Definición de proyecto
Proyecto es el conjunto de acciones y actividades planificadas que tienen como objeto seguir una meta previamente establecida, utilizando recursos limitados.
Etapas de un proyecto
Para alcanzar un proyecto hay tres etapas principales:
- Planificación: etapa en la que se establecen los objetivos a seguir y el modo en que se llevarán a cabo las acciones para cumplirlos.
- Ejecución: ejecución de todo aquello que se organizó durante la fase previa de planificación.
- Entrega o puesta en marcha: debe cumplirse teniendo en cuenta el tiempo que se estipuló en la fase de planificación.
Sistema de control
Para que un proyecto sea exitoso se implementará un sistema de control, es decir, un método con el que a lo largo de todas las etapas se puedan monitorear los avances del proyecto según lo planeado y así ir realizando las modificaciones necesarias para obtener óptimos resultados y el logro de los objetivos.
Tipos de proyectos
Según su finalidad
- Proyecto productivo: buscan generar rentabilidad económica. Los generadores son empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos.
- Proyecto público social: buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población. Los promotores son el Estado, las ONG, etc. Su finalidad es mejorar aspectos como la salud, la educación y el empleo.
Según su financiación
- Pequeñas subvenciones: el apoyo económico proviene del equipo de investigación y es manejado por la comunidad, que administra sus propios fondos.
- Proyectos apoyados exclusivamente por el gobierno: el apoyo económico viene del Estado, pero la comunidad igualmente presta ayuda en la ejecución de las acciones.
Clasificación por tipo de actividad
- Proyecto de investigación: actividad cuyo objetivo es la solución de problemas, buscando respuestas mediante el empleo de los procedimientos científicos necesarios.
- Proyecto de infraestructura: inversión en obras civiles; se construye infraestructura que aporte beneficios económicos o sociales.
Organizaciones
Organización sin fines de lucro
Entidad cuyo fin no es la consecución de un beneficio económico. Tienen la figura jurídica de asociación, fundación, mutualidad o cooperativa (las cooperativas pueden tener fines de lucro). Suelen ser organizaciones no gubernamentales (ONG). Trabajan en el progreso de una sociedad integral y se enfocan en niños, ancianos, grupos vulnerables u otros aspectos de la sociedad que se pueden mejorar. La conformación es muy parecida a la de una empresa comercial, por ejemplo: UNICEF, Cáritas, Cruz Roja Argentina. A veces se financian con fondos propios y otras utilizan dinero del gobierno.
Organizaciones con fines de lucro
Buscan obtener una ventaja económica a partir de la fundación, por ejemplo sociedades comerciales.
Fuentes de información
Fuentes de información: medios a través de los cuales proviene la información que satisface las necesidades de conocimiento que serán utilizadas para lograr los objetivos esperados. Se clasifican en:
Fuentes básicas o primarias
Los datos provienen de la población o muestra de la población. Se obtienen por medio de una investigación directa al objeto de estudio. Las fuentes primarias se subdividen en:
- Observación directa: el observador toma directamente los datos de la población.
- Observación indirecta: se utilizan otros medios para obtener los datos de estudio.
Fuentes secundarias o accesorias
Provienen de datos preelaborados: estadísticos, de internet, medios de comunicación. Se analizan teniendo en cuenta preguntas como: ¿es fidedigna? ¿cuál es la autenticidad de la fuente de origen? ¿es digna de confianza? ¿Se ha obtenido la información con la metodología apropiada?
Recopilación de datos
La fase de recopilación de datos es la etapa más costosa en recursos humanos y materiales.
Métodos principales de recolección
Los principales métodos son:
- Entrevistas: resultan mejores para preguntas más complejas o cuando hay índices de alfabetización bajos.
- Observación: la realización de mediciones directas es el método más preciso.
- Cuestionarios: método poco costoso; útil cuando los índices de alfabetización son altos y los encuestados colaboran.
- Presentación de informes: presupone alfabetización y colaboración; puede reforzarse mediante una obligación legal y mediciones directas.
- Registros: valiosos para analizar la población objeto de estudio.
Entrevista
La entrevista es un elemento muy importante. Obtiene resultados personales del encuestado y permite observar la realidad. Es un método útil para obtener datos referidos a la población y para conocer la realidad social.
Ventajas
- Posibilidad de obtener una información completa.
- Se puede emplear con individuos alfabetos y analfabetos.
- Obtienen mayor número de respuestas.
- Se almacenan las respuestas del encuestado y la información adicional del entrevistador.
Desventajas
- Costosa.
- Requiere personal capacitado.
Clasificación de las entrevistas
- Entrevistas con cuestionario: se realizan de forma oral; el entrevistador plantea las preguntas y anota las respuestas. Disminuye la espontaneidad de la persona.
- Entrevistas sin cuestionario: entrevistas no estructuradas que permiten al investigador determinar el problema a solucionar.
- Entrevista personal: conversación entre dos personas. Las preguntas se realizan por medio de cuestionarios o pueden ser grabadas para la obtención de datos. Cuando la entrevista y el cuestionario se usan en forma personal se las llama face to face.
- Entrevista dirigida: secuencia de preguntas elaboradas con anticipación.
- Entrevista no dirigida: el entrevistador hace participar al entrevistado en un tema fijado.
- Entrevista telefónica: la persona a entrevistar puede negarse o mentir con más facilidad. Son más económicas que las personales ya que no hay gastos de traslado del entrevistador.
- Entrevista por correo: se envían las preguntas por correo u otro medio. Debe estar bien diseñada para facilitar la respuesta y participación. Ahorra costos por no tener que contratar entrevistadores, pero la tasa de respuesta es baja.
- Entrevista vía electrónica: utilización de las tecnologías de la información y la comunicación a través del uso de internet para el envío de encuestas; la persona entrevistada deberá completar y enviar por la misma vía.
Encuesta
La encuesta constituye la observación y la experimentación: se registran situaciones que pueden ser observadas. Es un método descriptivo con el que se pueden detectar ideas, necesidades y preferencias. Se realiza con el ánimo de obtener resultados que luego puedan ser trasladados al conjunto de la población.
Características
- Observación indirecta.
- Método dispuesto para la investigación.
- Permite una aplicación masiva.
- Hace posible que la investigación social llegue a los miembros de la sociedad.
- Cualquier fenómeno social puede ser estudiado a través de las encuestas.
Planificación de la encuesta
Fases y pasos importantes:
- Detección del problema y establecimiento de objetivos: para que sean bien comprendidos por quienes trabajarán en las encuestas.
- Selección de la población: de donde se va a obtener el modelo.
- Selección del marco muestral: enumerar todas las unidades muestrales de la población.
- Elección del diseño de muestreo: incluyendo el número de elementos en la muestra.
- Selección del procedimiento de medición: entrevistas personales o telefónicas, etc.
- Elaboración de la herramienta de medición: crear las preguntas de tal forma que se disminuya la no respuesta.
- Clasificación y adiestramiento de los investigadores de campo: deberán saber qué mediciones hacer y cómo.
- Ensayo o prueba piloto: muestra para probar las herramientas de medición y calificar a los entrevistadores.
- Organización del trabajo de campo: proyectar el trabajo de campo.
- Formación del manejo de datos: incluir pasos para el proceso de datos. Incluye un esquema de control de calidad.
- Análisis de datos: especificar los pasos de análisis que se deben confeccionar.
- Obtención de conclusiones.
Pasos a seguir en la preparación de una encuesta
Definir el objeto de la encuesta, elaborar el cuestionario, realizar el trabajo de campo y procesar los resultados de la encuesta.