Conceptos Clave del Proceso Administrativo y Recursos Organizacionales


I. Conceptos Fundamentales y Recursos Organizacionales

H4. Clasificación de Recursos Empresariales

Selecciona cada uno de los enunciados correspondientes:

  1. (A) Recursos Financieros: Son aquellos propios o ajenos, para sustento de la empresa u organización.

  2. (B) Recursos Humanos: Son aquellos que poseen características de sentimientos, posibilidad de desarrollo, ideas, imaginación, creatividad y habilidades.

  3. (C) Recursos Materiales: Son todas aquellas instalaciones y materias primas que hay en una empresa u organización.

  4. (D) Recursos Tecnológicos: Son aquellos sistemas de producción, patentes, marcas y derechos.

H4. Preguntas de Definición y Autores

  1. Fue caracterizado como el padre de la administración moderna, quien consideraba los problemas de la empresa u organización como interdependientes.

    R: Henri Fayol

  2. Es la etapa inicial del proceso administrativo, implica utilizar el pensamiento reflexivo antes de actuar.

    R: Planeación

  3. Es una ciencia social que permite a las organizaciones humanas el logro de objetivos, a través de crear, producir y obtener resultados satisfactorios a sus necesidades.

    R: Administración

H4. Etapas del Proceso Administrativo

Menciona las etapas del proceso administrativo:

  1. Planeación
  2. Organización
  3. Dirección
  4. Control

II. Teorías de la Administración y Entorno Empresarial

H4. Relación de Teorías y Exponentes

Relaciona las siguientes teorías con su principal exponente:

  1. Teoría de la Administración Científica: Frederick Taylor
  2. Teoría Clásica de la Organización: Henri Fayol
  3. Teoría X y Teoría Y: Douglas McGregor
  4. Teoría de la Burocracia: Max Weber
  5. Teoría de las Relaciones Humanas: Elton Mayo
  6. Teoría del Comportamiento Organizacional: Abraham Maslow

H4. Conceptos de Gestión

  1. Grupo social en el que, a través del capital, el trabajo y la administración, se producen o distribuyen bienes y servicios con fines lucrativos, o sin ellos, y tendientes a la satisfacción de diversas necesidades de la comunidad.

    R: Empresa

  2. Esta teoría estudia los sistemas desde una perspectiva interdisciplinaria.

    R: Teoría de los Sistemas

  3. El aspecto jurídico, económico, político, social y geográfico son los tipos de entorno de las organizaciones.

  4. La calidad es una obligación para todos los que administran y tienen que prestar un servicio de salud.

  5. Prever es un objetivo principal en la administración.

H4. Funciones Esenciales de la Empresa según Henri Fayol

Henry Fayol identificó 6 funciones esenciales de una empresa:

  1. Función Técnica
  2. Función Comercial
  3. Función Financiera
  4. Función Seguridad
  5. Función Contabilidad
  6. Función Administrativa

III. Recursos Tangibles e Intangibles y Herramientas de Planeación

H4. Recursos Tangibles e Intangibles

Escribe en el siguiente recuadro los recursos tangibles e intangibles:

TangiblesIntangibles
DineroConocimientos
InstalacionesMarca
MaquinariaCapacitación
VehículosExperiencia del personal
HerramientasCultura organizacional

H4. Conceptos y Principios de Planeación

  1. ¿Es un camino a seguir que tiene su base en el análisis de un problema, determinando el orden, la secuencia de las actividades y programando el tiempo necesario para la solución de dicho problema?

    R: Planeación

  2. ¿Los pasos necesarios para planear que la mayoría de los autores señalan son?

    R: Fijar objetivos, Investigación, Análisis y Toma de Decisiones

  3. En esta etapa se determinan los rasgos fundamentales de la organización (etapa de fijación de objetivos, estrategias y políticas organizacionales):

    R: Planeación

  4. ¿Cuáles son los principios de una planeación?

    R: Flexible, Racional, Preciso y Limitación

  5. Es una herramienta que contribuye a establecer el diagnóstico de una organización, de tal manera que se tomará información, tanto interna como externa a esta.

    R: Análisis FODA

  6. Esta etapa del proceso administrativo tiene como finalidad alcanzar los objetivos dispuestos en práctica para ordenar, controlar y dirigir una empresa. Se encarga de coordinar los diferentes departamentos conjuntamente con los empleados que laboran en cada uno de estos.

    R: Organización

IV. Herramientas de Diagnóstico y Estructura Organizacional

H4. Conceptos de Gestión (Misión, Visión, Estrategias)

Lee los enunciados y colócalos en el paréntesis:

  1. (G) Son los fines más específicos que la visión. — OBJETIVOS

  2. (C) Describe el rol que desempeña actualmente la organización, tanto humanos como materiales, e infraestructura. — MISIÓN

  3. (F) Son todos los elementos que conforman a la organización, tanto humanos como materiales, e infraestructura. — RECURSOS

  4. (I) Son las acciones que permiten canalizar esfuerzos para cumplir los objetivos. — ESTRATEGIAS

  5. (D) Es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar un trabajo con mayor eficiencia. — DIVISIÓN DEL TRABAJO

  6. (J) Conjunto de principios por los que se rige en la organización. — VALORES

  7. (B) Es el capital con el que cuenta la empresa y los gastos tanto fijos como eventuales. Detalla el modo específico en que se utilizarán los recursos. — PRESUPUESTO

  8. (H) Son normativas y decisiones que orientan el trabajo de cada área; a su vez, guían la toma de decisiones y administración de los recursos. — POLÍTICAS

  9. (A) Es el sueño de la empresa, una declaración de aspiración de la empresa a mediano o largo plazo. — VISIÓN

  10. (E) Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización. — TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN

H4. Acrónimos de Diagnóstico

Responde las siguientes preguntas:

  1. ¿Qué significa FODA?

    • F: Fortalezas
    • O: Oportunidades
    • D: Debilidades
    • A: Amenazas
  2. ¿Qué significa las letras del Análisis PEST?

    • P: Político
    • E: Económico
    • S: Social
    • T: Tecnológico

H4. Herramientas de Estructura y Procedimiento

  1. Los Organigramas muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad existentes dentro de una organización.

  2. También conocidos como flujogramas, son representaciones gráficas que muestran la sucesión de los pasos de que consta un procedimiento.

    R: Diagrama de Flujo o Flujograma

  3. Se analizan los puestos que integran un departamento o una sección, para lograr una división de funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo.

    R: Carta de Distribución del Trabajo

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