Preparación y Evaluación de Proyectos
La preparación y evaluación de proyectos se centra en la recopilación, creación y sistematización de información que permita identificar ideas de negocios y cuantificar los costos y beneficios de un eventual emprendimiento comercial.
Requerimientos de un Proyecto
- Conjunto de actividades: Coordinadas y controladas.
- Carácter temporal: Con el objeto de crear un producto o servicio.
- Planificación: En tiempo/fechas definidas y secuencia lógica de actividades.
Definición de Proyecto
Es una transformación que realiza un determinado grupo de individuos, en un plazo de tiempo definido, de una idea que se establece basándose en requisitos o necesidades de un producto o servicio.
Etapas de un Proyecto (Visión General)
- Preparación: Se obtiene información del mercado.
- Estudio Técnico.
- Evaluación.
Formulación y Etapas
Estudio de Mercado
Determinar los ingresos que generará el proyecto:
- Especificar características del producto o servicio.
- Abordar problemas de comercialización del proyecto.
Tamaño
Determinar la capacidad de producción a instalar:
- Determinar la capacidad máxima de bienes o servicios que tendrá el proyecto.
Localización
Determinación de la ubicación geográfica del proyecto.
Estudio Técnico o de Ingeniería de Proyecto
Estudia y decide la selección de procesos, insumos, equipos, edificios, etc., y determina los costos operacionales.
Cálculo de Costos y Proyección de Ingresos
Estima los ingresos que generará el proyecto calculando los costos y gastos del mismo.
Cálculos de Inversiones
Cálculo de la totalidad de los recursos necesarios para poner en marcha el proyecto:
- Calcular inversiones en activos fijos y capital de trabajo necesario.
Organización
Análisis de temas organizativos y legales del proyecto y sus costos:
- Estudiar y decidir sobre aspectos jurídicos del proyecto y determinar costos asociados a estos aspectos.
Dimensiones del Mercado
La demanda total del mercado es el volumen total que compraría un grupo de consumidores en una zona geográfica, en un lapso definido y en un entorno de mercado definido.
- Potencial de mercado: Máximo de ventas posibles de una categoría de producto para la totalidad de las empresas.
- Pronóstico de mercado: Ventas estimadas reales de una categoría de producto de cada una de las empresas.
- Potencial de ventas: Máxima cantidad de productos que nuestra compañía es capaz de producir y vender en un tiempo determinado.
- Pronóstico de ventas: Ventas estimadas de nuestro producto en un periodo de tiempo determinado.
Es importante considerar esto para determinar la capacidad de crecimiento de nuestro negocio y hacer realistas nuestras proyecciones.
Plan de Marketing
- Resumen ejecutivo.
- Situación del mercado actual.
- Amenazas y oportunidades.
- Objetivos y problemas.
- Estrategia de mercados (4P).
Pasos de la Investigación
- Paso 1: Definición del problema (obtener información necesaria).
- Paso 2: Planteamiento del problema (desarrollar un planteamiento tomando en cuenta los resultados).
- Paso 3: Diseño de la investigación (encuestas, muestra, trabajo de campo y metodología de análisis).
Evaluación Financiera de Proyectos
Identifica, desde el punto de vista del inversionista, los ingresos y egresos atribuibles al proyecto y, en consecuencia, la rentabilidad de este. Se busca juzgar el proyecto para generar rentabilidad financiera.
Flujo de Caja del Proyecto
Representa un ordenamiento en el tiempo de los ingresos, egresos e inversiones que el proyecto generará:
- Representa los costos e ingresos de todos los años del proyecto.
- El periodo de tiempo utilizado depende de las características de sus costos e ingresos.
Indicadores Clave
- Inversión: Magnitud de los activos requeridos para la transformación de insumos o prestaciones de servicios y determinación del capital de trabajo.
- VAN (Valor Actual Neto): Diferencia entre el valor actual de los beneficios brutos y el valor actual de los costos operativos e inversiones. Permite calcular el valor presente de un flujo de caja futuro.
- TIR (Tasa Interna de Retorno): Tasa intertemporal a la cual los ingresos netos del proyecto apenas cubren los costos de inversión, de operación y de rentabilidades sacrificadas. Es la rentabilidad interna que nos lleva al límite de la rentabilidad del proyecto.