Gestión de Proyectos: Conceptos Fundamentales y Etapas
Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar y analizar de forma sistemática un conjunto de datos para obtener los resultados esperados.
Importancia de los Proyectos
- Su importancia radica en que se realizan para solucionar problemas (como el extravío de herramientas y material) y para satisfacer necesidades específicas.
Tipos de Proyectos
- Complementarios
- Sustitutos
- Dependientes
Etapas de un Proyecto
- Idea: Establecer la necesidad u oportunidad.
- Necesidades insatisfechas.
- Recursos que pueden ser optimizados.
- Actividades o proyectos que se dan en el mismo lugar o con los mismos recursos y que necesitan ser complementados.
- Diseño: Se evalúan las opciones para realizar el proyecto. Se aprueba el proyecto luego de la revisión del perfil del proyecto y/o la factibilidad. Posteriormente, se realiza la planificación operativa.
- Ejecución: Se lleva a cabo el proyecto según lo planificado.
- Evaluación: Se realiza la revisión del proyecto y se llevan a cabo las valoraciones de los resultados obtenidos.
Contabilidad Financiera: Balance y Cuentas
Conceptos Contables Fundamentales
- Ecuación Patrimonial: Activo (A) = Pasivo (P) + Patrimonio Neto (PN).
- Hecho Económico: Operación que forma parte de la actividad del ente.
- Variación Patrimonial:
- Permutativa/Cualitativa: No modifica el Patrimonio Neto (PN).
- Modificativa/Cuantitativa: Modifica el Patrimonio Neto (PN).
- Documento Comercial: Comprobante que avala las registraciones contables del ente.
- Manual de Cuentas: Detalle del procedimiento de todas las operaciones y su clasificación, así como de las cuentas que utiliza el ente.
- Plan de Cuentas: Depende del tipo de ente y su actividad. Son especificaciones de los rubros y subrubros, y las cuentas que conforman cada una de ellas.
Balance General
El Balance General muestra de forma parcial los rubros, subrubros y resultados del ejercicio económico del ente.
Análisis de las Cuentas
Cuentas Patrimoniales
- Activo: Saldo deudor. Se debitan cuando se incorporan al sistema contable o cuando, ya existiendo, sus movimientos aumentan el saldo. Se acreditan cuando se les da de baja o se registran movimientos que disminuyen el saldo.
- Pasivo: Saldo acreedor. Se acreditan cuando nace la obligación o aumenta su saldo. Se debitan cuando se extingue la operación o disminuye su saldo.
- Patrimonio Neto: Presenta un análisis similar al del pasivo, salvo las excepciones que presentan ciertas cuentas, como los ajustes de capital (que pueden tener tanto saldo deudor como acreedor) o la cuenta de resultados (que refleja las ganancias y las pérdidas).
Cuentas de Resultados
- Negativos (Pérdidas): Saldo deudor. Son partidas debitadas, a menos que se trate de un contrasiento o un movimiento de cancelación, en cuyo caso se acredita.
- Positivos (Ganancias): Saldo acreedor. Son partidas acreditadas, a menos que se trate de un contrasiento o un movimiento de cancelación, en cuyo caso se debita.
Ciclo Operativo Empresarial
Actividades Básicas de una Empresa
Estas actividades son realizadas por el ente para alcanzar sus objetivos:
- Comprar: Adquisición de bienes y servicios que se utilizan en la producción o venta de productos.
- Documentos asociados: Factura, Ticket, Nota de Crédito (Original), Remito (Original), Orden de Compra.
- Producir: Utilización de bienes y servicios para elaborar el producto buscado.
- Documentos asociados: Remito Intermedio, Orden de Producción.
- Vender: Colocación de los productos en el mercado.
- Documentos asociados: Factura, Ticket, Nota de Débito, Nota de Crédito (Duplicado), Remito (Duplicado), Nota de Pedido.
- Cobrar: Recepción del importe de las ventas realizadas.
- Medios de cobro: Tarjeta de Crédito, Pagarés, Efectivo, Cheques, Transferencia.
- Pagar: Liquidación de los bienes y servicios que se han comprado o contratado.
- Medios de pago: Recibo (Original), Tarjeta de Crédito, Pagarés, Efectivo, Cheques, Transferencia.
Organigrama Empresarial
El organigrama es una representación parcial y gráfica que muestra los departamentos, funciones, divisiones y secciones del ente por medio de los diferentes niveles jerárquicos.
- 1er Nivel: Dirección
- 2do Nivel: Nivel Medio
- 3er Nivel: Nivel Operativo
Clasificación de Cuentas Contables
Rubros Principales
- Activos: Representan los bienes y derechos del ente.
- Corriente: Aquello que se espera convertir en dinero o su equivalente en el plazo de 1 año, contado a partir de la fecha de cierre de ejercicio.
- No Corriente: Aquello que se espera convertir en dinero o su equivalente en un plazo que excede los 12 meses, contados a partir de la fecha de cierre de ejercicio.
- Bienes de Cambio: Bienes destinados a la venta en el curso habitual de la actividad, o que se encuentran en proceso para dicha venta, o que resultan generalmente consumidos en la producción de lo destinado a la venta, así como los anticipos a proveedores por la compra de dichos bienes.
- Ejemplo: Envases descartables (su costo se recupera con el precio final del bien que se comercializa).
- Envases Retornables: Se clasifican como Bienes de Uso.
- Pasivos: Representan las deudas y obligaciones a pagar del ente.
- Patrimonio Neto (PN): Es lo que posee la empresa, compuesto por el capital aportado por los propietarios del ente más los resultados acumulados.