Procesos de selección y fuentes de reclutamiento: fases, documentación y contratación


ETT

Agencias de trabajo temporal (ETT): Manpower, Randstad, Adecco, Tecnylabor, Professional Staff.

Producción y plantilla

  • Producción (unidades): 700.000, 840.000
  • Personal de fábrica: 275, 330
  • Personal administrativo: 35, 42
  • Vendedores: 100, 120
  • Personal de almacén: 40, 48
  • Ventas (€): 40.000.000, 38.000.000
  • Trabajadores de planta: 100, 95
  • Administrativos: 20, 19
  • Agentes comerciales: 25, 24

Fases del proceso de selección

  1. Análisis del puesto de trabajo a cubrir

    Se toma como base la descripción del puesto que debe existir en la empresa. Se realiza una entrevista con el mando intermedio para quien va destinada la nueva incorporación.

  2. Reclutamiento

    Interno: personal actual de la plantilla mediante promoción interna, transferencias o rotaciones.

    Externo: servicios de empleo, empresas de selección, centros de formación y anuncios.

  3. Recepción y preselección

    Recepción de currículum, tanto de dentro como de fuera de la empresa. Preselección de los candidatos que más se ajusten al perfil del puesto.

  4. Comunicación con los solicitantes

    Comunicación con las personas cuyos currículum han sido preseleccionados para que acudan a las pruebas de selección. Comunicación con los no seleccionados agradeciendo su interés y justificando la no selección.

  5. Pruebas de selección

    Se realizan pruebas psicotécnicas, de puntualidad, de intereses y de idiomas.

  6. Entrevistas

    1ª entrevista por el especialista en selección; 2ª entrevista por el jefe del departamento; 3ª entrevista por el director o gerente (solo para puestos de responsabilidad).

  7. Comprobación de documentación y referencias

    Se comprueban las referencias del candidato y la documentación que justifique los méritos aportados (títulos, cursos, conocimiento de idiomas, experiencia).

  8. Toma de decisiones

    Las decisiones suelen ser tomadas por el superior o consensuadas con el director del Departamento de RR. HH. y los directivos implicados.

  9. Pruebas médicas

    Se realizan por los servicios médicos de la empresa o por una empresa especializada.

  10. Contratación

    Se gestiona la modalidad de contratación adecuada. Si se contrata a través de una ETT, se gestionan los contratos con la empresa.

  11. Acogida

    Se ponen en marcha los protocolos de acogida y se entrega un manual de acogida para que el trabajador se ubique en la empresa.

  12. Formación inicial y periodo de prueba

    Los nuevos trabajadores recibirán una formación específica para los puestos para los que han sido contratados. Dependiendo de la forma de contratación, se debe superar un periodo de prueba.

Def. trabajo: Técnico Sup. AYF

Definición: Un buen Técnico Superior en AYF debe cumplir con los siguientes requisitos:

  • Comunicación: saber comunicarse adecuadamente.
  • Trabajo en equipo: saber trabajar en equipo.
  • Visión sistemática: contar con una visión sistemática.
  • Habilidad numérica: tener cierta habilidad con los números para administrar y gestionar con éxito.
  • Liderazgo: ser buen líder.

Fuentes de reclutamiento

Fuentes: consultoras de selección de personal, empresas de headhunting, Eures (empleo en Europa).

Documentación necesaria para finalizar el proceso de selección

  • Petición de referencias.
  • Reconocimiento médico.
  • Comprobación de la documentación.
  • Ofrecimiento del puesto y contratación.
  • Incorporación (acogida y formación inicial).

Anuncio para reclutar personal administrativo RRHH

Empresa: Bull&Bear, empresa multinacional que forma parte de Inditex.

Puesto: ADMINISTRATIVO

Se requiere: ciclo formativo administrativo de grado superior o formación profesional en relación con la administración y gestión; experiencia mínima de 6 meses como administrativo; hablar y escribir en castellano e inglés.

Funciones y responsabilidades: apoyo en el área laboral, contratos de trabajo, altas y bajas en la TGSS, nóminas.

Se ofrece: jornada de 40 h semanales, horario de mañana, contrato laboral indefinido, remuneración según el convenio colectivo, incorporación inmediata.

Contacto: Los interesados envíen su CV a contact@pullandbear.com.

a) Documentación de los candidatos rechazados

Los documentos de los candidatos rechazados pueden ser devueltos a las personas correspondientes, destruirse o conservarse para futuros procesos de selección. En este caso, primero se debe informar a la persona sobre los tratamientos que se realizarán con su expediente y, a partir de la decisión que se tome, se podrá actuar de forma responsable con sus datos.

b) Documentación de los candidatos seleccionados

La documentación pasará a formar parte del expediente personal del candidato. Es decir, la información de esta persona estará registrada en nuestros archivos de forma segura, a la que podremos acceder con el permiso del trabajador.

Por qué es importante hacer copias de seguridad

Se realizan periódicamente copias de seguridad informáticas para garantizar la conservación de los datos y su integridad, especialmente de los expedientes generados en el proceso de selección.

Externalización

Externalización: consiste en que las empresas recurren a consultoras especializadas en selección cuando:

  • Realizan esporádicamente selección de personal y no les compensa tener un departamento especializado en selección.
  • Quieren seleccionar personal a partir de un nivel profesional medio.

Xarxa profesional

LinkedIn se utiliza de forma habitual por reclutadores y empresas como plataforma de reclutamiento o de captación de talento. Se muestra un listado de los puestos junto al nombre de las empresas, el lugar de desempeño y el estado de la solicitud. En una barra buscadora se puede indicar el tipo de empleo, cargo, aptitudes, sueldo, etc.

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