se financian con **recursos permanentes**. Es la situación más **saludable y habitual (CC > 0)**.
Desequilibrio financiero: Parte del **activo no corriente** se financia con **deudas a corto plazo**. Si se mantiene, puede haber problemas de **liquidez** o **suspensión de pagos (CC < 0)**.
Quiebra contable: Todo el **activo** está financiado con **deudas** (no hay patrimonio neto). Situación **inviable**, que lleva a la **quiebra**.

Modelos de Negocio y Planificación Empresarial

1. El Modelo de Negocio: Concepto y Tipos

Concepto

El **modelo de negocio** es una herramienta que recoge los elementos básicos que explican **cómo funciona una empresa**, según la forma en que responde a una o varias **necesidades del mercado**. Estos elementos son:

**A quién y cómo se va a vender:** Se refiere a las características del **cliente objetivo** y el **canal** que se usará para entregar el producto o servicio.
**Qué propuesta de valor se ofrecerá:** Es decir, cómo se van a **satisfacer las necesidades del consumidor**.
**Qué recursos se necesitan:** Cómo se va a **fabricar el producto** o **generar el servicio**.
**Qué beneficio se espera obtener:** Incluyendo los **gastos e ingresos previstos**.

Tipos de Modelos de Negocio

Pequeño comercio: Vende productos al por menor a familias del barrio donde está situado. Utiliza el **canal de venta personal** con contacto directo entre comprador y vendedor. Ejemplo: tienda de frutas o verduras.
Franquicia: Un empresario vende a un tercero los **derechos de explotación** de su marca, logo y modelo de negocio. Así, el franquiciado replica el modelo del franquiciador.
Long Tail (Cola Larga): A diferencia de los negocios tradicionales, que almacenan solo productos de gran demanda, el modelo Long Tail ofrece muchas referencias con poca demanda cada una. Por ejemplo, en vez de centrarse solo en *best sellers*, una librería con este modelo ofrece también libros menos conocidos. Se basa en vender **pocas unidades de muchos productos**, como hizo Amazon al comenzar.
Freemium: Ofrece **servicios gratuitos** con opción a pagar por **características premium**. Los ingresos provienen de **suscripciones de clientes premium** (menos del 10%), **publicidad** y **venta de datos** a agencias. Puede limitar el uso gratuito mediante: **número de usos**, **período de prueba** o **acceso restringido a funciones básicas**. Ejemplos: Spotify, Dropbox.
Multiplataforma: Ofrece productos o servicios a través de **varios canales**: *apps* móviles, webs, redes sociales, etc. Así se adapta mejor al cliente y amplía su alcance. Ejemplo: Netflix, disponible en TV, web y *app*.
Suscripción: El cliente paga una **tarifa periódica** (mensual, anual…) para acceder a productos o servicios. Los pagos suelen ser automáticos. Ejemplo: Amazon Prime.

2. El Lienzo de Negocio: Concepto y Estructura

Lienzo del Modelo de Negocio (Canvas)

Es una **herramienta visual** que ordena las ideas para definir **cómo funciona una empresa** respondiendo a las preguntas clave: **¿Quién? ¿Qué? ¿Cómo? ¿Cuánto?**

Cambios en el Modelo de Negocio

Los modelos de negocio tienen un **ciclo de vida**, igual que los productos. Se deben adaptar a:

**Cambios en los gustos de los clientes**
**Avances tecnológicos**
**Nuevas ideas de la competencia**

Si no se adaptan, pueden quedar **obsoletos**.

3. Dinámicas de Generación de Nuevas Ideas de Modelos de Negocio

La **creatividad** es la capacidad de generar **ideas nuevas** o mejorar las ya existentes desde otro punto de vista para **resolver problemas de forma diferente**.

Principales Técnicas para Generar Ideas:

Tormenta de ideas (*Brainstorming*): Busca desarrollar la **creatividad** y encontrar **soluciones originales**. Durante 10-15 minutos, los miembros del equipo expresan todas las ideas que se les ocurran, **sin críticas**, priorizando la **cantidad sobre la calidad**. Las ideas se apuntan en una pizarra para que unas inspiren otras. La evaluación se realiza al final, nunca durante el proceso.
Los Seis Sombreros del Pensamiento: Permite **analizar una situación desde distintos puntos de vista**. Cada miembro del equipo adopta un rol distinto representado por un sombrero imaginario de color, participando en un debate donde cada color representa una postura específica frente al problema:
- BLANCO: Se centra en defender **hechos**. Es un punto de vista **objetivo, realista y neutro** (no está a favor ni en contra, se limita a presentar hechos de manera objetiva). Este sombrero es el que comienza.
- AMARILLO: Defiende un punto de vista **optimista**. En el debate se encarga de destacar todos los aspectos **positivos** de la idea.
- NEGRO: Defiende un punto de vista **pesimista**. Destaca todos los aspectos **negativos** de la idea.
- ROJO: Se centra en **emociones y sentimientos**. Se encarga de enfatizar cómo se siente con la idea y cómo se sentirían las demás personas.
- AZUL: Se encarga de **controlar el debate**. Puede organizar los turnos de los sombreros.
- VERDE: Es el punto de vista de la **creatividad**. Se centra en qué otra forma se podría hacer, o cómo se puede mejorar esa idea.
Phillips 6/6: Es una **dinámica participativa** en la que un grupo grande se divide en **subgrupos de 6 personas**. Cada subgrupo debate durante **6 minutos** sobre una temática específica.

4. Herramientas de Presentación del Proyecto

Las herramientas que ayudan a conseguir una mejor transmisión de las ideas y proyectos de la empresa forman también un elemento **innovador** en el modelo de negocio.

Narración de Historias (Storytelling)

Consiste en comunicar mensajes de forma efectiva a través de **palabras, imágenes, música o sonidos** que conforman historias capaces de **emocionar al público**. Su objetivo es **captar la atención**, **crear vínculos con la marca** y **facilitar el recuerdo** del producto o empresa.

Discurso en el Ascensor (Elevator Pitch)

Es una **exposición breve** (de 45 segundos a 1 minuto) e **impactante** para presentar un proyecto. Ideal para **captar inversores** o generar interés rápido.

Estructura básica:

**Dato llamativo** en forma de pregunta.
**Breve presentación personal**.
Presentar al **público objetivo**, el **problema**, la **solución** y las **ventajas del proyecto**.

5. El Plan de Negocio: Concepto, Utilidad y Contenido

El **plan de negocio** es un documento que permite **identificar y analizar una oportunidad de negocio** previamente detectada, **evaluar su viabilidad** (técnica, económica y financiera), y desarrollar **estrategias y tácticas** que faciliten la **toma de decisiones**. Sirve para tener un **enfoque claro**, tomar **decisiones informadas** e **identificar riesgos** antes de comenzar la actividad.

Finalidad del Plan de Negocio

**Establecer objetivos y estrategias**, definiendo qué se quiere lograr.
**Evaluar la viabilidad del negocio** en tres sentidos:
- **Técnica:** Que la producción sea posible de forma eficiente.
- **Comercial:** Que haya suficientes clientes.
- **Económica-financiera:** Que el negocio pueda generar beneficios.
**Obtener financiación**, ya que un buen plan aumenta las probabilidades de conseguir dinero de inversores o prestamistas.
**Servir como guía** en la toma de decisiones, especialmente durante los primeros meses de funcionamiento.

Contenido del Plan de Negocio

Resumen Ejecutivo: Es un **resumen inicial** que recoge los aspectos más importantes del plan de negocio. Describe de forma clara la **idea de negocio**, los **problemas que resuelve**, el **producto o servicio que ofrece**, el **público objetivo** al que se dirige y los **factores que lo diferencian de la competencia**.
Presentación del Proyecto: En este apartado debemos presentar todo lo relacionado con la idea de negocio, el producto y la empresa.
1. **Descripción de la idea.**
2. **Descripción del producto.**
3. **Valor añadido.**
4. **Descripción de la empresa.**