Fundamentos de Logística y Gestión de Almacenes: Sistemas, Diseño y Cross-Docking


Fundamentos de la Logística y Gestión de Almacenes

Definición y Objetivo Básico de la Logística

La Logística es el proceso que planifica, organiza y controla el flujo de materiales (materias primas, productos semielaborados y productos terminados) desde el origen hasta el cliente final, asegurando que lleguen en el momento, lugar y condiciones adecuadas al mínimo coste.

El Objetivo Básico es garantizar que el producto llegue al cliente en el momento pactado, en el lugar acordado, en las condiciones correctas y con el coste lo más bajo posible.

Logística Inversa: Fases y Gestión del Retorno

La Logística Inversa gestiona el camino de vuelta de los productos: devoluciones, reciclaje, recuperación, reutilización o eliminación final.

Fases de la Logística Inversa

  1. Devolución al proveedor.
  2. Devolución del consumidor.
  3. Compromiso del fabricante.
  4. Reciclaje y recuperación de piezas.
  5. Inicio de un nuevo ciclo productivo.

Cross-Docking: Distribución sin Almacenamiento

El Cross-Docking es un sistema de distribución en el cual la mercancía no se almacena, sino que se recibe y se envía directamente. Pasa del muelle de entrada al muelle de salida sin stock intermedio.

Tipos de Cross-Docking

  • Directo (Predistribuido): La mercancía llega preparada por el proveedor, no requiere manipulación y solo se clasifica y se envía.
  • Indirecto (Consolidado): La mercancía debe abrirse, reorganizarse, requiere más manipulación y se preparan nuevas unidades de carga.

Características y Ventajas del Cross-Docking

  • Almacenaje menor de 24 horas.
  • Las mercancías se envían directamente o pasan por zona de picking.
  • Requiere intercambio de información fluido entre proveedor, centro de distribución y cliente.
  • Ventajas: Menor coste, menos espacio, mayor rapidez, ideal para productos frescos.

El Almacén: Funciones, Costes y Tipología

Definición y Funciones del Almacén

Un almacén es el espacio físico donde se guardan y conservan mercancías antes de ser distribuidas.

Funciones principales del almacén

  1. Recepción de mercancías.
  2. Almacenamiento (colocación física).
  3. Conservación (mantenimiento en buenas condiciones).
  4. Preparación y expedición de pedidos.
  5. Control y organización (stock, inventarios, trazabilidad).

Costes Derivados de la Gestión de Almacenes

  • Costes Económicos: Terreno, construcción, instalaciones, mano de obra.
  • Costes Comerciales: Localización respecto a proveedores y clientes, distancia, competencia.

Tipos de Almacén

Los almacenes se pueden clasificar según diversos criterios:

  • Según actividad: Materias primas, productos terminados, etc.
  • Según función: Central, tránsito, consolidación y regional.
  • Según régimen jurídico: En propiedad, alquiler o leasing.
  • Según estructura: Cubierto o al aire libre.
  • Según grado de automatización: Convencional y automatizado.

Diseño, Zonas y Sistemas de Almacenaje

Diseño y Objetivos del Almacén

Objetivos del Diseño de Almacén

  • Aprovechar el espacio al máximo.
  • Minimizar la manipulación de mercancías.
  • Facilitar los accesos.
  • Aumentar la rotación y el control del stock.
  • Ser flexible ante posibles cambios.

Zonas Clave de un Almacén

  1. Zona de Recepción: Control de calidad, clasificación y codificación.
  2. Zona de Almacenaje: Estanterías, palets o almacenaje en suelo.
  3. Zona de Preparación de Pedidos (Picking): Integrada o independiente.
  4. Zona de Expedición: Consolidación, embalaje, control final antes de la salida.
  5. Zonas Auxiliares: Devoluciones, oficinas, envases/embalajes, mantenimiento.
  6. Pasillos y Codificación: Anchos según el tipo de maquinaria (estrechos, amplios, principales). Codificación numérica o alfanumérica.

Sistemas de Almacenaje: Tipos, Ventajas e Inconvenientes

Los sistemas de almacenaje permiten organizar las unidades de carga en estanterías, optimizando el espacio y el acceso. Los principales sistemas son: convencional, compacto, dinámico y móvil.

1. Sistema Convencional

Estanterías de varios niveles con acceso directo a cada palet.

  • Ventajas: Control sencillo del stock, acceso rápido, válido para muchas referencias.
  • Inconvenientes: No permite FIFO (First In, First Out) en muchos casos, necesita pasillos amplios y exige palets del mismo tamaño.

2. Sistema Compacto (Drive-In / Drive-Through)

Palets colocados en profundidad dentro de calles interiores.

  • Ventajas: Muy alta densidad de almacenaje y buena protección de la mercancía.
  • Inconvenientes: Solo una referencia por calle, operaciones lentas, poca flexibilidad y uso de LIFO (Last In, First Out) en Drive-In o FIFO en Drive-Through.

3. Sistema Dinámico

Estanterías con rodillos (por gravedad o motorizados) donde la mercancía se desplaza automáticamente.

  • Ventajas: Permite FIFO o LIFO, alta rotación, excelente control del stock y buen aprovechamiento del espacio.
  • Inconvenientes: Inversión elevada, difícil de modificar y solo una referencia por calle.

4. Sistema Móvil

Estanterías sobre bases móviles que se desplazan para abrir un único pasillo.

  • Ventajas: Máximo aprovechamiento del espacio y acceso directo a cualquier referencia.
  • Inconvenientes: Instalación costosa, funcionamiento más lento y sistema poco flexible ante cambios.

Sistemas de Almacenaje Automatizados Específicos

1. Carrusel

Sistema automático formado por módulos de cajas que giran en horizontal o vertical para acercar el producto al operario.

  • Características: Alta velocidad, excelente aprovechamiento del espacio, ideal para piezas pequeñas y picking rápido. Requiere inversión elevada.

2. Paternoster

Armario vertical con bandejas que suben y bajan mediante cadenas laterales, llevando la mercancía directamente al operario.

  • Características: Muy buena capacidad en poco espacio, alta velocidad de preparación, muy usado en farmacias y recambios. Coste muy alto.

3. Cantiléver

Estantería especial para cargas largas (tubos, maderas, vigas), con brazos en voladizo sin estantes tradicionales.

  • Características: Permite almacenar productos de gran longitud sin deformarlos, estructura resistente y acceso fácil con carretillas laterales o multidireccionales.

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